시나리오: Microsoft Syntex 사용하여 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
Syntex를 사용하여 사용자가 쉽게 찾아서 사용할 수 있도록 문서 라이브러리에 저장된 비즈니스 문서 및 직원 정보를 만듭니다.
사용되는 기능:
- 문서 처리 모델
- 용어 저장소
- 검색
- Viva Topics
정책 및 절차
organization 정책 및 프로시저를 SharePoint의 몇 가지 큰 문서 또는 여러 개의 작은 문서에 저장하며, 모두 일반적으로 잘 정의된 폴더 구조가 있는 문서 라이브러리에 저장합니다.
숙련된 사용자는 작업을 효과적으로 수행하려면 정책 또는 절차를 참조해야 하는 위치를 알 수 있습니다. 그러나 특정 정책에 정기적으로 집중하지 않는 새 사용자 또는 사용자는 어디를 찾아야 할지 모를 수 있습니다.
Syntex 및 SharePoint 용어 저장소를 사용하면 정책이 라이브러리에 추가되고 처리된 Syntex에서 올바른 용어를 할당할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 이러한 용어 또는 해당 동의어를 사용하여 필터링하거나 검색할 수 있습니다.
용어는 Viva Topics topics 생성하는 데 사용할 수도 있습니다. 그런 다음, Viva Topics 큐레이션 AI는 이러한 용어에 대한 topics 생성하고 용어에 태그가 지정된 파일을 연결합니다.
폴더 구조를 탐색하는 대신 사용자는 항목에 정의된 동의어 또는 대체 이름을 검색하고 적절한 정책 또는 절차를 볼 수 있습니다.