모임 및 이벤트에 대한 Teams 기록 정책 관리

  • 적용 대상: Microsoft Teams

참고

이끌이가 Teams 모임 및 이벤트에서 Microsoft 365 Copilot 끄면 기록 및 기록도 꺼집니다. Copilot에 대한 자세한 내용은 Teams 모임 및 이벤트에서 Microsoft 365 Copilot 관리를 참조하세요.

적용 대상: 예 모임에 대한 확인 표시 이미지예 Webinars에 대한 확인 표시 이미지예 타운 홀에 대한 확인 표시 이미지예 그룹 통화에 대한 확인 표시 이미지

Microsoft Teams에서 사용자는 Teams 모임, 웨비나 및 타운홀을 녹화하여 오디오, 비디오 및 화면 공유 활동을 캡처할 수 있습니다. 이 유형의 녹음을 편의 녹음이라고 합니다. 녹음/녹화는 Microsoft 365에서 발생하며 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되며 사용자에 대해 켜져 있어야 합니다. OneDrive 및 SharePoint 녹음/녹화 저장소에 대한 자세한 내용은 모임 녹음/녹화에 OneDrive 및 SharePoint 사용을 참조하세요.

많은 사용자가 필요에 따라 모임 및 통화를 서로 바꿔 사용합니다. 통화 기록 정책 설정도 검사 것이 좋습니다. 모임 및 통화에 대한 설정이 다른 경우 사용자에게 혼동을 줄 수 있습니다. PSTN 통화(공용 전환 전화 네트워크)에 대한 녹음/녹화를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Teams에서 통화 녹음/ 녹음/녹화 및 캡션 구성을 참조하세요.

모임이 기록되는 경우:

  • 모임 이끌이의 OneDrive(비공개 모임) 또는 SharePoint(채널 모임)에 업로드됩니다. OneDrive 및 SharePoint의 녹음/녹화에 대한 자세한 내용은 OneDrive 및 SharePoint 의 Teams 모임 녹음/녹화 저장소 및 사용 권한을 참조하세요.
  • 모임에 초대된 People 녹음/녹화를 볼 수 있는 권한이 있습니다(게스트 및 외부 참석자는 녹음/녹화가 명시적으로 공유된 경우에만 녹음/녹화를 볼 수 있음).
  • Microsoft Purview, OneDrive 파일 스토리지 및 액세스 권한은 모임 녹음/녹화 파일에 다른 파일과 동일하게 적용됩니다.
  • 모임의 채팅에 연결됩니다.
  • Teams 일정의 모임에 대한 녹음/녹화 및 성적 증명서 탭에 표시됩니다.
  • Microsoft 365에서 공유한 항목, office.com, 권장, 최근 등 다양한 파일 목록에 추가되었습니다.
  • Microsoft 365 Search 인덱싱

마을 회관과 웨비나는 녹음을 위해 동일한 과정을 따릅니다. 그러나 몇 가지 주요 차이점이 있습니다.

  • 시청에서는 참석자가 채팅을 통해 녹음/녹화에 액세스할 수 없습니다.
  • 기본적으로 시청과 웨비나는 자동으로 기록됩니다. 사용자는 모임 옵션에서 레코드 및 기록 설정을 사용하여 이벤트가 자동으로 기록되지 않도록 할 수 있습니다.
  • 웨비나와 시청은 VOD(주문형 비디오)를 사용하여 녹음/녹화를 게시합니다. VOD에 대한 자세한 내용은 웨비나 및 타운 홀에 대한 VOD 게시 관리를 참조하세요.

녹음/녹화에 자동 기록 옵션이 있으므로 사용자는 선택 자막으로 모임 녹음/녹화를 재생하고 대본에서 중요한 토론 항목을 검토할 수 있습니다. 전사 및 캡션에 대한 자세한 내용은 Teams 모임에 대한 전사 및 캡션 구성을 참조하세요.

Teams 모임, 이벤트 및 통화에 사용할 수 있는 기록 및 기록 정책에 대한 개요는 개요- Teams 모임, 이벤트 및 통화에 대한 기록 및 기록을 참조하세요.

