관리자를 위한 Microsoft 365 그룹 개요

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Microsoft 365 그룹은 Microsoft 365에서 모든 팀워크를 추진하는 기본 멤버십 서비스입니다. Microsoft 365 그룹을 사용하면 사용자 그룹에 공유 리소스 모음에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 리소스에는 다음이 포함됩니다.

  • 공유 Outlook 받은 편지함
  • 공유 일정
  • SharePoint 문서 라이브러리
  • Planner
  • OneNote 전자 필기장
  • Power BI
  • Viva Engage(그룹을 Viva Engage 만든 경우)
  • 팀(그룹이 Teams에서 생성된 경우)
  • 로드맵(웹용 프로젝트가 있는 경우)
  • Stream

Microsoft 365 그룹을 사용하면 이러한 각 리소스에 권한을 수동으로 할당할 필요가 없습니다. 그룹에 사람을 추가하면 필요한 권한이 자동으로 부여됩니다.

그룹 만들기를 특정 사용자 집합으로 제한하지 않는 한 모든 사용자는 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 만들기를 제한하는 경우 그룹을 만들 수 없는 사용자는 SharePoint 사이트, Planners, 팀, Outlook 그룹 일정, 스트림 그룹, Viva Engage 그룹, OneDrive의 공유 라이브러리 또는 공유 Power BI 작업 영역을 만들 수 없습니다. 이러한 서비스를 사용하려면 그룹을 만드는 사람이 그룹을 만들 수 있어야 합니다. 사용자는 그룹의 구성원인 경우 Planner에서 작업 만들기 또는 Teams 채팅 사용과 같은 그룹 활동에 계속 참여할 수 있습니다.

그룹에는 다음과 같은 역할이 있습니다.

  • 소유자 - 그룹 소유자는 구성원을 추가 또는 제거할 수 있으며 공유 받은편지함에서 대화를 삭제하거나 그룹에 대한 다른 설정을 변경할 수 있는 권한과 같은 고유한 권한을 가질 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹 이름을 변경하고 설명이나 그림을 업데이트하는 등의 일을 할 수 있습니다.
  • 구성원 - 구성원은 그룹의 모든 항목에 액세스할 수 있지만 그룹 설정을 변경할 수는 없습니다. 기본적으로 그룹 구성원은 해당 설정을 제어할 수 있지만 게스트를 그룹에 가입하도록 초대할 수 있습니다.
  • 게스트 - 그룹 게스트는 조직 외부의 구성원입니다.

전역 관리자, 사용자 관리자 및 그룹 관리자만 Microsoft 365 관리 센터 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 위임된 관리자는 그룹을 만들 수 없습니다(예: 관리자를 대신하여 활동하는 컨설턴트).

관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

Microsoft 365 그룹의 수명 주기를 보다 자동화된 방식으로 관리하려는 경우 만료 정책을 사용하여 특정 시간 간격으로 그룹을 만료할 수 있습니다. 그룹의 소유자는 그룹 만료 30일, 15일 및 1일 전에 여전히 필요한 경우 그룹을 갱신할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. Microsoft 365 그룹 만료 정책을 참조하세요.

Microsoft 365 관리 센터 또는 PowerShell을 사용하여 그룹을 관리할 수 있습니다.

대기업이나 기업 등 많은 사용자가 있는 경우 다양한 용도로 그룹을 만드는 사용자가 많을 수 있습니다. 모범 사례에 대한 Microsoft 365 그룹의 거버넌스 계획을 검토하는 것이 좋습니다.

그룹 제한

Microsoft 365 그룹 다음 제한이 적용됩니다.

