시나리오: Microsoft Syntex 사용하여 대량으로 문서 생성
콘텐츠 어셈블리를 사용하여 문서를 대량으로 자동으로 생성할 수 있습니다. 이러한 문서는 SharePoint 목록 또는 데이터베이스와 같은 데이터 원본의 값으로 채워진 최신 템플릿을 기반으로 합니다.
사용되는 기능:
- 콘텐츠 어셈블리
- Power Automate
계약 갱신
콘텐츠 어셈블리를 사용하여 템플릿을 사용하여 문서를 대량으로 생성할 수 있습니다. 예정된 계약 갱신에 대해 상기시키기 위해 모든 공급업체에 서신을 보내야 합니다.
Syntex 솔루션을 구현하려면 다음을 수행합니다.
미리 알림 문자를 저장할 SharePoint 문서 라이브러리를 설정합니다.
필요한 공급업체 세부 정보를 사용하여 SharePoint 목록을 설정합니다.
문서 라이브러리로 이동하여 미리 알림 문자를 사용하여 최신 서식 파일을 만듭니다. 공급업체 세부 정보를 나타내는 값에 대한 필드를 만들고 이전에 설정한 SharePoint 목록의 열과 연결합니다.
이제 "Syntex를 사용하여 문서 생성" 작업과 목록의 항목을 가져오는 수동 트리거를 사용하여 Power Automate 흐름을 만듭니다. 이렇게 하면 목록의 모든 값에 대해 원하는 경우 문서를 생성할 수 있습니다.
참고
이 예제에서는 SharePoint 목록을 데이터 원본으로 사용하지만 필요한 Power Automate 커넥터에 액세스할 수 있는 경우 모든 데이터 원본을 문서 생성 트리거로 사용할 수 있습니다.