외부 참가자

외부 참가자는 Teams 타사 규정 준수 기록인 경우를 제외하고는 모임을 기록할 수 없습니다. 규정 준수 녹음/녹화를 사용하도록 설정된 외부 Teams 사용자가 organization 호스트하는 모임 또는 통화에 참가하는 경우 다른 organization organization 모임 녹음/녹화 설정에 관계없이 해당 모임을 기록하거나 규정 준수를 위해 호출합니다. 해당 모임의 이끌이, 공동 주최자 및 발표자는 알림을 받으며 다른 조직에서 녹음/녹화를 캡처하지 않으려는 경우 외부 참가자를 모임에서 제거할 수 있습니다.

사용자가 녹음/녹화를 허용하거나 차단합니다.

Microsoft Teams 관리 센터 또는 PowerShell을 사용하여 사용자가 모임, 웨비나 및 타운홀을 녹음/녹화할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 모임, 웨비나 및 시청에는 각각 관리할 수 있는 자체 녹음/녹화 정책이 있습니다. 이끌이와 녹음/녹화 초기자 모두 모임, 웨비나 또는 타운홀을 기록할 수 있는 녹음/녹화 권한이 있어야 합니다. Teams Premium 라이선스가 있는 이끌이는 모임 옵션을 사용하여 누가 기록하고 기록할 수 있는지 제어할 수 있습니다.

모임

모임 녹음/녹화를 허용하거나 방지하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft Teams 관리 센터에서 모임모임 정책을 확장합니다>.
  2. 기존 정책을 선택하거나 새 정책을 만듭니다. 기존 정책 할당이 없는 organization 모든 사용자에게 변경 내용을 적용하려면 전역 정책을 사용합니다. 글로벌 정책에서 특정 사용자를 제외하려면 사용자 지정 모임 정책을 만들고 할당합니다.
  3. 모임 녹음/녹화를 켜거나 끕니다.
  4. 저장을 선택합니다.
  5. 정책을 할당하려면 다음을 수행합니다.
    • 특정 사용자에게: 정책 > 선택 사용자> 관리사용자> 할당을 선택하여 검색 창에 특정 사용자의 이름을 입력하고 추가 적용>을 선택합니다.
    • 그룹으로: 그룹 정책 할당> 선택 그룹 추가> 를 선택하고 그룹 이름을 입력하고 정책 이름을 > 입력하여 적용을 선택합니다.

PowerShell을 사용하여 모임 녹음/녹화를 -AllowCloudRecording 관리하려면 Set-CsTeamsMeetingPolicy에서 매개 변수를 사용합니다. 자세한 내용은 이 문서의 PowerShell 섹션 을 참조하세요.

웨비나

웨비나 기록을 허용하거나 방지하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft Teams 관리 센터에서 모임이벤트 정책을 확장합니다>.
  2. 기존 정책을 선택하거나 새 정책을 만듭니다. 기존 정책 할당이 없는 organization 모든 사용자에게 변경 내용을 적용하려면 전역 정책을 사용합니다. 글로벌 정책에서 특정 사용자를 제외하려면 사용자 지정 이벤트 정책을 만들고 할당합니다.
  3. 기록 & 기록 섹션으로 이동합니다.
  4. 웨비나를켜거나 끕니다.
  5. 저장을 선택합니다.
  6. 정책을 할당하려면 다음을 수행합니다.
    • 특정 사용자에게: 정책 > 선택 사용자> 관리사용자> 할당을 선택하여 검색 창에 특정 사용자의 이름을 입력하고 추가 적용>을 선택합니다.
    • 그룹으로: 그룹 정책 할당> 선택 그룹 추가> 를 선택하고 그룹 이름을 입력하고 정책 이름을 > 입력하여 적용을 선택합니다.

PowerShell을 사용하여 웨비나 기록을 관리하려면 Set-CsTeamsEventsPolicy에서 매개 변수를 사용합니다-RecordingForWebinar. 자세한 내용은 이 문서의 PowerShell 섹션 을 참조하세요.

