eDiscovery의 검토 집합에서 문서 내보내기(프리미엄)

  • 아티클

내보내기를 사용하면 eDiscovery(프리미엄)의 검토 집합에서 문서를 내보낼 때 다운로드 패키지에 포함된 콘텐츠를 사용자 지정할 수 있습니다.

검토 집합에서 문서 내보내기

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털 eDiscovery(프리미엄) 사례를 열고, 검토 집합 탭을 선택한 다음, 내보낼 검토 집합을 선택합니다.

  2. 검토 집합에서 내보낼 항목을 선택합니다.

  3. 작업>내보내기 를 선택합니다.

    내보내기 도구는 내보내기를 구성하는 설정이 있는 플라이아웃 페이지를 표시합니다. 일부 옵션은 기본적으로 선택되지만 변경할 수 있습니다. 구성할 수 있는 내보내기 옵션에 대한 설명은 다음 섹션을 참조하세요.

    검토 집합에서 항목을 내보내기 위한 구성 옵션입니다.

  4. 내보내기 옵션을 구성한 후 내보내 기를 선택하여 내보내기 프로세스를 시작합니다. 출력 옵션 섹션에서 선택한 옵션에 따라 직접 다운로드하거나 organization Azure Storage 계정에서 내보내기 파일에 액세스할 수 있습니다.

참고

내보내기 작업은 케이스 수명 동안 유지됩니다. 그러나 내보내기 작업이 완료된 후 30일 이내에 내보내기 작업에서 콘텐츠를 다운로드해야 합니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

내보내기 옵션

다음 옵션을 사용하여 내보내기를 구성합니다. 일부 출력 옵션에는 일부 옵션이 허용되지 않습니다. 특히 PST 형식으로 내보낼 때 텍스트 파일 및 수정된 PDF 내보내기를 사용할 수 없습니다.

  • 내보내기 이름: 내보내기 작업의 이름입니다. 다운로드할 ZIP 파일의 이름을 지정하는 데 사용됩니다.

  • 설명: 설명을 추가할 수 있는 자유 텍스트 필드입니다.

  • 이러한 문서 내보내기

    • 선택한 문서만: 이 옵션은 현재 선택된 문서만 내보냅니다. 이 옵션은 검토 집합에서 항목을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 필터링된 모든 문서: 이 옵션은 활성 필터로 문서를 내보냅니다. 이 옵션은 필터가 검토 집합에 적용되는 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 검토 집합의 모든 문서: 이 옵션은 검토 집합의 모든 문서를 내보냅니다.

  • 선택 영역 확장: 다음 옵션을 사용하여 검토 집합에서 필터링/선택한 항목과 관련된 추가 항목을 내보냅니다.

    • 없음: 이 옵션은 가족 항목 또는 대화 항목을 내보내지 않습니다. 선택한 항목 또는 검토 집합 목록의 모든 항목으로만 내보냅니다.
    • 연결된 가족 항목 포함: 이 옵션에는 연결된 가족 항목이 포함됩니다. 패밀리 항목은 동일한 FamilyId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 예를 들어 전자 메일 메시지에 첨부된 문서는 전자 메일 메시지와 동일한 FamilyId 를 공유합니다. 이 옵션을 선택하면 검토 집합 항목 목록에 문서가 포함되지 않더라도 전자 메일 메시지와 문서가 이 예제에서 내보내집니다.
    • 연결된 대화 항목 포함: 이 옵션에는 동일한 Teams 또는 Viva Engage 대화에 있는 연결된 항목이 포함됩니다. 대화 항목은 동일한 ConversationId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 대화의 모든 메시지, 게시물 및 해당 대본 파일은 동일한 ConversationId를 공유합니다.

    없음 이외의 옵션을 선택하면 해당 항목 중 일부가 현재 검토 집합 쿼리의 결과에 없을 수 있더라도 동일한 연결 ID를 공유하는 모든 항목이 내보내집니다. 대화 항목에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams의 콘텐츠에 대한 eDiscovery(프리미엄) 워크플로를 참조하세요.

  • 출력 옵션: 내보낸 콘텐츠는 웹 브라우저를 통해 직접 다운로드할 수 있거나 Azure Storage 계정으로 보낼 수 있습니다. 처음 두 옵션은 직접 다운로드를 사용하도록 설정합니다.

    • 보고서만: 요약 및 로드 파일만 생성됩니다.

