메일 메시지를 암호화하는 메일 흐름 규칙 정의
Exchange Online을 관리하는 관리자는 메일 흐름 규칙(전송 규칙이라고도 함)을 만들어 보내고 받는 전자 메일 메시지를 보호할 수 있습니다. 보내는 전자 메일 메시지를 암호화하고 조직 내부 또는 회신에서 조직에서 보낸 암호화된 메시지에 대한 암호화된 메시지에서 암호화를 제거하는 규칙을 설정할 수 있습니다. EAC(Exchange 관리 센터) 또는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 이러한 규칙을 만들 수 있습니다. 전체 암호화 규칙 외에도 최종 사용자에 대한 개별 메시지 암호화 옵션을 사용할지 여부를 선택할 수도 있습니다.
Exchange Online 조직 외부의 보낸 사람의 인바운드 메일은 암호화할 수 없습니다. 조직 외부에서 메일을 암호화하도록 메일 흐름 규칙이 설정된 경우 인바운드 메일은 암호화 없이 배달됩니다.
최근에 Active Directory RMS에서 Azure Information Protection으로 마이그레이션한 경우 기존 메일 흐름 규칙을 검토하여 새 환경에서 계속 작동하는지 확인해야 합니다. 또한 Azure Information Protection에서 Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하려면 기존 메일 흐름 규칙을 업데이트해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자는 새롭고 원활한 환경 대신 이전 HTML 첨부 파일 형식을 사용하는 암호화된 메일을 계속 받게 됩니다. 메시지 암호화를 아직 설정하지 않은 경우 자세한 내용은 Microsoft Purview 메시지 암호화 설정을 참조하세요.
메일 흐름 규칙을 구성하는 구성 요소 및 메일 흐름 규칙의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 메일 흐름 규칙(전송 규칙)을 참조하세요. 메일 흐름 규칙이 Azure Information Protection에서 작동하는 방법에 대한 자세한 내용은 Azure Information Protection 레이블에 대한 Exchange Online 메일 흐름 규칙 구성을 참조하세요.
중요
하이브리드 Exchange 환경의 경우 온-프레미스 사용자는 전자 메일이 Exchange Online을 통해 라우팅되는 경우에만 메시지 암호화를 사용하여 암호화된 메일을 보내고 받을 수 있습니다. 하이브리드 Exchange 환경에서 메시지 암호화를 구성하려면 먼저 하이브리드 구성 마법사를 사용하여 하이브리드를 구성 한 다음 Office 365에서 전자 메일 서버로 이동하도록 메일을 구성하고전자 메일 서버에서 Office 365로 이동하도록 메일을 구성해야 합니다. Office 365를 통과하도록 메일을 구성한 후에는 이 지침을 사용하여 메시지 암호화에 대한 메일 흐름 규칙을 구성할 수 있습니다.
팁
E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.
Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하여 전자 메일 메시지를 암호화하는 메일 흐름 규칙 만들기
EAC를 사용하여 메시지 암호화를 트리거하기 위한 메일 흐름 규칙을 정의할 수 있습니다.
EAC를 사용하여 Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하여 전자 메일 메시지를 암호화하는 규칙 만들기
웹 브라우저에서 전역 관리자 권한이 부여된 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.
관리자 타일을 선택합니다.
Microsoft 365 관리 센터에서관리 센터>Exchange를 선택합니다.
EAC에서 메일 흐름>규칙으로 이동하여
을 선택합니다.>새 규칙을 만듭니다. EAC 사용에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 Exchange 관리 센터를 참조하세요.이름에 규칙의 이름(예: 에 대한 메일 암호화)을 입력합니다DrToniRamos@hotmail.com.
이 규칙 적용에서 Exchange Online 조직 내에서 메일이 시작되는 위치를 선택합니다. 추가 보낸 사람에게메일을 보내기 위해조직 내부에 있습니다>.
이 규칙 적용 if에서 조건을 선택하고 필요한 경우 값을 입력합니다. 예를 들어 로 가는 메시지를 암호화합니다.DrToniRamos@hotmail.com
다음의 경우 이 규칙 적용에서 받는 사람이 다음과 같음을 선택합니다.
연락처 목록에서 기존 이름을 선택하거나 이름 확인 상자에 새 전자 메일 주소를 입력합니다.
기존 이름을 선택하려면 목록에서 이름을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
새 이름을 입력하려면 확인 이름 상자에 전자 메일 주소를 입력한 다음 확인 이름을>선택합니다.
조건을 더 추가하려면 기타 옵션을 선택한 다음 조건 추가 를 선택하고 목록에서 선택합니다.
예를 들어 받는 사람이 조직 외부에 있는 경우에만 규칙을 적용하려면 조건 추가를 선택한 다음 받는 사람이 외부/내부>조직> 외부확인을 선택합니다.
