Microsoft 365 그룹 만료 정책
Microsoft 365 그룹 및 Microsoft Teams의 사용이 증가함에 따라 관리자와 사용자는 사용하지 않는 그룹과 팀을 정리할 방법이 필요합니다. Microsoft 365 그룹 만료 정책은 시스템에서 비활성 그룹을 제거하고 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그룹이 만료되면 거의 모든 연결된 서비스(사서함, Planner, SharePoint 사이트, 팀 등)도 삭제됩니다.
그룹이 만료되면 "일시 삭제"되므로 최대 30일 동안 복구할 수 있습니다.
관리자는 만료 기간을 지정할 수 있으며 해당 기간이 끝나고 갱신되지 않은 비활성 그룹은 삭제됩니다. (여기에는 보관된 팀이 포함됩니다.) 만료 기간은 그룹을 만들 때 또는 마지막으로 갱신된 날짜에 시작됩니다. 그룹 소유자는 만료 전에 다른 만료 간격으로 그룹을 갱신할 수 있는 알림을 자동으로 보냅니다. Teams에서 사용되는 그룹에 대한 만료 알림은 Teams 소유자 피드에 표시됩니다.
적극적으로 사용 중인 그룹은 그룹이 만료되기 약 35일 전에 자동으로 갱신됩니다. 이 경우 소유자는 갱신 알림을 받지 않습니다. 다음 작업 중에서 그룹을 자동으로 갱신합니다.
- SharePoint - 파일 보기, 편집, 다운로드, 이동, 공유 또는 업로드 (SharePoint 페이지를 보는 것은 자동 갱신에 대한 작업으로 계산되지 않습니다.)
- Outlook - 그룹에 가입 또는 편집하고, 그룹에서 그룹 메시지를 읽거나 쓰고, 메시지처럼(웹용 Outlook)
- Teams - 팀 채널을 방문합니다.
- Viva Engage - Outlook에서 Viva Engage 커뮤니티 또는 대화형 전자 메일 내에서 게시물을 봅니다.
- Forms - 양식을 확인, 제작, 편집하거나 양식에 대한 답변을 제출합니다.
중요
만료 정책을 변경하면 서비스는 각 그룹의 만료 날짜를 다시 계산합니다. 항상 그룹이 만들어진 날짜부터 계산을 시작한 다음 새 만료 정책을 적용합니다.
기본적으로 만료가 꺼져 있다는 것을 알고 있는 것이 중요합니다. 관리자는 사용하려는 경우 조직에서 사용하도록 설정해야 합니다.
참고
Microsoft 365 그룹에 대한 만료 정책을 구성하고 사용하려면 만료 정책이 적용되는 모든 그룹의 구성원에 대해 Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스를 소유해야 하지만 반드시 할당해야 하는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 Microsoft Entra ID P1 또는 P2 시작을 참조하세요.
누가 Microsoft 365 그룹 만료 정책을 구성하고 사용할 수 있나요?
| 역할 | 할 수 있는 작업 |
|---|---|
| Office 365 전역 관리자(Azure, 회사 관리자), 사용자 관리자 | Microsoft 365 그룹 만료 정책 설정을 만들거나, 읽고, 업데이트하거나, 삭제합니다. |
| 그룹 관리자 | 이 역할의 멤버는 그룹을 만들거나 관리하고, 명명 및 만료 정책과 같은 그룹 설정을 만들거나 관리하고, 그룹 활동 및 감사 보고서를 볼 수 있습니다. |
| 사용자 | 소유한 Microsoft 365 그룹 갱신 또는 복원 |
중요
사용 권한이 가장 적은 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 조직의 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 전역 관리자는 기존 역할을 사용할 수 없는 경우 긴급 시나리오로 제한해야 하는 매우 권한 있는 역할입니다.
만료 정책을 설정하는 방법
위에서 설명한 대로 만료는 기본적으로 꺼져 있습니다. 관리자는 만료 정책을 사용하도록 설정하고 적용할 속성을 설정해야 합니다. 사용하도록 설정하려면 Microsoft Entra ID>그룹>만료로 이동합니다. 여기에서 기본 그룹 수명을 설정할 수 있습니다.
그룹 수명은 일 단위로 지정되며 180, 365 또는 지정한 사용자 지정 값으로 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 값은 30일 이상이어야 합니다.
그룹에 소유자가 없는 경우 만료 전자 메일은 지정된 전자 메일로 이동합니다.
모든 그룹에 대해 정책을 설정하거나 선택한 그룹(최대 500개)만 설정하거나 없음을 선택하여 정책을 완전히 해제할 수 있습니다. 없음을 선택하면 활성 상태이고 확인을 위해 보류 중인 모든 그룹에 만료 날짜가 없습니다. 그러나 이미 만료된 그룹은 영향을 받지 않습니다.
현재는 다른 그룹에 대해 다른 정책을 사용할 수 없습니다.
만료가 보존 정책과 함께 작동하는 방식
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 그룹에 대한 보존 정책을 설정한 경우 만료 정책은 보존 정책과 원활하게 작동합니다. 그룹이 만료되면 그룹 사이트의 그룹 사서함 대화 및 파일은 보존 정책에 정의된 특정 일수 동안 보존 컨테이너에 보존됩니다. 그러나 만료 후에는 그룹 또는 해당 콘텐츠가 표시되지 않습니다.
그룹 소유자가 그룹 만료 여부를 확인하는 방법 및 시기
그룹이 Planner, SharePoint 또는 기타 앱을 통해 생성된 경우 만료 알림은 항상 이메일을 통해 전달됩니다. Teams를 통해 그룹을 만든 경우 그룹 소유자는 활동 섹션을 통해 갱신할 이메일과 알림을 받게 됩니다. 그룹 소유자에게 유효한 전자 메일 주소가 없는 경우 그룹에서 만료를 사용하도록 설정하는 것은 권장되지 않습니다.
그룹이 만료되기 30일 전에 그룹 소유자(또는 소유자가 없는 그룹에 대해 지정한 이메일 주소)는 그룹을 쉽게 갱신할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. 갱신하지 않으면 만료 15일 전에 또 다른 갱신 이메일을 받게 됩니다. 아직 갱신하지 않은 경우 만료 전날 이메일 알림을 하나 더 받게 됩니다.
어떤 이유로든 소유자나 관리자가 그룹이 만료되기 전에 그룹을 갱신하지 않는 경우 관리자는 만료 후 최대 30일 동안 그룹을 계속 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은 삭제된 Microsoft 365 그룹 복원을 참조하세요.
그룹 콘텐츠 보관
더 이상 사용하지 않으려는 그룹이 있지만 콘텐츠를 유지하려는 경우 다른 그룹 서비스에서 정보를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 보관 그룹, 팀 및 Viva Engage 를 참조하세요.