    • 느슨한 파일 및 PST(가능하면 전자 메일이 PST에 추가됨): 파일은 네이티브 애플리케이션에서 사용자가 본 원래 디렉터리 구조와 유사한 형식으로 내보내집니다. 자세한 내용은 느슨한 파일 및 PST 내보내기 구조 섹션을 참조하세요.

    • 압축된 디렉터리 구조: 파일이 내보내지고 다운로드에 포함됩니다.

    • Azure Storage 계정으로 내보낸 압축된 디렉터리 구조: 파일은 organization Azure Storage 계정으로 내보내집니다. 이 옵션의 경우 파일을 내보낼 Azure Storage 계정의 컨테이너에 대한 URL을 제공해야 합니다. 또한 Azure Storage 계정에 대한 SAS(공유 액세스 서명) 토큰을 제공해야 합니다. 자세한 내용은 검토 집합의 문서 내보내기를 Azure Storage 계정으로 참조하세요.

      참고

      압축된 출력 옵션에는 추출된 모든 항목이 포함됩니다. 압축된 출력의 항목 수는 전자 메일 및 첨부 파일의 개수가 다르게 계산되므로 항상 느슨한 파일 및 PST 옵션보다 큽니다. 예를 들어 두 개의 첨부 파일이 있는 전자 메일의 경우 압축된 출력은 3개의 항목(전자 메일의 경우 1개 항목, 각 첨부 파일에 대해 1개 항목)을 생성 하고 느슨한 파일 및 PST 옵션 으로 인해 전자 메일 및 모든 첨부 파일에 대해 1개의 항목이 생성됩니다.

  • 포함

    • 태그: 선택하면 태그 지정 정보가 로드 파일에 포함됩니다.
    • 텍스트 파일: 이 옵션에는 내보내기에서 추출된 네이티브 파일의 텍스트 버전이 포함됩니다.
    • 수정된 네이티브를 변환된 PDF로 바꾸기: 검토 중에 수정된 PDF 파일이 생성되면 이러한 파일을 내보낼 수 있습니다. 수정된 네이티브 파일만 내보내도록 선택하거나(이 옵션을 선택하지 않음) 이 옵션을 선택하여 실제 수정이 포함된 PDF 파일을 내보낼 수 있습니다.

다음 섹션에서는 느슨한 파일 및 압축된 디렉터리 구조 옵션에 대한 폴더 구조에 대해 설명합니다. 내보내기 는 압축되지 않은 콘텐츠의 최대 크기가 75GB인 ZIP 파일로 분할됩니다. 내보내기 크기가 75GB 미만인 경우 내보내기는 요약 파일과 단일 ZIP 파일로 구성됩니다. 압축되지 않은 데이터의 75GB보다 큰 내보내기의 경우 여러 ZIP 파일이 만들어집니다. 다운로드되면 ZIP 파일을 단일 위치로 압축 해제하여 전체 내보내기를 다시 만들 수 있습니다.

느슨한 파일 및 PST 내보내기 구조

이 내보내기 옵션을 선택하면 내보낸 콘텐츠가 다음 구조로 구성됩니다.

  • Summary.csv: 검토 집합에서 내보낸 콘텐츠의 요약을 포함합니다. 이 파일은 다음 열로 구성됩니다.

    • 합계: 검토 집합에 있는 항목의 수입니다.
    • 실제: 그는 내보내기를 위해 패키지에서 가져온 항목의 수입니다.
    • 오류: 오류 및 경고 수입니다. 자세한 내용은 오류 및 경고 파일에서 찾을 수 있습니다. 경고 및 오류 파일에는 내보내지 않은 항목에 대한 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 문제가 있는 파일을 이해하려면 이 파일을 확인하세요.
    • 건너뛴 처리: 처리를 위해 건너뛴 항목 수입니다.

    참고

    건너뛴 처리에는 PST 형식에 대해 추출된 자식 항목의 수도 포함됩니다. 예를 들어 검토 집합에는 전자 메일에 해당하는 항목과 첨부 파일에 해당하는 두 개의 항목이 있습니다. 파일이 PST로 변환되면 하나의 항목(메일 항목)에만 매핑됩니다. 그러면 자식 첨부 파일을 건너뜁

    • 컨테이너 내보내기: 여기에는 .ZIP 및 목록이 포함됩니다. 내보내기를 위해 만든 PST 파일입니다.

  • 루트 폴더: 이름이 [Export Name] x인 이 폴더는 z.zip 각 ZIP 파일 파티션에 대해 반복됩니다. 루트 폴더에는 다음이 포함됩니다.