메시지 암호화를 사용하도록 설정하려면 다음 작업에서 메시지 보안 수정 을 선택한 다음 Office 365 메시지 암호화 및 권한 보호 적용을 선택합니다. 목록에서 RMS 템플릿을 선택하고 저장을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
템플릿 목록에는 모든 기본 템플릿 및 옵션과 Office 365에서 사용하기 위해 만든 사용자 지정 템플릿이 포함됩니다. 목록이 비어 있는 경우 Microsoft Purview 메시지 암호화 설정에 설명된 대로 Microsoft Purview 메시지 암호화를 설정했는지 확인합니다. 기본 템플릿에 대한 자세한 내용은 Azure Information Protection에 대한 템플릿 구성 및 관리를 참조하세요. 전달 금지 옵션에 대한 자세한 내용은 전자 메일의 전달 금지 옵션을 참조하세요. 암호화 전용 옵션에 대한 자세한 내용은 전자 메일에 대한 암호화 전용 옵션을 참조하세요.
다른 작업을 지정하려면 작업 추가 를 선택할 수 있습니다.
EAC를 사용하여 Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하도록 기존 메일 흐름 규칙을 업데이트합니다.
웹 브라우저에서 전역 관리자 권한이 부여된 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.
관리자 타일을 선택합니다.
Microsoft 365 관리 센터에서관리 센터>Exchange를 선택합니다.
EAC에서 메일 흐름>규칙으로 이동합니다.
메일 흐름 규칙 목록에서 Microsoft Purview 메시지 암호화에 사용하도록 수정할 규칙을 선택한 다음 편집 편집
을 선택합니다.Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하여 암호화를 사용하도록 설정하려면 다음 작업에서 메시지 보안 수정 을 선택한 다음 Office 365 메시지 암호화 및 권한 보호 적용을 선택합니다. 목록에서 RMS 템플릿을 선택하고 저장 을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
템플릿 목록에는 모든 기본 템플릿 및 옵션과 Office 365에서 사용하기 위해 만든 사용자 지정 템플릿이 포함됩니다. 목록이 비어 있는 경우 Microsoft Purview 메시지 암호화 설정에 설명된 대로 Microsoft Purview 메시지 암호화를 설정했는지 확인합니다. 기본 템플릿에 대한 자세한 내용은 Azure Information Protection에 대한 템플릿 구성 및 관리를 참조하세요. 전달 금지 옵션에 대한 자세한 내용은 전자 메일의 전달 금지 옵션을 참조하세요. 암호화 전용 옵션에 대한 자세한 내용은 전자 메일에 대한 암호화 전용 옵션을 참조하세요.
다른 작업을 지정하려면 작업 추가 를 선택할 수 있습니다.
다음 작업 수행 목록에서 메시지 보안> 수정이전 버전의 OME 적용에 할당된 모든 작업을 제거합니다.
저장을 선택합니다.
Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하여 전자 메일 메시지에 대한 암호화를 제거하는 메일 흐름 규칙 만들기
EAC를 사용하여 Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하여 메시지 암호화를 제거하는 메일 흐름 규칙을 정의할 수 있습니다.
EAC를 사용하여 Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하여 전자 메일 메시지에서 암호화를 제거하는 규칙을 만듭니다.
조직에서 적용한 메시지에서 암호화를 제거할 수 있습니다. 암호화된 첨부 파일에서 암호화를 제거하여 전체 전자 메일 메시지가 보호되지 않도록 할 수도 있습니다.
웹 브라우저에서 전역 관리자 권한이 부여된 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.
관리자 타일을 선택합니다.
Microsoft 365 관리 센터에서관리 센터>Exchange를 선택합니다.
EAC에서 메일 흐름>규칙으로 이동하여
을 선택합니다.>새 규칙을 만듭니다. EAC 사용에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 Exchange 관리 센터를 참조하세요.이름에 규칙의 이름(예:
Remove encryption from outgoing mail)을 입력합니다.이 규칙 적용의 경우 메시지에서 암호화를 제거해야 하는 조건을 선택합니다. 보낸 사람> 추가 받는 사람에게 메일을 보내기 위한조직 내부또는 추가 받는 사람이조직 외부로부터 메일 회신을 받기 위해조직 내에 있습니다>.
다음 실행에서 메시지 보안> 수정조직에서 적용한 Office 365 메시지 암호화 및 권한 보호 제거를 선택합니다.
(선택 사항) 다음 실행에서 메시지 보안> 수정조직에서 적용한 첨부 파일 권한 보호 제거를 선택합니다.
규칙을 저장합니다.
Microsoft Purview 메시지 암호화 없이 Office 365 메시지 암호화에 대한 메일 흐름 규칙 만들기
Office 365 메시지 암호화는 2023년 7월 1일부터 더 이상 사용되지 않습니다. 아직 조직을 Microsoft Purview 메시지 암호화로 이동하지 않은 경우 조직에 적합한 즉시 이동하도록 계획하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 메시지 암호화 설정을 참조하세요. 그렇지 않으면 Microsoft Purview 메시지 암호화를 사용하지 않는 Office 365 메시지 암호화에 대한 메일 흐름 규칙 정의를 참조하세요.