Microsoft 365 그룹 폴더 및 규칙 관리 기능

사용자는 폴더를 만들고 Microsoft 365 그룹 내에서 규칙을 설정하여 그룹 전자 메일을 효과적으로 구성할 수 있습니다. 그룹 사서함에 폴더가 만들어지면 사용자는 규칙을 사용하여 메시지를 수동으로 다른 폴더로 이동하고 복사할 수 있습니다.

팁

현재 이 기능은 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App 또는 OWA)에서만 사용할 수 있습니다.

Outlook에서 Microsoft 365 그룹 폴더 및 규칙 기능 사용

기본적으로 폴더 및 규칙 기능은 organization 꺼져 있습니다. 관리자는 기능의 현재 상태 보고 끄거나 켤 수 있습니다.

organization 폴더 및 규칙 기능의 현재 상태 보려면 Exchange Online PowerShell에 연결하고 다음 명령을 실행합니다.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupFoldersAndRulesEnabled
```
organization 폴더 및 규칙 기능을 켜려면 다음 명령을 실행합니다.
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $true
```
- 기본적으로 기능을 켜면 그룹 소유자만 폴더를 만들고, 폴더 이름을 바꾸고, 그룹 사서함의 폴더 간에 메시지를 이동하고 복사할 수 있는 권한이 있습니다. 그룹 구성원에게 권한을 부여하려면 멤버 권한 사용 옵션 섹션을 참조하세요.
- 그룹 소유자 또는 그룹 구성원이 폴더 간에 메시지를 이동하지 못하도록 하려면 "메시지 이동" 기능 차단 섹션을 참조하세요 .
organization 폴더 및 규칙 기능을 해제하려면 다음 명령을 실행합니다.
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $false
```
그룹 사서함에 폴더 및 규칙을 이미 만든 후 기능을 해제하면 다음 작업이 수행됩니다.
- 기존 폴더 및 규칙은 여전히 렌더링됩니다.
- 기존 규칙은 계속 실행됩니다.
- 폴더 만들기, 삭제 또는 업데이트가 차단됩니다.
- 메시지 이동 또는 복사가 차단됩니다.

팁

IsGroupFoldersAndRulesEnabled 매개 변수의 값에 관계없이 받은 편지함 폴더는 항상 표시되며 그룹 사서함에 삭제된 항목이 있는 경우에도 지운 편지함 폴더가 표시됩니다.

그룹 구성원이 그룹 사서함에서 폴더를 만들고 메시지를 심사할 수 있도록 하려면 다음 수준에서 권한을 사용하도록 설정해야 합니다.

기본적으로 권한은 두 수준 모두에서 해제됩니다.

organization 사용 권한의 현재 상태 보려면 Exchange Online PowerShell에 연결하고 다음 명령을 실행합니다.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupMemberAllowedToEditContent
```
organization 권한을 설정하려면 다음 명령을 실행합니다.
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupMemberAllowedToEditContent $true
```

organization 수준에서 사용 권한을 설정한 후 그룹 소유자는 그룹 구성원이 다음 작업을 수행할 수 있도록 소유한 그룹 사서함에 대한 권한을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

그룹 소유자는 웹용 Outlook 다음 단계를 사용하여 Microsoft 365 그룹 이러한 권한을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

그룹 소유자로 로그인하는 동안 으로 https://outlook.office.com/groups/home이동합니다.
열리는 그룹 페이지에서 Microsoft 365 그룹을 선택합니다.
열리는 그룹 세부 정보 페이지에서 설정을 선택합니다.
열리는 그룹 설정 플라이아웃에서 그룹 편집을 선택합니다.
열리는 그룹 편집 페이지에서 모든 구성원이 사용 권한 섹션에서 그룹 내에서 메일 폴더 및 규칙을 만들고, 편집하고, 이동하고, 복사하고, 삭제할 수 있음을 선택합니다.

그룹 편집 페이지에서 작업을 마쳤으면 저장을 선택합니다.

관리자는 organization 모든 그룹 사서함에 대한 메시지 이동 옵션을 차단할 수 있습니다.

팁

그룹 사서함에서 메시지를 이동하는 기능을 차단하는 것은 Outlook 데스크톱 앱의 그룹 사서함에서 폴더를 사용할 수 없기 때문에 웹용 Outlook 및 Outlook 데스크톱 앱을 모두 사용하는 조직에서 유용합니다(받은 편지함 폴더에서만 메시지를 받습니다).

그룹 사서함에서 메시지를 이동하는 기능을 차단하면 그룹 사서함에서 메시지를 이동하는 받은 편지함 규칙도 생성되지 않습니다.

organization 그룹 사서함에서 메시지 이동 기능의 현재 상태 보려면 Exchange Online PowerShell에 연결하고 다음 명령을 실행합니다.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List BlockMoveMessagesForGroupFolders
```
organization 그룹 사서함에서 메시지 이동 기능을 차단하려면 다음 명령을 실행합니다.
```
Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFolders $true
```