Microsoft Syntex 개요

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Microsoft Syntex 지능형 문서 처리, AI(콘텐츠 인공 지능) 및 고급 기계 학습을 사용하여 SharePoint 라이브러리, Microsoft Teams, 비즈니스용 OneDrive 및 Exchange에서 문서를 자동으로 신중하게 찾고 구성하고 분류하는 콘텐츠 이해, 처리 및 규정 준수 서비스입니다.

Syntex를 사용하면 비즈니스 문서의 정보를 캡처하고 해당 정보를 organization 대한 실무 지식으로 변환하는 콘텐츠 기반 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 수백 또는 수천 개의 파일을 클릭하고 정렬하는 대신 Syntex는 데이터를 추출, 분석 및 분류합니다.

콘텐츠를 심층 분석하여 진정으로 이해할 수 있으며, 정보를 organization 정보에 입각한 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 의미 있는 인사이트로 전환할 수 있습니다.

사용 시나리오 및 사용 사례

일반 시나리오 아이콘의 이미지입니다.

Syntex는 organization 비즈니스 프로세스를 자동화하고, 검색 정확도를 개선하고, 규정 준수 위험을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

콘텐츠 AI 서비스 및 기능을 사용하여 콘텐츠 이해 및 분류를 콘텐츠 관리 흐름에 직접 빌드할 수 있습니다.

Microsoft Syntex 시나리오 및 사용 사례에 대해 자세히 알아봅니다.

Syntex 서비스

콘텐츠 어셈블리

Syntex를 사용하면 콘텐츠 어셈블리를 사용하여 계약서, 작업 명세서, 서비스 계약서, 동의서 및 서신과 같은 표준 반복 비즈니스 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 이러한 모든 작업을 더 빠르고, 더 일관되게, 그리고 Syntex에서 더 적은 오류로 수행할 수 있습니다.

일반 문서 아이콘의 이미지입니다.

가장 사용하는 비즈니스 문서를 기반으로 최신 템플릿 을 만듭니다. 그런 다음 이러한 템플릿을 사용하여 SharePoint 목록 또는 사용자 항목을 데이터 원본으로 사용하여 새 문서를 자동으로 생성합니다.

콘텐츠 어셈블리를 사용하여 문서를 생성하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

문서 처리

미리 빌드된 문서 처리

영수증 모델의 아이콘입니다.

미리 빌드된 모델을 사용하여 계약, 청구서 또는 영수증에서 정보를 처리하고 추출하는 시간을 절약할 수 있습니다. 미리 빌드된 모델은 일반적인 비즈니스 문서 및 문서의 구조화된 정보를 인식하도록 미리 학습됩니다.

새 문서 처리 모델을 처음부터 만드는 대신 미리 빌드된 모델을 사용하여 문서 프로젝트를 바로 실행할 수 있습니다.

Microsoft Syntex 미리 빌드된 모델에 대해 자세히 알아보세요.

구조화된 자유형 문서 처리

구조화된 문서 처리 모델의 아이콘입니다.

구조화된 모델을 사용하여 필드 및 테이블 값을 자동으로 식별합니다. 양식 및 청구서와 같은 구조화되거나 반구조화된 문서에 가장 적합합니다. 자유형 모델을 사용하여 문서의 아무 곳에나 정보가 표시될 수 있는 편지 및 계약과 같은 구조화되지 않은 자유형 문서에서 정보를 자동으로 추출합니다.

구조화된 모델과 자유형 모델 모두 Microsoft Power Apps AI Builder를 사용하여 Syntex 내에서 모델을 만들고 학습시킵니다.

Microsoft Syntex 구조화된 자유형 모델에 대해 자세히 알아보세요.

구조화되지 않은 문서 처리

구조화되지 않은 문서 처리 모델의 아이콘입니다.

구조화되지 않은 모델을 사용하여 문서를 자동으로 분류하고 해당 모델에서 정보를 추출합니다. 문자나 계약서와 같이 컴퍼지션이 다른 문서에 가장 적합합니다. 이 모델 형식은 가장 광범위한 파일 형식을 지원합니다.

Microsoft Syntex 구조화되지 않은 모델에 대해 자세히 알아보세요.

이미지 태그 지정

Syntex에서 이미지 태그 지정을 사용하여 SharePoint 문서 라이브러리에서 이미지를 찾고 관리합니다. Syntex는 AI를 사용하여 설명이 포함된 키워드를 사용하여 이미지에 자동으로 태그를 지정합니다. 이러한 키워드는 관리되는 메타데이터 열에 저장되므로 이미지를 더 쉽게 검색, 정렬, 필터링 및 관리할 수 있습니다.

일반 이미지 태그 지정 아이콘의 이미지입니다.

Microsoft Syntex 이미지 태그 지정에 대해 자세히 알아보세요.

분류 태그 지정

일반 분류 태그 지정 아이콘의 이미지입니다.

Syntex에서 분류 태그 지정을 사용하여 SharePoint 문서 라이브러리에서 용어를 찾고 관리합니다. Syntex는 AI를 사용하여 분류 저장소에 구성된 용어 또는 용어 집합으로 문서에 자동으로 태그를 지정합니다. 이러한 용어는 관리되는 메타데이터 열에 저장되므로 문서를 더 쉽게 검색, 정렬, 필터링 및 관리할 수 있습니다.

Microsoft Syntex 분류 태그 지정에 대해 자세히 알아보세요.

