참고
이 기능은 현재 Microsoft 365 베타 및 현재 채널에서 사용자에게 배포되고 있습니다. 기능에 액세스하려면 관리자가 Microsoft Word 서명 요청을 허용하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.
SharePoint의 네이티브 eSignature 서비스는 이제 Microsoft Word 통합됩니다. 이 새로운 기능을 사용하면 PDF를 수동으로 만들 필요 없이 Word 문서에서 직접 전자 서명을 요청할 수 있습니다. eSignatures를 Word 흐름으로 가져오면 eSignature 템플릿을 만들고, 문서 승인을 가속화하고, 물리적 서명 단계를 제거하고, Microsoft 365 환경 내에서 규정 준수 및 보안을 유지할 수 있습니다.
주요 기능
- 원활한 Word 통합: 익숙한 Word 인터페이스를 벗어나지 않고 서명 필드를 Word 문서에 삽입하고 서명을 요청할 수 있습니다. eSignature 기능은 Word 삽입 리본에서 액세스되며 서명을 보내기 전에 애플리케이션 간에 전환하거나 파일을 PDF로 변환하지 않습니다.
- 자동 PDF 만들기 & 스토리지: Word 서명 요청을 보내면 받는 사람이 자동으로 생성된 Word 문서의 PDF 복사본에 서명합니다. 서명된 PDF는 원본 Word 파일과 동일한 SharePoint 위치에 저장됩니다. 문서는 이 프로세스 중에 Microsoft 365 신뢰 경계를 벗어나지 않고 엔드 투 엔드 보안 및 규정 준수를 보장합니다.
- 문서를 eSignature 템플릿으로 Word: Word 파일을 eSignature 템플릿으로 재사용하여 반복적인 서명 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
- 통합 감사 내역 및 알림: SharePoint eSignature는 기본 제공 추적을 제공합니다. 보낸 사람과 서명자 모두 서명 프로세스 전체에서 메일 알림 수 있으며 서명된 PDF에서 활동 기록(감사 내역)을 확인하여 서명된 시기와 대상을 확인할 수 있습니다.
- 보안 및 규정 준수 제어: 관리자는 organization Word eSignature를 사용하는 방법을 제어할 수 있습니다. Office 그룹 정책을 통해 특정 사용자에 대해 사용하도록 설정할 수 있으며 특정 SharePoint 사이트로 제한될 수도 있습니다. SharePoint eSignature를 사용하면 Purview 감사 로그에서 eSignature 활동을 로깅할 수 있습니다.
Word 전자 서명을 요청하면 수신자는 Word 문서의 PDF 복사본에 서명합니다.
- 받는 사람은 서명 프로세스 중에 원본 Word 문서에 액세스하지 않습니다.
- 전자 메일 주소와 같은 받는 사람 정보는 Word 문서에 저장되지 않습니다.
- 서명이 완료되면 서명된 PDF가 Word 문서와 동일한 위치에 저장됩니다.
- 사전 배치된 eSignature 필드 자리 표시자가 있는 편집 가능한 Word 문서 및 읽기 전용 Word 문서에서 요청을 보낼 수 있습니다.
Word 시나리오용 SharePoint eSignature
- Word 문서에서 직접 요청을 만듭니다.
- 동일한 문서를 다시 사용하여 여러 요청을 만듭니다.
- 미리 배치된 eSignature 필드를 사용하여 템플릿을 만듭니다.
- eSignature 템플릿에서 요청을 만듭니다.
- 여러 사용자가 동시에 요청을 만들 수 있도록 허용합니다.
사용 필수 구성 요소
- Word 데스크톱의 구독 버전입니다.
- 사용자가 Microsoft 365 베타 채널 또는 현재 채널에 있습니다.
- 문서는 SharePoint eSignature에 사용하도록 설정된 SharePoint 사이트에 저장됩니다.
- 문서는 .docx 형식입니다.
- 문서가 암호화되지 않았습니다.
Word 서명 요청 만들기
Microsoft Word SharePoint eSignature를 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.
Word(데스크톱)의 SharePoint eSignature 사용 사이트에서 문서를 엽니다.
Word 삽입 리본에서 eSignatures 필드를 선택합니다.
측면 패널에서 받는 사람 추가를 선택합니다.
하나 이상의 받는 사람을 추가하여 문서에 서명합니다.
eSignature 필드를 추가할 문서 위치를 선택합니다. 측면 패널에서 삽입 을 선택하여 문서에 서명 필드를 추가합니다.
필드는 문서 캔버스의 삽입 지점 위치에 삽입됩니다.
문서에 삽입하려는 모든 필드에 대해 5단계를 반복합니다.
필요에 따라 받는 사람에게 메시지를 추가할 수 있습니다.
요청 만들기를 선택합니다.
요청이 전송되고 받는 사람이 메일로 Word 문서의 PDF 복사본에 서명할 수 있는 링크를 받으면 메일 확인을 받게 됩니다.
이제 Word eSignature 패널을 닫거나 새 요청 시작을 선택하여 다른 eSignature 요청을 만들 수 있습니다.