문서 작성 에이전트 템플릿을 사용하면 organization의 스타일, 구조 및 워크플로에 맞는 긴 형식의 문서를 생성할 수 있습니다. 참조 예제, 콘텐츠 입력 및 선택적 조정을 결합하여 에이전트는 팀이 작성하고 작업하는 방식을 반영하는 문서 초안을 작성할 수 있습니다.
템플릿은 기술 문서, 법적 문서, 보고서 및 기타 구조화된 콘텐츠와 같은 시나리오를 지원합니다.
중요
Microsoft Copilot 튜닝은 현재 조기 액세스 프로그램을 통해 제한된 집합의 고객에게 제공됩니다. Frontier를 통한 액세스는 2026년 4월에 계획되어 있습니다. 기능 및 요구 사항은 변경될 수 있습니다.
문서 작성 에이전트 템플릿으로 수행할 수 있는 작업
문서 작성 에이전트 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 참조 예제 및 미리 정의된 서식 파일을 사용하여 잘 구성된 긴 형식의 문서를 만듭니다.
- 조직 또는 고객 표준에 맞게 형식, 어조 및 문장을 사용자 지정합니다.
- 샘플 참조 파일 또는 템플릿을 기반으로 초안을 생성하고 출력물을 받은 편지함으로 전달합니다.
- 에이전트를 구성하고 조정하여 특수한 문서 작성 환경을 만듭니다.
- 필요에 따라 organization의 데이터를 사용하여 심층 튜닝을 수행하여 출력 품질을 더욱 향상시킵니다.
조정하기 전에 추론 시도
튜닝을 시작하기 전에 기본 템플릿 또는 테스트 에이전트를 사용하여 추론을 실행하여 에이전트를 테스트할 수 있습니다.
테스트를 시작하려면 다음을 명시적으로 지정하는 프롬프트를 사용합니다.
- 하나 이상의 참조 파일
- 하나 이상의 콘텐츠 파일
참고
알려진 제한 사항으로 인해 프롬프트는 현재 참조 파일이 X이고 명령 파일이 Y와 같은 정확한 구문을 사용해야 합니다. 추가 변형( 예: 참조 및 지침)에 대한 지원이 계획되어 있습니다.
유추 프롬프트 예제
Build_Documentation.docx 를 참조 파일로 사용하여 새 설명서 초안을 작성하고 DocGenAgentPRD.docx 의 기능 목록을 지침 파일로 사용합니다.
완성된 초안은 처리 후 받은 편지함으로 전달됩니다.
참고
후속 프롬프트는 현재 튜닝된 에이전트에서 지원되지 않습니다. 환경에 표시된 후속 제안은 기본 Copilot에서 생성하며 에이전트가 적용하지 않습니다.
지원되는 프롬프트 패턴
예제 기반 초안 작성
- 계약 2024.docx 를 참조로 사용하고 약관 시트에서 업데이트된 조건을 사용하여 파트너십 계약 초안을 작성합니다. 클라이언트 A 및 클라이언트 B partnership.docx.
- 계약 2024.docx 를 참조로 사용하고 Notes 공급업체 ABC.docx의 새 조항을 사용하여 공급업체 계약을 작성합니다.
템플릿 기반 초안 작성
- 템플릿으로 Quarterly_Report_Template.docx 를 사용하여 분기별 성과 보고서 초안 작성 및 Metrics_Q1_2025.xlsx에서 메트릭 .
- Project_Status_Template.docx 를 템플릿으로 사용하고 Project_Details_March2025.docx의 세부 정보를 사용하여 프로젝트 상태 보고서를 만듭니다.
여러 파일 초안 작성
- Client_Call_Notes_Jan2025.docx 및 Kickoff_Notes_Jan2025.docx의 Engagement_Report_Template.docx 과 콘텐츠를 사용하여 클라이언트 참여 보고서 초안을 작성합니다.
- Vendor_Conditions_2025.docx 및 Master_Contract_2023.docx 를 참조로 사용하여 Supplier_Agreement_2024.docx의 콘텐츠를 사용하여 공급업체 계약을 준비합니다.
- Master_Contract_2023.docx 및 Supplier_Agreement_2024.docx의 Partnership_Obligations_2025.docx 및 형식 지침을 사용하여 파트너십 계약 초안을 작성합니다.
정의 및 필수 구성 요소
문서 작성 에이전트 템플릿용 입력 파일
에이전트에는 두 가지 유형의 입력 파일이 필요하며 각각 다른 용도로 사용됩니다.
- 참조 파일: 문서의 모양 을 정의합니다.
- 콘텐츠 파일: 포함해야 하는 정보를 정의합니다.
이러한 파일을 함께 사용하면 출력이 잘 구조화 되고 정확한지 확인할 수 있습니다.
참조 파일
참조 파일은 원하는 스타일, 구조 및 서식의 예를 제공합니다. 이를 상담원이 따라야 하는 모델이라고 생각하세요.
일반적인 참조 파일은 다음과 같습니다.
- 이전에 승인된 문서
- Standard 팀 템플릿
- 판례 또는 예제 문서
- 대상 문서 형식의 이상적인 예
콘텐츠 파일
콘텐츠 파일은 문서를 생성하는 데 사용되는 사실, 지침 및 원본 자료를 제공합니다. 이 파일은 구조보다는 내용에 중점을 둡니다.
일반적인 콘텐츠 파일 예는 다음과 같습니다.