최대... 값
Owners per group 100
Groups a user can create 250
관리자가 만들 수 있는 그룹 Microsoft 365 그룹별 제한은 없습니다. 각 organization 관련된 전체 Microsoft Entra 개체 제한이 있습니다. organization 그룹을 관리할 수 있는 Microsoft Entra 관리자는 Microsoft Entra 개체 제한까지 Microsoft 365 그룹을 무제한으로 만들 수 있습니다. Microsoft Entra 서비스 제한 및 제한을 참조하세요.
구성원 수 1,000명 이상이지만 1,000명만 동시에 그룹 대화에 액세스할 수 있습니다.
사용자는 Outlook의 대규모 그룹에서 일정 및 대화에 액세스할 때 지연을 알 수 있습니다.
사용자가 소유자가 될 수 있는 그룹 수 7,000
사용자가 구성원이 될 수 있는 그룹 수 7,000
파일 저장소 1테라바이트 + 구독한 사용자당 10GB + 구매한 다른 스토리지. 무제한의 추가 스토리지를 구입할 수 있습니다.
그룹 사서함 크기 50GB

그룹 사용에 대한 실행 가능한 정보가 있는 경우 Microsoft 365 그룹을 관리하는 것이 더 효과적입니다. 이 Microsoft 365 관리 센터 스토리지 사용, 활성 그룹 수 및 사용자가 그룹을 사용하는 방법을 볼 수 있는 보고 도구가 있습니다. 자세한 내용은 관리 센터의 Microsoft 365 보고서를 참조하세요.

민감도 레이블

microsoft 365 그룹을 만들 때 organization 사용자가 설정할 수 있는 민감도 레이블을 만들 수 있습니다. 민감도 레이블을 사용하여 다음을 구성할 수 있습니다.

  • 개인 정보(퍼블릭 또는 프라이빗)
  • 게스트 액세스
  • 관리되지 않는 디바이스 액세스

예를 들어 Highly Confidential 이라는 레이블을 만들고 이 레이블을 사용하여 만든 모든 그룹이 비공개이며 게스트를 허용하지 않도록 지정할 수 있습니다. organization 사용자가 그룹을 만드는 동안 이 레이블을 선택하면 그룹이 프라이빗으로 설정되고 그룹 구성원이 게스트 사용자를 그룹에 추가할 수 없습니다.

중요

현재 분류 레이블을 사용하는 경우 민감도 레이블을 사용하도록 설정하면 그룹을 만드는 사용자가 더 이상 사용할 수 없습니다.

민감도 레이블 만들기, 관리 및 사용에 대한 자세한 내용은 민감도 레이블을 사용하여 Microsoft Teams, Microsoft 365 그룹 및 SharePoint 사이트의 콘텐츠 보호를 참조하세요.

그룹을 포함하는 Microsoft 365 플랜은 무엇입니까?

Exchange Online SharePoint Online이 있는 모든 Microsoft 365 구독은 그룹을 지원합니다. 여기에는 Business Essentials 및 Business Premium 플랜과 Enterprise E1, E3 및 E5 플랜이 포함됩니다. 그룹은 그룹을 만드는 사람의 라이선스를 받습니다. 그룹에 원하는 기능에 대한 적절한 라이선스가 있는 한 해당 라이선스는 그룹에 전달됩니다.

참고

Microsoft 365 서비스 제품군 및 계획에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 요금제 옵션을 참조하세요.

Exchange 전용 플랜이 있는 경우 Outlook에서 그룹의 공유 받은 편지함 및 공유 일정 기능을 가져올 수 있지만 문서 라이브러리, Planner 또는 다른 기능은 가져올 수 없습니다.

Microsoft 365 그룹은 Microsoft Entra ID 함께 작동합니다. 가져오는 그룹 기능은 구독을 Microsoft Entra 및 그룹을 만든 사람에게 할당된 라이선스에 따라 달라집니다.

중요

모든 그룹 기능에 대해 Microsoft Entra ID P1 또는 P2 구독이 있는 경우 사용자는 Microsoft Entra ID P1 라이선스가 할당되었는지 여부에 관계없이 그룹에 가입할 수 있습니다. 라이선스는 적용되지 않습니다. 라이선스가 누락된 사용자를 알려주는 사용 현황 보고서를 주기적으로 생성하며 라이선스 요구 사항을 준수하려면 할당된 사용자가 필요합니다. 예를 들어 사용자에게 라이선스가 없고 명명 정책이 적용되는 그룹에 추가되었다고 가정해 보겠습니다. 보고서는 라이선스가 필요하다는 플래그를 지정합니다.

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