3단계 - 새 모임 공간 디자인 또는 기존 공간 업데이트
이 문서는 사용자에게 Microsoft Teams 룸 솔루션 및 디바이스를 사용하여 모임 공간을 최적화하는 방법을 안내하기 위한 것입니다. 여기에는 Teams 룸 디바이스 및 솔루션 사용, 레이아웃 및 사양에 대한 정보가 포함됩니다.
서명 Microsoft Teams 룸 모임 공간을 디자인하고 빌드할지 또는 회의 테이블, 디스플레이 등과 같은 일부 구성 요소가 이미 있는 기존 기존 공간을 업데이트하려는 경우 선택합니다.
Microsoft Teams 룸 기존 모임 공간에 배포할 수 있습니다. 이러한 공간에는 일반적으로 회의 테이블, 화이트보드, 코르크보드 및 디바이스의 콘텐츠를 표시하는 프로젝션 시스템이 있습니다. 기존 가구 및 시청각 하드웨어와 통합하면 Teams 룸 발표자를 위한 사전 모임 설정을 간소화하고 원격 사용자가 모임에 참가할 수 있도록 할 수 있습니다.
기존 객실 크기 및 용량
이 공간은 최대 10명까지 편안하게 수용할 수 있습니다. 폭이 약 25피트, 깊이가 14피트인 공간이 필요합니다.
전통적인 객실 가구
이 회의실에는 많은 모임 공간에서 흔히 볼 수 있는 직사각형 회의 테이블이 있습니다. 참가자는 테이블의 양쪽에 앉아 방 앞 디스플레이를 선명하게 볼 수 있습니다.
기존 장비 탑재
하드웨어의 위치를 선택하는 것은 일반적으로 지정된 모임 공간 내에서 사용되는 Teams 룸 인증 하드웨어 선택에 의해 좌우됩니다.
| 구성 요소 | 권장 사항 |
|---|---|
| 콘솔 | 회의 테이블 중앙에 터치 콘솔을 배치합니다. 테이블 양쪽의 참가자가 콘솔을 작동해야 하는 경우 회전할 콘솔을 고려합니다. 콘솔이 개인 디바이스 및 문서의 사용을 방해하지 않는지 확인합니다. |
| 계산 | 일부 Teams 룸 디바이스에는 별도의 터치 콘솔 및 컴퓨팅 구성 요소가 있습니다. 별도의 컴퓨팅 구성 요소가 있는 경우 콘솔에서 케이블을 연결하고 모든 방 주변 장치(디스플레이, 마이크, 스피커 등)가 구성 요소에 도달할 수 있는 위치에서 구성 요소를 찾습니다. |
| 기본 카메라 | 카메라 전체를 볼 수 있는 위치에 카메라를 탑재합니다. 디스플레이 아래와 가로 가운데 맞춤은 모든 참가자를 볼 수 있는 좋은 위치인 경우가 많습니다. 통합 카메라가 있는 사운드바를 선택하는 경우 배치 옵션이 디스플레이 아래로 제한될 수 있습니다. 카메라를 배치할 때는 카메라 시야를 염두에 두어야 합니다. |
| 콘텐츠 카메라 | 화이트보드가 있고 콘텐츠 카메라를 사용하려는 경우 카메라가 디스플레이에 방해가 되지 않는 위치에 배치해야 합니다. 카메라는 화이트 보드를 볼 수 있도록 벽에서 적어도 몇 피트 떨어진 곳에 배치해야합니다. 프로젝터를 사용하는 경우 카메라가 프로젝터 화면에 그림자를 투사하지 않는지 확인합니다. |
| 마이크 | 참가자가 1에서 몇 피트 이상 떨어져 있지 않도록 회의 테이블에 두 개 이상의 마이크를 배치합니다(정확한 거리는 사용하는 마이크에 따라 다름). 모든 참가자가 들을 수 있도록 마이크 범위가 겹치는지 확인합니다. 천장에 마이크를 배치하는 것은 방이 생성되는 방법에 따라 대안이 될 수 있습니다. |
