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Microsoft Syntex 주석을 사용하여 주석 달기 및 공동 작업

Microsoft Syntex 주석 기능을 사용하여 문서 라이브러리의 콘텐츠에 메모와 메모를 직접 추가하거나 다른 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 원래 파일을 수정하지 않고 주석 기능을 사용하면 원래 레코드가 유지됩니다.

주석 도구에는 현재 사용할 색을 선택할 수 있는 펜 및 형광펜과 잉크 스트로크 및 이전 주석을 제거하기 위한 지우개가 포함되어 있습니다.

파일의 주석을 보여 주는 문서 라이브러리의 스크린샷

이 기능은 현재 .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf 및 .tiff 파일 형식에 사용할 수 있습니다.

추가 주석 도구 및 파일 형식은 향후 릴리스에서 추가될 예정입니다.

참고

이 기능은 사용자별 Syntex 또는 종량제 라이선스가 있는 사용자에게 제공됩니다.

주석을 사용하려면

  1. SharePoint 문서 라이브러리에서 주석을 달려는 파일을 엽니다.

    열도록 선택된 파일을 보여 주는 문서 라이브러리의 스크린샷.

  2. 문서 뷰어의 오른쪽 위에서 주석 달기를 선택합니다.

    주석 아이콘이 강조 표시된 문서 뷰어의 스크린샷

  3. 문서 뷰어의 왼쪽에서 사용할 주석 도구를 선택합니다.

    강조 표시된 주석 도구를 보여 주는 문서 뷰어의 스크린샷

  4. 색이나 두께 또는 펜 또는 형광펜을 변경하려면 도구를 두 번 탭하여 색상표 옵션을 표시합니다.

    주석 도구의 색 옵션 스크린샷

  5. 페이지에 주석을 추가한 후 주석 아이콘을 선택하여 표기법을 숨기거나 표시할 수 있습니다. 다른 사용자는 주석 아이콘을 선택하여 추가된 모든 표기법을 추가, 숨기기 또는 표시할 수도 있습니다.

    참고

    주석은 원본 문서를 변경하거나 수정하지 않습니다. 페이지에 오버레이로만 추가됩니다.

  6. 필요한 경우 주석을 볼 때 페이지 확대/축소 및 회전 옵션을 사용할 수도 있습니다.

    주석 도구에 대한 확대/축소 및 회전 페이지 옵션의 스크린샷