시나리오: Microsoft Syntex 사용하여 일상적인 문서를 자동으로 생성합니다.

Microsoft Syntex 콘텐츠 어셈블리 기능을 사용하여 정기적으로 만들어야 하는 파일에 대한 최신 템플릿을 만듭니다. 그런 다음 수동 요청 또는 자동화를 통해 이러한 템플릿을 기반으로 파일을 생성할 수 있습니다.

사용되는 기능:

제조 환경에서 컴퓨터를 사용하는 일반 비즈니스 사용자의 이미지입니다.

일상적인 유지 관리 보고서

콘텐츠 어셈블리를 사용하여 일일 검사 또는 유지 관리 보고서 생성을 자동화할 수 있습니다. 이러한 보고서에는 일반적으로 검사 후 사용자가 입력한 특정 필드 또는 값이 포함된 표준화된 텍스트가 많이 있습니다.

현재 사용자는 부품을 물리적으로 검사한 다음 목록이나 양식 또는 실제 용지 보고서를 작성합니다. 이렇게 하면 이 데이터를 더 많이 사용할 수 있는 디지털 콘텐츠로 변환하는 작업이 늘어나게 됩니다.

Microsoft Syntex 솔루션을 구현하려면 다음을 수행합니다.

Syntex를 사용하여 일상적인 문서를 생성하는 단계를 보여 주는 다이어그램

보고서를 저장할 문서 라이브러리를 설정합니다. 
최전방 작업자가 입력해야 하는 필수 열을 사용하여 SharePoint 목록을 설정합니다. 
문서 라이브러리로 이동하여 기존 보고서를 사용하여 최신 템플릿을 만듭니다. 최전방 작업자가 입력한 값에 대한 필드를 만듭니다. 필드를 이전에 설정한 SharePoint 목록의 열과 연결합니다. 
이제 "Microsoft Syntex 사용하여 문서 생성" 작업을 사용하여 Power Automate 흐름을 만들고 "목록 항목을 만들 때" 트리거를 사용합니다. 이 작업을 수행하면 최전방 작업자가 목록에 새 항목을 추가할 때마다 새 보고서가 생성됩니다. 
Microsoft Forms 사용하여 최전방 작업자가 목록에 값을 입력하거나 목록 자체를 노출하여 값을 추가할 수 있는 양식을 만들 수 있습니다.

이제 최전방 작업자가 양식에 입력하는 값에 따라 생성되는 모든 일일 보고서를 검토할 수 있습니다. 

참고

이 예제에서는 SharePoint 목록을 데이터 원본으로 사용하지만 필요한 Power Automate 커넥터에 액세스할 수 있는 경우 모든 데이터 원본을 문서 생성 트리거로 사용할 수 있습니다. 