| 디스플레이 | 모든 참가자가 쉽게 볼 수 있도록 디스플레이를 탑재합니다. 디스플레이의 무게를 지원하기에 충분한 강도가 있고 디스플레이에서 Teams 룸 콘솔 또는 컴퓨팅 디바이스로 케이블을 실행할 수 있는지 확인합니다. |
| 스피커 | 통합 카메라가 있는 사운드바를 선택하지 않은 경우 스피커를 디스플레이의 양쪽에 배치하여 스테레오 오디오의 이점을 최대한 활용하세요. 스피커를 천장에 배치할 수도 있지만 공간 오디오에 대해 왼쪽 및 오른쪽 채널 배치를 염두에 두어야 합니다. 또한 천장에 배치할 수도 있는 스피커와 마이크 간의 분리를 유지합니다. |
통합 카메라와 사운드바 디바이스(공간 오디오를 위한 개별 왼쪽 및 오른쪽 채널 오디오 포함)가 방 앞 디스플레이 아래에 탑재된 Microsoft Teams 룸 컴퓨팅 및 터치 콘솔을 테이블에 탑재하는 것이 좋습니다. 개인 장치 및/또는 문서에 대한 테이블 사용을 방해하지 않고 참가자의 손이 닿지 않는 범위 내에 콘솔을 유지하는 것이 중요합니다.
대부분의 참가자는 개인 디바이스를 통해 Teams 모임에 참가하여 이러한 유형의 회의실 내에서 콘텐츠를 공유하도록 선택합니다. 그러나 회의실 내 로컬 비디오 프레젠테이션도 모임 통화에 참가할 수 없는 사용자를 위해 쉽게 액세스할 수 있는 방식으로 테이블에서 사용할 수 있어야 합니다.
로컬 비디오 프레젠테이션
많은 참가자가 개인 장치를 통해 Teams 통화에 Teams 모임에 참여하여 이러한 유형의 회의실 내에서 콘텐츠를 공유하도록 선택할 수 있지만, 회의실 내 로컬 비디오 프레젠테이션도 쉽게 액세스할 수 있는 방식으로 테이블에서 사용할 수 있어야 합니다.
인프라
| 구성 요소 | 권장 사항 |
|---|---|
| 전기 | 최소한 테이블(최종 사용자용)과 장비 탑재 위치 모두에서 전력 연결을 제공해야 합니다. 공동 만들기 디바이스를 공간에서 사용하는 경우 해당 위치에서도 전력 연결이 필요할 수 있습니다. |
| 네트워크 삭제 | 네트워킹 연결은 테이블(최종 사용자용) 및 장비 탑재 위치(Teams 룸 솔루션의 기본 네트워크용)에서 모두 제공해야 합니다. 공동 만들기 디바이스를 공간에서 사용하는 경우 Teams 룸 솔루션에 대한 기본 네트워크에 연결하는 네트워크 연결도 필요합니다. |
| 벽 처리 | 이 유형의 방에 있는 두 개 이상의 벽은 회의 중에 에코 및 주변 소음 문제를 방지하기 위해 음향적으로 처리되어야 합니다. |
| 창 처리 | 이러한 유형의 방에 있는 창문의 빛은 조명에 부정적인 영향을 미치고 카메라 이미지와 전면 디스플레이 모두에 눈부심과 그림자를 도입할 수 있습니다. 창이 있는 모든 공간에는 모임 중에 외부 조명을 차단할 수 있는 창 처리도 포함되어야 합니다. |
| 바닥 트리트먼트 | 이 유형의 방의 바닥은 회의 중에 에코 및 주변 소음 문제를 방지하기 위해 카펫이 깔리거나 음향적으로 처리되어야 합니다. |
| 조명 | 회의실 참가자가 씻겨 나가거나 어두운 공간에 앉아 있지 않은 것처럼 보이도록 공간을 균등하게 비추기 위해 오버헤드 조명을 제공해야 합니다. 방 앞 디스플레이, 공동 만들기 장치 또는 공간 내의 다른 반사 표면에서 직접 조명을 최소화하기 위한 노력은 눈부심이 발생하지 않도록 해야 합니다. |