Microsoft 365 백업 도구 사용을 중지하려면 사용을 오프보딩해야 합니다. 이 작업에는 모든 활성 정책을 일시 중지 및 삭제하고 백업된 모든 데이터를 삭제하는 작업이 포함됩니다. 다음 두 가지 방법으로 오프보딩을 시작할 수 있습니다.
도구를 처음 사용하도록 설정한 종량제 청구 설정 패널에서 도구를 사용하지 않도록 설정합니다.
청구 계정이 비정상적인 상태가 되는 경우.
특정 사이트, 사서함 또는 사용자 오프보딩
GDPR 규정을 준수하려면 오프보딩 기능을 사용하여 특정 사이트, 사서함 또는 사용자의 백업을 삭제합니다.
참고
사이트, 사서함 또는 사용자를 오프보딩하려면 먼저 정책에서 제거합니다. 오프보딩을 진행하기 전에 정책에서 항목을 제거합니다.
다음 단계에 따라 사이트, 사서함 또는 사용자를 오프보딩합니다.
- 제거된 항목 탭으로 이동하여 등록을 해제할 사이트, 사서함 또는 사용자를 찾습니다.
- 항목을 선택한 다음 항목 유형에 따라 사이트 백업 삭제 또는 백업 삭제를 선택합니다.
- 확인 대화 상자가 나타나면 정보와 경고를 주의 깊게 읽습니다. 확인 필드에 전자 메일 주소를 입력하여 삭제 요청을 확인합니다.
- 작업을 확인하여 계속 진행합니다.
- 삭제 요청을 제출하면 항목이 제거된 항목 탭에서 영 구적으로 삭제되는 항목 탭으로 이동합니다.
- 영구적으로 삭제되는 항목 탭에서 오프보딩 프로세스의 진행률을 모니터링합니다. 프로세스가 완료되면 백업이 Microsoft 365 백업에서 영구적으로 삭제됩니다.
참고
영구적으로 삭제되는 항목 보기에서 선택한 항목의 유예 기간을 7일로 단축하는 더 빠른 삭제를 요청할 수도 있습니다. 더 빨리 삭제하려면 두 번째 관리자의 승인이 필요합니다. 자세한 내용은 백업 중요 작업 승인을 참조하세요.
유예 기간 동안 오프보딩을 취소하려면 다음을 수행합니다.
유예 기간 동안 오프보딩 요청을 취소해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.
- 영구적으로 삭제되는 항목 탭으로 이동합니다.
- 오프보딩을 취소할 사이트, 사서함 또는 사용자를 선택합니다.
- 삭제 실행 취소 옵션을 선택합니다.
- 메시지가 표시되면 작업을 확인합니다.
- 오프보딩 프로세스가 취소됩니다. 선택한 항목이 제거된 항목 탭으로 다시 이동하고 이전에 제거된 상태를 유지합니다.
오프보딩 복구 실행 취소 기간
사용자의 명시적 요청 또는 비정상적인 청구 상태로 인해 Microsoft 365 백업에서 오프보딩이 시작되는 경우 다음 표에 표시된 유예 기간이 시작됩니다.
청구를 정상 상태로 되돌리거나 지원팀에 오프보딩 되돌리기를 요청하는 경우 이 도구를 다시 사용할 수 있으며 백업이 손실되지 않습니다.
팁
오프보딩된 특정 항목을 더 빨리 영구적으로 삭제해야 하는 경우 유예 기간을 7일로 단축할 수 있습니다. 유예 기간을 단축하면 영구 삭제가 가속화되기 때문에 이 작업을 수행하려면 두 번째 관리자의 승인이 필요합니다. 자세한 내용은 백업 중요 작업 승인을 참조하세요.
백업 중요 작업 승인
백업 데이터에 대한 일부 작업은 되돌리기가 어렵습니다. 항목에 대한 오프보딩 유예 기간을 단축하면 백업의 영구 삭제가 가속화됩니다. 백업 중요 작업 승인 은 2인 규칙을 사용하여 이와 같은 작업을 보호합니다. 최소 2명의 독립적인 승인자가 특정 요청을 승인할 때까지 중요한 작업을 진행할 수 없습니다. 승인자 앞의 요청에는 승인이 필요하며 해당 요청의 항목에만 적용됩니다.
이 릴리스에서 백업 중요 작업 승인 은 특정 항목에 대한 오프보딩 유예 기간을 90일에서 7일로 단축하는 한 가지 조치를 제한합니다. 관리자가 이미 오프보딩 유예 기간에 있는 항목에 대해 더 짧은 유예 기간을 요청하고 요청이 승인 쿼럼에 도달한 후에만 감소가 적용됩니다.
승인 작동 방식
- 승인자 명단입니다. 테넌트는 승인 권한을 보유한 2명 이상의 승인자 명단을 유지합니다. 명단을 설정할 때까지 중요한 작업을 요청할 수 없습니다.
- 2명의 정족수입니다. 각 요청에는 나이가 많은 승인자로부터 두 번의 승인이 필요합니다. 정확히 두 명의 승인자가 구성된 경우 요청자의 승인이 쿼럼에 포함됩니다. 세 명 이상의 승인자가 구성된 경우 요청자가 제외되고 두 명의 다른 승인자가 승인해야 합니다.