타운 홀

시청 기록을 허용하거나 방지하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft Teams 관리 센터에서 모임이벤트 정책을 확장합니다>.
  2. 기존 정책을 선택하거나 새 정책을 만듭니다. 기존 정책 할당이 없는 organization 모든 사용자에게 변경 내용을 적용하려면 전역 정책을 사용합니다. 글로벌 정책에서 특정 사용자를 제외하려면 사용자 지정 이벤트 정책을 만들고 할당합니다.
  3. 기록 & 기록 섹션으로 이동합니다.
  4. 타운홀을켜거나끕니다.
  5. 저장을 선택합니다.
  6. 정책을 할당하려면 다음을 수행합니다.
    • 특정 사용자에게: 정책 > 선택 사용자> 관리사용자> 할당을 선택하여 검색 창에 특정 사용자의 이름을 입력하고 추가 적용>을 선택합니다.
    • 그룹으로: 그룹 정책 할당> 선택 그룹 추가> 를 선택하고 그룹 이름을 입력하고 정책 이름을 > 입력하여 적용을 선택합니다.

PowerShell을 사용하여 타운홀 녹음/녹화를 -RecordingForTownhall 관리하려면 Set-CsTeamsEventsPolicy에서 매개 변수를 사용합니다. 자세한 내용은 이 문서의 PowerShell 섹션 을 참조하세요.

채널 모임 녹음/녹화의 다운로드 차단 또는 허용

-ChannelRecordingDownload 는 사용자가 채널 모임 녹음/녹화 및 대본을 다운로드할 수 있는지 여부를 확인하기 위해 녹음/녹화 및 대본이 저장되는 폴더를 제어하는 조직 전체 정책 매개 변수입니다.

이 설정의 두 값은 다음과 같습니다.

  • 허용 (기본값) - 채널 모임 녹음/녹화 및 대본은 채널의 SharePoint 사이트의 녹음/녹화 폴더에 저장됩니다. 기록 및 기록 파일 사용 권한은 채널 SharePoint 권한을 따릅니다. 이는 채널에 대해 업로드된 다른 파일과 동일합니다.
  • 차단 - 채널 모임 녹음/녹화 및 대화 내용이 채널의 SharePoint 사이트에 있는 녹음/녹화\보기 전용 폴더에 저장됩니다. 채널 소유자는 이 폴더의 녹음/녹화 및 대본에 대한 모든 액세스 권한과 권한을 가지지만 채널 멤버는 다운로드 또는 편집 옵션 없이만 볼 수 있습니다.

PowerShell을 사용하여 이 설정을 관리하려면 Set-CsTeamsMeetingPolicy에서 매개 변수를 사용합니다-ChannelRecordingDownload. 자세한 내용은 이 문서의 PowerShell 섹션 을 참조하세요.

사용자 지정 개인 정보 보호 정책 URL 설정

Teams 기록 및 기록 개인 정보 보호 정책 URL을 조직 안팎의 사용자에 대한 사용자 지정 링크로 업데이트하려면 다음 옵션 중 하나를 사용해야 합니다.

Teams 모임 설정 또는 PowerShell에 개인 정보 및 보안 URL을 입력하지 않으면 Microsoft Entra ID 개인 정보 취급 방침이 표시됩니다. Microsoft Entra ID 개인 정보 취급 방침에 대한 자세한 내용은 Microsoft Entra ID 사용하여 organization 개인 정보 추가를 참조하세요. Microsoft Entra ID 없는 경우 Microsoft 개인 정보 취급 방침을 표시합니다.

개인 정보 정책 URL을 추가하면 URL이 기본 Teams 모임 녹음/녹화 및 기록 개인 정보 취급 방침으로 바뀝니다.

참고

Microsoft Entra ID 개인 정보 취급 방침은 외부 테넌트 사용자 또는 익명 사용자에게 표시되지 않습니다. Teams 모임 설정 또는 PowerShell에서 개인 정보 및 보안 URL을 만들지 않으면 Microsoft 개인 정보 정책이 대신 표시됩니다.