    • z.csv: 메타데이터 파일의 Export_load_file_x .
    • z.csv경고 및 오류 x : 이 파일에는 검토 집합에서 내보내려고 할 때 발생한 오류에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

  • Exchange: 이 폴더에는 PST 파일에 저장된 Exchange의 모든 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 수정된 PDF 파일은 이 옵션에 포함할 수 없습니다. 검토 집합에서 첨부 파일을 선택한 경우 첨부 파일이 첨부된 부모 전자 메일 메시지를 내보냅니다.

    Exchange 폴더에는 다음 항목이 포함된 mailboxname_loosefiles.zip 라는 하위 폴더가 포함될 수도 있습니다.

    • 디코딩된 IRM(정보 권한 관리) 보호된 메시지입니다.
    • 오류 수정된 메시지입니다.
    • 메시지에서 참조되는 최신 첨부 파일 또는 링크입니다.
    • 암호화된 항목(Exchange 폴더의 PST 파일에 포함되지 않음)

  • SharePoint: 이 폴더에는 SharePoint의 모든 네이티브 콘텐츠가 기본 파일 형식으로 포함되어 있습니다. 수정된 PDF 파일은 이 옵션에 포함할 수 없습니다.

참고

검토 집합에서 선택한 그룹 옵션은 검토 집합에서 내보낸 콘텐츠에 포함되는 항목을 결정합니다. 없음을 선택하면 내보낸 콘텐츠에는 선택되거나 필터링된 항목만 포함됩니다. 가족별로 그룹화가 선택된 경우 내보낸 콘텐츠에는 패밀리의 모든 항목이 포함됩니다.

압축된 디렉터리 구조

  • Summary.csv: 검토 집합에서 내보낸 콘텐츠의 요약을 포함합니다. 이 파일은 다음 열로 구성됩니다.

    • 합계: 검토 집합에 있는 항목의 수입니다.
    • 실제: 그는 내보내기를 위해 패키지에서 가져온 항목의 수입니다.
    • 오류: 오류 및 경고 수입니다. 자세한 내용은 오류 및 경고 파일에서 찾을 수 있습니다.
    • 건너뛴 처리: 처리를 위해 건너뛴 항목 수입니다.

    참고

    건너뛴 처리에는 PST 형식에 대해 추출된 자식 항목의 수도 포함됩니다. 예를 들어 검토 집합에는 전자 메일에 해당하는 항목과 첨부 파일에 해당하는 두 개의 항목이 있습니다. 파일이 PST로 변환되면 하나의 항목(메일 항목)에만 매핑됩니다. 그러면 자식 첨부 파일을 건너뜁

    • 컨테이너 내보내기: 여기에는 .ZIP 및 목록이 포함됩니다. 내보내기를 위해 만든 PST 파일입니다.

  • 루트 폴더: 이름이 [내보내기 이름] x인 이 폴더는 z.zip 각 ZIP 파일 파티션에 대해 반복됩니다.

    • z.csvExport_load_file_x : 메타데이터 파일이며 ZIP 파일에 저장된 각 파일의 위치도 포함합니다.
    • z.csv경고 및 오류 x : 이 파일에는 검토 집합에서 내보내려고 할 때 발생한 오류에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
    • NativeFiles: 이 폴더에는 내보낸 모든 네이티브 파일이 포함되어 있습니다. 수정된 네이티브를 변환된 PDF로 바꾸기 옵션을 선택한 경우 네이티브 파일은 수정된 PDF로 바뀝니다 .
    • Error_files: 이 폴더에는 추출 또는 기타 처리 오류가 있는 파일이 포함되어 있습니다. 파일은 ExtractionError 또는 ProcessingError와 같은 별도의 폴더에 배치됩니다. 이러한 파일은 로드 파일에 나열됩니다.
    • Extracted_text_files: 이 폴더에는 처리 시 생성된 추출된 모든 텍스트 파일이 포함됩니다.

Azure Storage 계정으로 내보낸 압축된 디렉터리 구조

이 옵션은 Condensed 디렉터리 구조와 동일한 일반 구조를 사용하고, 콘텐츠가 압축되고, 데이터가 Azure Storage 계정에 저장됩니다. 이 옵션은 타사 eDiscovery 공급자로 작업할 때 사용됩니다. 이 옵션을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 검토 집합의 문서 내보내기를 Azure Storage 계정으로 참조하세요.