문서 번역

SharePoint 문서 라이브러리에서 변환된 문서 또는 비디오 변환 복사본을 쉽게 만듭니다. 파일의 원래 형식과 구조를 유지하면서 파일을 번역합니다. 번역은 지원되는 모든 언어 및 방언에 사용할 수 있습니다.

일반 번역 아이콘의 이미지입니다.

Microsoft Syntex 번역에 대해 자세히 알아보세요.

SharePoint eSignature

제네릭 esignature 아이콘의 이미지입니다.

SharePoint eSignature를 사용하여 전자 요청을 보내 콘텐츠를 검토하고 서명하는 동안 Microsoft 365에 보관합니다. eSignature를 사용하여 서명할 문서를 organization 안팎의 사용자에게 빠르고 안전하게 보냅니다.

SharePoint eSignature 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

광학 문자 인식

Syntex의 OCR(광학 문자 인식) 서비스를 사용하면 이미지에서 인쇄되거나 필기된 텍스트를 추출할 수 있습니다. Syntex는 이미지 파일을 자동으로 검사하고, 관련 텍스트를 추출하고, 이미지의 텍스트를 검색 및 인덱싱에 사용할 수 있게 합니다. 이렇게 하면 찾고 있는 키워드와 구를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.

일반 OCR 아이콘의 이미지입니다.

Microsoft Syntex OCR 서비스 사용에 대해 자세히 알아보세요.

Microsoft 365 보관(미리 보기)

일반 보관 아이콘의 이미지입니다.

Microsoft 365 보관은 SharePoint의 비활성 또는 기록 데이터를 위한 비용 효율적이고 장기적인 스토리지 솔루션입니다. 데이터가 보관되므로 콘텐츠는 Microsoft 365 보안, 규정 준수, 검색 및 풍부한 메타데이터를 유지합니다.

Microsoft 365 보관(미리 보기)에 대해 자세히 알아보세요.

Microsoft 365 백업(미리 보기)

Microsoft 365 백업 SharePoint, Exchange Online 및 비즈니스용 OneDrive 대한 최신 백업 및 복구 기능을 제공하여 데이터를 Microsoft 365 보안 경계 내에서 모두 유지합니다. Microsoft 365 백업 통해 organization 콘텐츠가 안전하고 효율적으로 백업되고 몇 달이 아닌 몇 시간 내에 복원할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

일반 백업 아이콘의 이미지입니다.

Microsoft 365 백업(미리 보기)에 대해 자세히 알아보세요.

기타 기능

주석

Syntex의 주석 기능을 사용하여 문서 라이브러리의 콘텐츠에 대한 노트, 주석을 추가하고 다른 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 원본 파일을 수정하지 않고 주석을 사용할 수 있으므로 원래 레코드가 유지됩니다.

Microsoft Syntex 주석 사용에 대해 자세히 알아보세요.

콘텐츠 쿼리

Syntex의 콘텐츠 쿼리 기능을 사용하면 SharePoint 문서 라이브러리에서 특정 메타데이터 기반 쿼리를 수행할 수 있습니다. 단순히 키워드를 검색하는 것보다 특정 메타데이터 열 값을 기반으로 더 빠르고 정확한 쿼리를 만들 수 있습니다.

Microsoft Syntex 문서 라이브러리에서 메타데이터를 검색하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

PDF 병합 및 추출

여러 PDF 파일을 단일 PDF 파일로 빠르게 결합하거나 더 큰 PDF 파일을 여러 더 작은 PDF 파일로 분할하여 다른 사용자와 보거나 공유할 정보를 더 잘 구성할 수 있습니다.

Microsoft Syntex PDF 파일 병합 및 추출에 대해 자세히 알아봅니다.

처리 규칙

Syntex를 사용하면 메타데이터를 기반으로 문서 라이브러리에서 간단한 규칙 기반 작업을 빌드할 수 있습니다. 문서 라이브러리에서 파일에서 메타데이터가 변경될 때, 라이브러리에서 새 파일을 만들 때 또는 Syntex 모델에서 추출한 메타데이터에 따라 파일을 이동하거나 복사하는 경우 알림을 보내는 등의 작업을 자동화하는 규칙을 만들 수 있습니다.

Microsoft Syntex 콘텐츠 처리 규칙에 대해 자세히 알아보세요.

솔루션 가속기

Microsoft Syntex 대한 SharePoint 사이트 템플릿은 미리 빌드되고 배포할 준비가 되었으며 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하여 전문 사이트를 시작하여 organization 비즈니스 문서의 상태 관리, 처리 및 추적할 수 있습니다.

계약 관리 및 계정 지불 액셀러레이터에 대해 자세히 알아봅니다.

콘텐츠 규정 준수

콘텐츠를 이해하면 규정 준수 제어가 향상되고 모든 데이터에 대한 관리 및 거버넌스 옵션이 향상됩니다. 콘텐츠에 태그와 레이블이 적절하게 지정되면 데이터를 보다 효과적으로 제어할 수 있으며 규정을 더 쉽게 따를 수 있습니다. Syntex는 보존 레이블 및 민감도 레이블을 사용하여 문서를 관리하여 규정 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Syntex 모델에 보존 레이블 및 민감도 레이블을 적용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

프리미엄 분류 기능

관리자를 위한 다음과 같은 추가 용어 저장소 기능을 활용할 수 있습니다.