사용 권한 및 저장소

Teams 모임 녹음/녹화는 이끌이의 OneDrive 및 SharePoint 스토리지에 저장됩니다. 위치 및 사용 권한은 모임 유형과 모임에서 사용자의 역할에 따라 달라집니다. 비디오 녹화 파일에 대한 전체 편집 권한이 있는 사용자는 사용 권한을 변경하고 필요에 따라 나중에 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. OneDrive 및 SharePoint의 사용 권한 및 스토리지를 이해하려면 모임 녹음/녹화에 OneDrive 및 SharePoint 사용을 참조하세요.

eDiscovery 기록 및 대본 검색

eDiscovery를 사용하여 사용자의 기록 및 기록 파일을 찾으려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft Purview 포털로 이동합니다.
  2. 검색 상자에 'eDiscovery'를 입력합니다.
  3. 연결된 문서의 단계에 따라 eDiscovery 사례 만들기 및 관리(프리미엄) 사례를 만듭니다.
  4. 사례를 열고 컬렉션 탭에서 새 컬렉션을 선택합니다.
  5. 새 컬렉션을 커밋합니다.
  6. 검토 집합을 열고 필터를 사용하여 찾고 있는 기록 및 대본을 찾습니다.

문제 해결

사용자가 모임을 녹음/녹화할 수 없는 이유에 대해 알아보려면 Microsoft Teams에서 모임을 녹음/녹화할 수 없습니다.를 참조하세요.
진단 도구를 사용하는 방법을 알아보려면 모임 녹음/녹화에 영향을 주는 문제를 참조하세요.

Powershell

Windows PowerShell 연결하여 시작합니다.

새 정책을 만들거나 업데이트한 후 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. PowerShell을 사용하여 사용자 및 그룹에 정책을 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 및 그룹에 정책 할당을 참조하세요.

모임에 대한 녹음/녹화 관리

할당된 사용자 지정 모임 정책이 있는 사용자를 제외한 organization 모든 사용자가 녹음/녹화할 수 있도록 하려면 다음 명령을 실행합니다.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

organization 특정 사용자가 기록할 수 있도록 하려면 다음 명령을 실행합니다.

  1. 새 정책을 만듭니다.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. 특정 사용자에게 정책을 할당합니다.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

organization 특정 그룹이 기록되도록 하려면 다음 명령을 실행합니다.

  1. 새 정책을 만듭니다.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. 특정 그룹에 정책을 할당합니다.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

웨비나에 대한 기록 관리

다음 스크립트를 사용하여 이 정책을 사용하는 사용자가 웨비나를 기록할 수 있도록 합니다.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

다음 스크립트를 사용하여 이 정책을 사용하는 사용자가 웨비나를 기록하지 못하도록 방지합니다.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

시청에 대한 녹음 관리

다음 스크립트를 사용하여 이 정책을 사용하는 사용자가 마을 회관을 기록할 수 있도록 합니다.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

다음 스크립트를 사용하여 이 정책을 사용하는 사용자가 시청을 기록하지 못하도록 방지합니다.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

모임에 녹음/녹화 및 전사에 대한 참가자 동의가 필요한지 여부 관리

또한 매개 변수는 -ExplicitRecordingConsent 오디오 회의에 대한 녹음 동의를 제어합니다. 오디오 회의에 대한 명시적 동의에 대한 자세한 내용은 오디오 회의에 대한 명시적 녹음 동의를 참조하세요.

이 정책을 사용하여 이끌이가 만드는 모든 모임에서 참가자가 명시적 동의를 기록하거나 전사하도록 요구하려면 다음 스크립트를 사용합니다.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

PowerShell에서 채널 모임 녹음/녹화 다운로드 관리

organization 사용자가 OneDrive 및 SharePoint에서 채널 모임 녹음/녹화 및 대본을 다운로드하지 못하도록 하려면 다음 스크립트를 사용합니다.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

organization 사용자가 OneDrive 및 SharePoint에서 채널 모임 녹음/녹화 및 대본을 다운로드할 수 있도록 하려면 다음 스크립트를 사용합니다.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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