- 지침 또는 핵심 사항
- 모임 대화 내용 기록 또는 메모
- kickoff 토론
- 약관 시트
- 명세서
- 요약 또는 삽입할 원본 텍스트 또는 데이터
평가용 시드 데이터
의도한 사용 사례를 나타내는 참조 및 콘텐츠 파일 쌍의 작은 집합을 준비합니다. 이러한 예제는 실제 사용을 시뮬레이션하고 튜닝 중에 출력 품질을 평가하는 데 사용됩니다.
도구 튜닝
에이전트 레시피의 일부로 도구를 사용하려는 경우 도구 튜닝을 시작하기 전에 개인 또는 공유 스타일 편집기(톤 정렬) 에이전트와 문서 검토자 에이전트를 만듭니다.
필요한 경우 도구 튜닝을 건너뛰고 바로 모델 튜닝을 진행할 수 있습니다. 나중에 도구 튜닝을 추가하여 평가를 다시 실행할 수 있습니다.
모델 튜닝 데이터
모델을 조정하려면 이상적인 결과를 나타내는 , 각각 최소 한 페이지 길이의 예제 출력 파일이 포함된 20개 이상의 폴더 를 준비합니다.
- 개별 파일 선택은 지원되지 않습니다.
- 폴더를 선택해야 합니다.
- 지원되는 파일 형식은 입니다.
.txt,.pdf,.html.htm.docx.md, ,.csv, .
더 큰 데이터 세트(수백 또는 수천 개의 파일)를 사용하면 일반적으로 기본 에이전트에 비해 품질이 향상됩니다.
컨텍스트 튜닝
목표와 작업 정의
컨텍스트 튜닝 중에 에이전트의 목표와 예상되는 동작을 정의합니다. 시나리오를 반영하도록 기본 목표 프롬프트를 업데이트합니다.
다음을 포함하는 것이 좋습니다.
- 사용자의 역할 및 문서 만들기 작업입니다.
- organization 또는 회사 컨텍스트입니다.
- 지침 또는 품질 제약 조건을 작성합니다.
- 참조 및 콘텐츠 파일을 사용하는 방법에 대한 지침입니다.
다음은 목표 정의 예제입니다.
- 귀하는 Microsoft의 어조와 스타일에 맞는 문서 초안 작성을 담당하는 전문 기술 작가입니다.
- 참조 파일의 구조와 서식을 따릅니다.
- 콘텐츠 파일 지침에 따라 섹션을 삽입하거나 수정합니다.
- 기술적 정확성을 보장하고 의도한 제품 용도를 변경하지 않습니다.
- 명확성, 논리적 organization, 정확성, 일관성, 접근성 및 실행 가능한 지침을 강조합니다.
비즈니스 범주 또는 산업
하나 이상의 범주(예: 법률, HR, 프로젝트 관리)를 지정하여 평가 및 튜닝을 추가로 안내합니다.
파일 업로드 섹션
일반적인 사용자 입력을 반영하는 예제 참조 및 콘텐츠 파일을 업로드합니다. 이러한 파일은 평가 시나리오를 시뮬레이션하는 데 사용됩니다.
다음 각 파일 형식 중 하나에서 최대 20개까지 업로드해야 합니다.
- 문서의 모양을 정의하는 참조 파일
- 문서에 포함되어야 하는 내용을 정의하는 콘텐츠 파일입니다
질문을 명확히 하는 검토
이 단계를 사용하여 시스템에서 생성된 목표를 검토하고 구체화합니다. 항목을 추가, 제거 또는 편집하여 상담원이 의도한 역할과 일치하도록 할 수 있습니다.
메트릭 검토
시스템은 품질에 대한 자연어 설명에서 파생된 메트릭을 사용하여 에이전트 성능을 평가합니다.
특정 사용 사례에 맞게 메트릭을 검토, 편집, 추가 또는 제거할 수 있습니다.
컨텍스트 조정 완료
컨텍스트 튜닝을 완료한 후 도구 튜닝 또는 모델 튜닝을 진행할 수 있습니다.
도구 조정
에이전트용 도구를 선택하는 경우 테넌트에서 사용할 수 있는 조정된 버전을 선택하고 구성을 저장합니다. 이렇게 하면 평가 실행이 트리거됩니다.
평가가 완료되면 전자 메일이 발송됩니다. 에이전트를 즉시 게시하거나 계속 조정하여 결과를 개선할 수 있습니다.
모델 조정
모델 튜닝을 통해 학습 데이터를 선택하고, 액세스를 구성하고, 미세 조정을 시작할 수 있습니다.
기본 출력 제공
각각 최소 한 페이지 길이의 이상적인 출력 예제가 20개 이상 포함된 폴더를 선택합니다.액세스 검토
하나 이상의 Microsoft Entra 보안 그룹을 선택하거나 자신에 대한 액세스를 제한합니다.미세 조정 시작
인터페이스에서 미세 조정 시작 을 선택합니다. 자동 시작은 현재 지원되지 않습니다.배포
튜닝이 완료되면 결과를 검토하고 모델을 게시하기 위한 이메일을 받게 됩니다.
튜닝된 에이전트 사용
컨텍스트 튜닝, 도구 튜닝 또는 모델 튜닝과 같은 단계를 완료한 후 에이전트를 사용할 수 있습니다.
유추 프롬프트는 여전히 참조 및 콘텐츠 파일을 명시적으로 지정해야 합니다.
참고
후속 프롬프트는 현재 튜닝된 에이전트에서 지원되지 않습니다. 이 기능이 개발 중인 동안에는 후속 제안을 무시하세요.
에이전트는 예제 기반, 템플릿 기반 및 다중 파일 초안 패턴을 지원합니다.