안전한 환경에서 파일 및 동영상 공유

파일을 보고 편집할 수 있는 사용자와 해당 파일이 저장되는 위치에 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 적절한 권한이 적용된 안전한 위치에 파일을 저장해야 합니다. Microsoft 365 Business Premium 통해 사용자는 Microsoft Teams를 사용하여 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다. 또는 SharePoint 링크를 보낼 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일이 아닌 링크를 보내면 파일을 보거나 수정하는 사용자를 알 수 있습니다. 권한이 부여되지 않은 경우 파일을 보거나 수정할 수 없는 반면 전자 메일 첨부 파일은 쉽게 전달됩니다.

Microsoft Teams 및 SharePoint의 파일을 사용하면 파일을 함께 작업하고 검토할 수 있으며 필요에 따라 변경 사항을 추적할 수도 있습니다. Teams에서 파일은 회사, 연습 또는 캠페인 내부에서 공유됩니다. 조직 외부의 사람들과 외부적으로 공유해야 하는 경우 팀에 게스트로 추가하거나 보안 SharePoint 링크를 보낼 수 있습니다.

모범 사례

사용자가 다음 방법을 사용하여 파일과 비디오를 안전하게 공유하도록 합니다.

1. Microsoft Teams 또는 SharePoint에 파일을 저장하고 해당 파일에 액세스해야 하는 사용자에게만 파일이 있는지 확인합니다.

2. 공유하고 싶을 때 이메일에 파일을 첨부하지 마세요. 대신 Microsoft Teams 또는 SharePoint에서 링크 가져오기를 선택하고 이메일로 링크를 보냅니다.

3. 파일을 외부에 공유하려면 사용자를 팀에 게스트로 추가하거나 SharePoint를 사용하여 해당 파일만 공유할 수 있는 보안 링크를 가져옵니다.

4. Microsoft Stream을 사용하여 캠페인에서 볼 동영상을 호스팅하세요.

5. Microsoft Teams 또는 SharePoint를 사용하여 팀에서 공동 작업하거나 공유해야 하는 비디오 파일을 저장합니다.

설정

조직의 구성원은 다음 단계에 따라 팀을 만들고 광고주 또는 금융 파트너와 같은 게스트를 팀에 추가할 수 있습니다.

Microsoft Teams를 사용하지 않고 게스트와 보안 링크를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

비디오를 만들고 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

PDF 또는 PowerPoint에서 인포그래픽을 다운로드하여 파일 공유 방법에 대한 간략한 개요를 확인하세요.

다음 단계

이 단계가 완료되면 팀을 위한 커뮤니케이션 사이트를 만듭니 다.