- 에이징 창. 새로 지명된 승인자는 승인하기 전에 2일이라는 고정된 에이징 기간을 기다려야 합니다. 에이징 기간은 승인하지 않은 승인자 계정을 확인할 시간을 줍니다.
- 요청 수명입니다. 요청은 30일 동안 열려 있습니다. 해당 시간 내에 쿼럼에 도달하지 않으면 만료되고 데이터는 변경되지 않습니다. 요청자는 요청이 보류 중인 동안 언제든지 요청을 취소할 수 있습니다.
- 유사 시 대기 기본값입니다. 2명 미만의 오래된 승인자가 구성된 동안 테넌트는 90일 유예 기간에 머물며 새로운 빠른 삭제 요청이 차단됩니다.
참고
2일 에이징 기간, 30일 요청 수명 및 2명의 승인자 쿼럼은 고정되어 있으며 테넌트별로 구성할 수 없습니다.
적격 역할
승인자는 다음 역할 중 하나를 보유해야 합니다. 전역 관리 또는 백업 관리자만 승인자를 지명하거나 제거하여 명단을 관리할 수 있습니다. 다른 역할을 소유한 승인자는 요청을 승인하거나 거부할 수 있지만 명단을 변경할 수는 없습니다.
- 전역 관리
- 백업 관리
- SharePoint 관리자
- Exchange 관리자
- SharePoint 백업 관리
- Exchange 백업 관리
승인자 명단 설정
명단을 전역 관리 또는 백업 관리로 설정할 수 있습니다. 관리자는 자신을 승인자로 추가할 수 없습니다.
- Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
- 설정을 선택한 다음 제품 목록에서 Microsoft 365 백업을 선택합니다.
- Microsoft 365 백업 페이지에서 설정을 선택한 다음 백업 중요 작업 승인을 선택합니다.
- 승인자 지명을 선택하고 적격 관리자를 2명 이상 선택한 다음 확인합니다. 각 후보자는 즉시 승인자가 되고 통보를 받습니다.
- 두 번째 승인자에 대해 2일의 에이징 기간이 지나갈 때까지 기다립니다. 두 명 이상의 승인자가 들어오면 명단이 준비되고 설정 완료 확인이 표시됩니다.
참고
승인자를 제거하고 다시 추가하면 2일 에이징 기간이 다시 시작됩니다. 2명 미만의 승인자는 제거할 수 없습니다. 승인자가 적격 역할을 잃으면 자동으로 제거됩니다. 이 변경으로 인해 명단이 2명 미만으로 떨어지고 다른 승인자를 추가할 때까지 테넌트를 90일 유예 기간으로 되돌릴 수 있습니다.
더 빠른 삭제 요청
자격을 갖춘 관리자라면 누구나 더 빠른 삭제를 요청할 수 있습니다. 요청은 현재 오프보딩 유예 기간에 있는 항목에만 적용됩니다.
- Microsoft 365 백업 페이지에서 영구적으로 삭제되는 항목 메트릭을 선택하여 삭제 패널을 엽니다.
- 삭제 시작 상태인 항목을 하나 이상 선택합니다. 항목은 SharePoint, OneDrive 및 Exchange 하위 탭에서 워크로드별로 구성됩니다.
- 유예 기간을 7일로 단축을 선택합니다. 이 옵션은 2명 미만의 오래된 승인자가 구성된 경우 사용할 수 없으며 정보 배너가 명단 설정에 연결합니다.
- 확인 대화 상자에서 이 작업으로 영구 삭제가 가속화된다는 경고를 검토하고 로그인 이메일을 입력하여 확인하고 요청을 제출합니다.
- 요청이 승인 쿼럼을 기다리는 동안 선택한 항목은 승인 보류 상태로 이동합니다.
요청 검토 및 승인 또는 거절
나이가 많은 승인자가 요청을 승인할 수 있습니다. 조치를 취하기 전에 항목, 지금까지 받은 승인 및 요청 타임라인을 검토하세요. 각 승인자는 한 번 행동할 수 있으며 작업은 최종 조치입니다.
- Microsoft 365 백업 페이지에서 설정을 선택한 다음 백업 중요 작업 승인을 선택합니다.
- 승인 요청에서 작업하려는 요청에 대해 검토 & 승인을 선택합니다.
- 요청의 항목, 요청한 사람, 받은 승인 및 타임라인을 포함한 요청 세부 정보를 검토합니다. 항목 목록을 다운로드하려면 목록 내보내기를 선택합니다.
- 승인하려면 축소 승인을 선택합니다. 이 컨트롤은 파괴적인 작업으로 스타일이 지정됩니다. 두 번째 승인이 기록되면 7일 삭제 일정이 요청의 유효한 항목에 즉시 적용됩니다.
- 거절하려면 거절을 선택합니다. 거절은 개인 옵트아웃이며 요청을 닫지 않습니다. 나중에 추가된 승인자를 포함한 다른 승인자는 요청이 만료되기 전에 승인할 수 있습니다.
단축된 유예 기간 실행 취소
항목을 원래 90일 유예 기간으로 복원하는 것은 승인이 필요하지 않으므로 안전한 방법입니다. 관리자는 영향을 받는 항목을 영구적으로 삭제하기 전에 언제든지 영향을 받는 항목을 90일 유예 기간으로 복원할 수 있습니다. 항목이 제거된 후에는 삭제를 실행 취소할 수 없습니다.