항목의 보안 및 개인 정보
항목에서는 관리 컨트롤과 함께 Microsoft 365의 기존 콘텐츠 보안 기능을 사용하여 조직의 사용자에게 표시되는 AI 생성 콘텐츠를 제어합니다. Microsoft 365 보안 설정(사이트, 파일 및 폴더에 대한 권한) 및 토픽 관리자 설정의 조합으로, 지정된 사용자가 토픽에서 볼 수 있는 항목을 결정합니다.
Topics를 설정하더라도 조직의 콘텐츠에 대한 기존 액세스 제어는 수정되지 않습니다. 사용자는 이미 액세스 권한이 있는 항목만 볼 수 있습니다.
이 문서에서는 보안 관점에서 토픽이 작동하는 방식과 관리자 및 지식 관리자가 토픽 표시 유형을 제어해야 하는 옵션에 대해 설명합니다. 이 문서를 항목 계획의 일부로 읽어보세요.
이 문서를 읽기 전에 토픽이 무엇인지, 토픽 센터 및 토픽 센터에서 토픽을 사용하는 방법을 잘 알고 있어야 합니다.
사용자가 토픽에서 볼 수 있는 내용
토픽을 보려면 사용자는 다음을 수행해야 합니다.
- 토픽을 포함하는 라이선스가 있어야 합니다.
- 토픽을 보거나 토픽을만들거나 참여하거나 관리할 수 있는 권한이 있습니다.
이 두 가지는 사용자가 토픽 센터에 대한 액세스 권한을 보고 Microsoft 365에서 토픽 환경을 볼 수 있게 해줍니다.
또한 토픽 기여자는 토픽에 대한 만들기 및 편집 권한을 가지며 지식 관리자는 토픽을 확인하거나 제거할 수 있습니다.
토픽이 처음 발견되면 지식 관리자는 토픽 센터에서 해당 항목을 볼 수 있습니다. 토픽의 완전성과 관련성에 따라 토픽 뷰어는 토픽 카드에 제시된 토픽을 보거나 볼 수 없습니다.
토픽에는 AI에서 생성된 정보와 토픽 기여자 또는 지식 관리자가 추가하거나 편집한 정보가 포함될 수 있습니다.
- AI에 의해 추가된 항목 정보는 원본 콘텐츠에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
- 토픽 기여자 또는 지식 관리자가 수동으로 추가하거나 편집한 텍스트는 토픽을 볼 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.
토픽 뷰어와 기여자는 토픽 센터에서 확인 및 게시된 토픽 목록을 볼 수 있지만, 특정 사용자가 볼 수 있는 토픽 세부 정보는 원본 자료에 대한 사용 권한 및 토픽이 수동으로 편집되었는지 여부에 따라 달라집니다.
다음 표에서는 토픽 뷰어, 기여자 및 지식 관리자와 같은 사용자가 사용 권한에 따라 지정된 항목에서 볼 수 있는 항목에 대해 설명합니다.
| 토픽 항목 | 사용자가 볼 수 있는 내용 |
|---|---|
| 토픽 이름 | 사용자는 토픽 센터에서 토픽의 토픽 이름을 볼 수 있습니다. 사용자가 원본 콘텐츠에 대한 권한이 없거나 사용자와 관련성이 낮은 경우 일부 항목이 표시되지 않을 수 있습니다. |
| 토픽 설명 | AI에서 생성된 설명은 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. 수동으로 입력하거나 편집한 설명은 모든 사용자에게 표시됩니다. |
| 사용자 | 고정된 사용자는 모든 사용자에게 표시됩니다. 추천된 사용자는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
| 파일 | 파일은 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
| 페이지 | 페이지는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
| 사이트 | 사이트는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
사용자의 개인 및 개인 데이터
항목은 지정한 SharePoint 사이트에서만 항목을 검색합니다. 개인 메일 또는 OneDrive와 같은 사용자의 개인 저장소는 포함되지 않습니다.
모범 사례
토픽은 콘텐츠에 대한 기존 권한에 따라 사용자에게 정보를 제공합니다. Microsoft 365는 중요한 콘텐츠가 적절한 사용자로 제한되도록 하는 다양한 방법을 제공합니다. 표준 팀 또는 사이트 권한 외에도 민감도 레이블 또는 데이터 손실 방지 를 사용하여 콘텐츠에 대한 액세스 및 액세스 검토를 제한하여 중요한 정보에 대한 사용자 액세스를 주기적으로 검토할 수 있습니다.
이러한 도구를 사용하여 조직 내에서 콘텐츠 권한이 적절하게 설정되도록 하는 것이 좋습니다. 그러면 사용자는 항목 환경에서 유용하고 적절한 정보를 얻을 수 있습니다.
토픽 환경에서 완전히 제외하려는 토픽이 있는 경우 다음을 수행할 수도 있습니다.
토픽 검색에서 중요한 SharePoint 사이트를 제외합니다. 이러한 사이트의 콘텐츠는 항목 환경에 나타나지 않습니다.
이름으로 항목을 제외합니다. 명시적으로 제외된 항목은 항목 환경에 나타나지 않습니다.
지식 관리자가 토픽 센터에서 토픽을 제거하게 합니다.
참고
토픽이 제거되면 조직의 사용자에게 표시되지 않는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
또한 다음과 같은 모범 사례를 사용하는 것이 좋습니다.
조직의 여러 영역에서 지식 관리자를 모집합니다. 다양한 전문 지식을 갖춘 지식 관리자가 있고 AI에서 사용하는 기본 콘텐츠에 액세스하면 사용자에게 가장 유용한 지식을 큐레이팅하고 중요한 정보를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.
변경 내용을 요청하기 위한 워크플로를 설정합니다. 지식 관리자 또는 팀 또는 사이트 소유자는 조직 내에서 새 프로젝트가 시작되거나 부적절한 권한 설정이 있는 콘텐츠를 찾을 경우 토픽 또는 사이트의 제외를 요청할 수 있는 프로세스가 있어야 합니다.
항목 설명을 만들 때 대상 그룹 및 정보의 민감도에 주의하세요. 이러한 설명은 항목의 원본 콘텐츠에 대한 사용 권한이 없는 사용자에게 표시될 수 있습니다.
개별 항목 페이지에 대한 사용 권한을 변경하여 특정 사용자 그룹에 대한 액세스를 좁힐 수 있습니다. 그러나 많은 관리 노력이 필요하기 때문에 이 방법은 권장되지 않습니다.