시나리오: Microsoft Syntex 문서 준수

Syntex를 사용하여 비즈니스 문서에 대한 보존 및 민감도 요구 사항을 준수할 수 있습니다.

사용되는 기능:

• 문서 처리 모델
• 민감도 레이블

이벤트 또는 회의 파일

마케팅 이벤트 및 회의에 대한 파일을 저장하는 문서 라이브러리에 업로드된 문서에 대한 규정 준수를 설정해야 합니다. 다음을 확인하려고 합니다.

• 규정 준수가 유지되고 위험이 줄어듭니다.
• 분류 및 레코드 관리는 일관되고 정확하게 적용됩니다.
• 콘텐츠 볼륨이 제어됩니다.
• 직원은 올바른 컨텍스트에서 올바른 정보를 쉽게 검색할 수 있습니다.

Syntex를 준수하기 위한 일부 프로세스를 설정하여 더 나은 거버넌스가 필요한 문서 및 양식을 캡처하고 적절하게 분류, 감사 및 플래그를 지정합니다. Syntex를 사용하여 사용자가 수동으로 태그를 지정하는 대신 콘텐츠를 자동으로 분류하거나 규정 준수 팀이 거버넌스 규칙 및 보관을 수동으로 적용할 수 있습니다. 또한 간소화된 검색 환경을 사용하도록 설정하고, 데이터 볼륨을 관리하고, 레코드 관리 및 보존 정책을 적용하고, 규정 준수를 보장하고, 모범 사례 보관 및 제거 사례를 수행할 수 있습니다.

민감도 및 보존 레이블이 문서 처리 모델의 일부로 설정된 경우 문서 업로드 시 정책을 추가하도록 설정할 수 있습니다. 그런 다음 콘텐츠가 라이브러리에 업로드될 때마다 이러한 레이블이 직접 적용됩니다.

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