시나리오: Microsoft Syntex 사용하여 들어오는 문서 처리
Microsoft Syntex 사용하여 보험 양식, 비즈니스 확인 및 임대 계약과 같은 들어오는 비즈니스 문서를 관리하고 처리합니다.
사용되는 기능:
- 문서 처리 모델
- Power Automate
- Power BI
- 콘텐츠 어셈블리
보험 청구
의료 공급자는 종이 기반 등록 신청서를 작성하고 처리를 위해 보험 회사에 제출합니다. 현재 등록 양식은 수동으로 처리되고 데이터는 검토를 위해 시스템에 공급됩니다. 수동 데이터 입력은 사용자 오류로 인한 위험 증가와 함께 생산성 손실을 초래합니다.
Microsoft Syntex 고급 AI를 사용하여 확인란 및 필기 콘텐츠를 포함한 정보를 추출합니다. 정보는 문서와 함께 SharePoint에 메타데이터로 저장됩니다. 그런 다음 Power Automate를 사용하여 데이터를 검토하고 다운스트림 애플리케이션과 통합합니다.
AI 기반 자동화는 이러한 양식을 처리하는 데 필요한 시간을 크게 줄이고 공급자에 대한 응답 속도를 높입니다. AI 모델은 학습하는 데 10분이 걸리며 직원을 위해 매주 수동 데이터 입력 시간을 절약합니다. SharePoint를 사용하면 Power BI 대시보드를 사용하여 이 데이터를 분석할 수도 있습니다. 콘텐츠 쿼리는 공급자가 특정 환자 정보를 찾는 데 사용할 수 있습니다.
임대 계약 관리
대부분의 소유자는 테넌트에서 표준 임대 계약을 사용합니다. 새 테넌트가 계약을 완료하고 집주인에게 보내면 Microsoft Syntex 주요 정보를 추출하는 SharePoint 라이브러리에 계약이 체결됩니다.
계약 기간 동안 늦은 임대 통지, 불만 사항 및 퇴거 통지와 같은 서신을 임차인에게 보내야하는 특정 이벤트가 발생할 수 있습니다. 이러한 이벤트에 대한 대응은 규약에서 원래 캡처한 정보를 사용할 수 있는 표준 템플릿도 사용합니다.
이를 통해 PowerApps는 모든 활성 테넌트, 전송된 서신을 나열하고 콘텐츠 어셈블리 및 Power Automate를 사용하여 새 서신을 만들 수 있습니다.
건설 설명서 확인
파트너와 공급업체의 연간 확인의 일환으로 W-9 양식 및 PI(책임 인증서)가 전송됩니다. 이러한 문서는 검토되고 그에 따라 업데이트됩니다. 수천 개의 PI 및 W-9 양식이 입찰에 사용되는 적절한 시스템에 대한 변경 및 업데이트를 수동으로 검토합니다.
더 적은 작업으로 더 많은 작업을 수행하려면 향상된 프로세스가 필요합니다. 들어오는 전자 메일에서 첨부 파일을 추출하여 SharePoint에 저장하는 Power Platform 솔루션이 만들어집니다.
Microsoft Syntex 모델은 이름, 검사 유형, 적용 범위 양, 날짜와 같은 PI 및 W-9 양식에서 정보를 식별하고 추출하기 위해 만들어집니다. 추출된 정보는 건설 제안 중에 사용되는 다른 애플리케이션을 채우는 데 사용할 수 있습니다.