Microsoft 365 관리 센터 비용 관리 사용

MICROSOFT 고객 계약(MCA)를 사용하는 전역 또는 청구 관리자인 경우 Microsoft 365 관리 센터 비용 관리 페이지를 사용하여 서비스 비용을 보고 분석하고 관리할 수 있습니다. 비용 관리 페이지로 이동하려면 관리 센터 왼쪽 탐색 창에서 청구>비용 관리를 선택합니다.

시작하기 전에

이 문서에 설명된 단계를 수행하려면 전역 또는 대금 청구 관리자여야 합니다. 자세한 내용은 관리자 역할 정보를 참조하세요.

비용 관리란?

비용 관리는 조직의 예산을 계획하고 제어하는 데 사용되는 방법론입니다. Microsoft는 종량제 청구 모델을 사용하는 새로운 제품 및 서비스를 도입하고 있으며, 여기서는 사용자가 사용하는 요금만 지불합니다. Microsoft 365 관리 센터 비용 관리 기능은 조직의 자산을 관리하는 데 필요한 비용 및 오버헤드를 줄이고 가변 종량제 요금을 추적하는 데 도움이 됩니다. 다음을 수행할 수도 있습니다.

• 월별 청구서를 생성하는 데 사용되는 비용 및 사용량 현황 데이터 다운로드
• 비용에 데이터 분석을 사전에 적용
• 지출 임계값 설정
• 지출을 최적화할 수 있는 워크로드 변경 기회 식별(내부 프로세스)

비용 이해

Microsoft 365 청구 기능을 사용하여 청구서 비용을 검토하고 청구 정보에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다. 대규모 조직에서 조달 및 재무 팀은 일반적으로 청구 작업을 수행합니다.

Microsoft 365를 사용하도록 등록하면 자동으로 청구 계정이 만들어집니다. 청구 계정을 사용하여 청구서 및 결제를 관리하고 비용을 추적합니다. 여러 청구 계정이 있을 수 있습니다. 조직의 각 법인 또는 판매 대상 주소에 대해 별도의 청구 계정을 받게 됩니다.

비용 계획 및 제어

Microsoft 365 관리 센터 비용 관리는 다음 작업을 수행하도록 지원하여 조직의 비용을 계획하고 제어하는 데 도움이 됩니다.

• 비용 분석: 비용 관리 뷰를 사용하면 조직 비용을 탐색하고 분석할 수 있습니다. 조직별로 집계된 비용을 보고 비용이 발생하는 위치를 파악하고 지출 추세를 식별할 수 있습니다. 시간 경과에 따른 누적 비용을 확인하여 예산에 대한 월별, 분기별 또는 연간 비용 추세를 예측할 수도 있습니다.
• 예산 만들기: 예산은 조직의 재무 책임을 계획하고 충족하는 데 도움이 됩니다. 비용 임계값 또는 한도가 초과되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 예산은 비용을 사전에 관리하기 위해 지출에 대해 다른 사람에게 알리는 데 도움이 될 수도 있습니다. 또한 예산을 사용하면 시간이 지남에 따라 조직의 지출이 어떻게 진행되는지 확인할 수 있습니다.

비용 보기

관리 센터의 비용 관리 페이지에는 현재 사용 중인 다양한 제품 및 서비스의 분석을 볼 수 있는 서비스 탭이 있습니다.

서비스 탭 을 사용하여 선택한 기간 동안 사용되는 모든 서비스의 목록을 볼 수 있습니다. 페이지의 차트는 상위 10개 서비스에 대한 매일 비용을 분석합니다. 날짜 선택기를 사용하여 기록 비용을 다시 살펴보고 다른 날짜 범위를 사용하여 비용 추세를 비교합니다.

다운로드 비용

다운로드를 선택하여 일일 비용 데이터를 CSV 또는 Excel 파일에 다운로드합니다. 데이터를 사용하여 요금을 추가로 분석하거나 필요에 따라 다른 데이터와 병합할 수 있습니다.

예산 만들기

예산을 사용하면 요금을 모니터링하고 지정된 임계값을 초과할 때 이를 인식할 수 있습니다. 매월 유지하려는 임계값 금액을 설정하는 빠른 예산을 만들 수 있습니다. 빠른 예산은 비용이 이 임계값을 초과할 때 알림을 보냅니다. 알림은 예산을 만든 관리자에게만 전송됩니다.

예산을 사용자 지정하려면 고급 설정 구성을 선택합니다. 예산에 이름을 지정하고 예산 빈도를 변경할 수 있습니다. 월별, 분기별 또는 연간 예산을 설정하고 예산 알림이 전송되는 기간을 선택할 수도 있습니다.

관련 콘텐츠

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