공동 작업에 Microsoft Teams 사용

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Microsoft Teams는 조직의 구성원이 모든 장치를 사용하여 체계적으로 구성하고 대화를 할 수 있도록 도와주는 공동 작업 앱입니다. Microsoft Teams를 사용하여 조직 외부의 직원 또는 게스트와 즉각적인 대화를 나눌 수 있습니다. 전화를 걸고 모임을 주최하고 파일을 공유할 수도 있습니다.

모범 사례

  1. 중요한 정보를 위한 개인 팀을 만드세요.

  2. 조직 전체의 모든 사람과 의사 소통할 수 있는 조직 차원의 팀을 만드세요.

  3. 특정 프로젝트를 위한 팀을 만들고 포함해야 하는 사람에 따라 적절한 보호 수준을 적용합니다.

  4. 외부 파트너와의 커뮤니케이션을 위한 특정 팀을 만들어 비즈니스에 중요한 것과 분리되도록 합니다.

예를 들어 기업, 법률 회사 또는 의료 기관에서 다음 팀을 만들 수 있습니다.

  1. 비즈니스, 회사 또는 실습 전체 팀: 이는 모든 사용자가 일상적인 커뮤니케이션에 사용하고 비즈니스 전반에서 작업할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 이 팀을 사용하여 공지 사항을 게시하거나 전체 회사 또는 관행에 대한 관심 정보를 공유할 수 있습니다.

  2. 개별 팀: 소규모 그룹이 일상 업무에 대해 공동작업할 수 있도록 팀을 구성합니다.

  3. 외부 커뮤니케이션 팀: 공급업체, 파트너 또는 고객이 중요한 사항에 관여하지 않도록 하세요. 특정 그룹에 대해 다른 채널을 설정합니다.

비즈니스 내에서 보안 통신 및 공동 작업을 허용하는 3개의 개별 팀이 있는 Microsoft Teams 창의 다이어그램.

그리고 캠페인을 통해 다음 팀을 만들어 안전하게 커뮤니케이션하고 공동 작업할 수 있습니다.

  1. 캠페인 리드 팀: 주요 캠페인 구성원만 액세스하고 잠재적으로 중요한 문제에 대해 논의할 수 있도록 비공개 팀으로 설정합니다.

  2. 일반 캠페인 팀: 모든 사람이 일상적인 커뮤니케이션 및 작업에 사용할 수 있습니다. 개인, 그룹 또는 위원회는 이 팀에 채널을 설정하여 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 이벤트 계획 담당자는 채널을 설정하여 캠페인 이벤트의 물류를 채팅하고 조정할 수 있습니다.

  3. 파트너 팀: 공급업체, 파트너 또는 자원봉사자가 중요한 사항에 관여하지 않도록 협력합니다.

캠페인 내에서 보안 통신 및 공동 작업을 허용하는 3개의 개별 팀이 있는 Microsoft Teams 창의 다이어그램.

팀을 만들면 다음과 같이 생성됩니다.

Microsoft Teams 내에서 다음을 찾을 수 있습니다.

  1. 팀: 속할 채널을 찾거나 나만의 채널을 만드세요. 채널 내에서는 즉석 모임을 열고 대화를 나누고 파일을 공유할 수 있습니다.

  2. 모임: 하루 또는 한 주의 일정을 모두 확인합니다. 또는 모임 일정을 잡습니다. 이 일정은 Outlook 일정과 동기화됩니다.

  3. 통화: 경우에 따라 조직에 설정되어 있으면 Microsoft Teams를 사용하지 않더라도 Microsoft Teams에서 누구에게나 전화를 걸 수 있습니다.

  4. 활동: 읽지 않은 모든 메시지, , @mentions회신 등을 확인하세요.

상단의 명령 상자를 사용하여 특정 항목이나 사람을 검색하고, 빠른 조치를 취하고, 앱을 실행할 수 있습니다.

설정하기

사업주와 관리자, 또는 캠페인 관리자와 후보자만을 위한 비공개 팀을 만드세요.

비즈니스 또는 캠페인의 모든 사람이 커뮤니케이션 및 파일 공유에 사용할 수 있는 조직 전체의 팀을 만듭니다.

광고 또는 재정과 같이 조직 외부의 게스트와 공유할 팀을 만듭니다.

Microsoft Teams 기술 문서에서 Microsoft Teams에 대해 자세히 알아보세요.

관리자 설정

참고

조직 전체의 팀을 만들려면 관리자여야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft 365에서 관리자란 무엇인가요?를 참조하세요.

다음 단계

모임 설정