보존 정책 및 보존 레이블 정책에 대한 제한 사항

보안 및 규정 준수에 대한 Microsoft 365 라이선싱 지침.

보존 정책 및 보존 레이블 정책을 사용하여 조직의 데이터를 자동으로 보존하거나 삭제하는 경우 알아야 할 최대 수가 있습니다.

팁

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테넌트당 최대 보존 레이블 수

테넌트당 최대 1,000개의 보존 레이블이 지원됩니다.

테넌트당 최대 정책 수

단일 테넌트의 경우 최대 10,000개 정책(모든 구성)을 사용할 수 있습니다. 이 최대 수에는 보존에 대한 다양한 정책 및 DLP에 대한 정책, 정보 장벽, eDiscovery 보류, In-Place 보류 및 민감도 레이블과 같은 규정 준수에 대한 기타 정책이 포함됩니다. 그러나 이 최대값은 다음을 제외합니다.

• 클라우드 첨부 파일이 아닌 경우 SharePoint 및 OneDrive에 대한 자동 레이블 지정 정책입니다.
• 보존 전용 또는 보존 후 삭제가 아니라, 삭제 전용인 게시된 SharePoint 및 OneDrive용 레이블 정책입니다.
• MRM(메시징 레코드 관리)의 Exchange 보존 정책입니다.
• 소송 보유.

이 10,000개의 정책 제한 내에서 워크로드당 보존을 위한 최대 정책 수에 몇 가지 제한도 있습니다.

• Exchange(모든 구성): 1,800
  • 사서함당: 성능에 영향을 미치기 전에 권장되는 최대값은 25입니다. 50은 지원되는 제한입니다.
• SharePoint 또는 OneDrive: (모든 사이트가 자동으로 포함됨): 13
• SharePoint 또는 OneDrive(특정 위치 포함 또는 제외): 2,600

참고

Exchange 및 SharePoint에 대한 이러한 최대 수는 보존 전용이 아니지만 eDiscovery 보류 및 In-Place 보류를 포함하는 다른 유형의 보류 정책과 공유됩니다.

Microsoft Teams 및 Viva Engage 보존 정책에는 사서함을 사용하여 보존 목적으로 데이터를 저장하지만, Exchange Online 대한 최대 정책 수는 Teams 및 Viva Engage 대한 보존 정책을 제외합니다.

정책당 최대 항목 수

중요

적응형 정책 범위가 아닌 정적 정책 범위를 사용하는 경우에만 적용됩니다.

적응형 정책 범위에 대한 최대 제한은 적응형 정책 범위를 참조하세요.

정적 범위 및 선택적 구성을 사용하여 특정 사용자, 특정 Microsoft 365 그룹 또는 특정 사이트를 포함하거나 제외하는 경우 주의해야 할 정책당 몇 가지 제한이 있습니다.

정적 범위의 보존에 대한 정책당 최대 항목 수:

• Exchange 사서함: 1,000
• Microsoft 365 그룹: 1,000
• Teams 채널 메시지: 1,000
• Teams 채팅 및 코필로트 상호 작용 메시지: 1,000
• Viva Engage 커뮤니티 메시지: 1,000
• Viva Engage 사용자 메시지: 1,000
• SharePoint 사이트: 100
• OneDrive 계정: 100

비즈니스용 Skype는 특정 사용자로 범위가 지정되어야 하며 정책당 지원되는 최대 수는 1,000개입니다.

이러한 제한 사항은 정책당로 적용되므로 특정 포함 또는 제외를 사용하여 이러한 수를 검토해야 하는 경우 동일한 보존 설정을 가진 추가 정책을 생성할 수 있습니다. 이러한 이유로 여러 보존 정책을 사용하는 일부 예제 시나리오 및 솔루션은 다음 섹션을 참조하십시오.

그러나 여러 정책으로 인해 관리 오버헤드가 높아질 수 있습니다. 포함 및 제외를 사용하여 여러 정책을 만들고 유지 관리하는 대신 적응형 범위를 사용하는 것이 좋습니다.

최대 수 초과를 방지하는 여러 정책을 사용하는 예

다음 예는 정적 범위에 대한 것이며 보존 정책의 위치만 지정할 수 없고 이전 섹션에서 문서화된 최대 항목 수를 고려해야 하는 경우에 대한 몇 가지 설계 솔루션을 제공합니다.

Exchange 예제:

• 요구 사항: 사용자 사서함이 40,000개 이상인 조직에서 대부분의 사용자는 칠년 동안 전자 메일을 보존해야 하지만 식별된 사용자(425명)의 하위 집합은 오년 동안만 전자 메일을 보존해야 합니다.

• 솔루션: 보존 기간이 7년인 Exchange 전자 메일에 대해 하나의 보존 정책을 생성하고 사용자 하위 집합을 제외합니다. 그런 다음 보존 기간이 5년인 Exchange 전자 메일에 대한 두 번째 보존 정책을 생성하고 사용자 하위 집합을 포함합니다.

  두 경우 모두 포함 및 제외된 수는 단일 정책에 대해 지정된 최대 사서함 수보다 적으며, 두 번째 정책보다 보존 기간이 길기 때문에 사용자 하위 집합은 첫 번째 정책에서 명시적으로 제외되어야 합니다. 사용자 하위 집합에서 더 긴 보존 정책이 필요한 경우 첫 번째 정책에서 제외할 필요가 없습니다.

  이 솔루션을 사용하면 새로 참가한 사람이 있으면 해당 우편함이 7년 동안 자동으로 첫 번째 정책에 포함되며 지원되는 최대 수에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 5년 보존 기간이 필요한 새 사용자는 포함 및 제외 수에 추가되며 이 제한은 1,000에 도달하게 됩니다.

SharePoint 예제

• 요구 사항 : 한 조직에서 SharePoint 사이트는 수천 개이지만 2,000개 사이트만 10년 보존 기간이 필요하며 8,000개 사이트에서는 사년 보존 기간이 필요합니다.

• 솔루션: 100개의 특정 사이트를 포함하는 10년의 보존 기간으로 SharePoint용 20개 보존 정책을 생성하고, 100개의 특정 사이트를 포함하는 4년의 보존 기간으로 SharePoint용 80개 보존 정책을 생성합니다.

  모든 SharePoint 사이트를 보유할 필요는 없으므로 특정 사이트를 지정하는 보존 정책을 생성해야 합니다. 보존 정책은 100개 이상의 지정된 사이트를 지원하지 않으므로 두 보존 기간에 대해 여러 정책을 생성해야 합니다. 이러한 보존 정책에는 포함된 사이트의 최대 수가 있으므로 보존이 필요한 다음 새 사이트에는 보존 기간에 관계없이 새 보존 정책이 필요합니다.

처리 검토의 최대 수

콘텐츠 처리에는 몇 가지 유의해야 할 한도가 있습니다.

• 테넌트당 최대 수:

  • 다음 처리 검토 상태 중 하나에서 16,000,000개 항목: 처리 보류 중 또는 승인된 처리
  • 자동으로 삭제된 레코드로 표시된 16,000,000개 항목(처리 검토 없음)

• 처리 검토자의 최대 수:

  • 개별 사용자 및 메일 사용 보안 그룹의 조합에서 처리 단계당 10명의 검토자
  • 개별 사용자와 메일 사용 보안 그룹의 조합으로 테넌트당 200명의 검토자 이 제한으로 인해 대규모 조직에서 가능하면 메일 사용 보안 그룹을 사용하는 것이 좋습니다.

• 품목이 삭제된 후 최대 7년 동안의 처리 증명입니다.