Teams에서 거버넌스 계획
Teams는 organization 필요할 수 있는 거버넌스 기능을 구현하는 다양한 도구 집합을 제공합니다. 이 문서에서는 IT 전문가가 적절한 질문을 하여 거버넌스에 대한 요구 사항과 이를 충족하는 방법을 결정하도록 안내합니다.
팁
Microsoft Teams의 거버넌스에 대한 자세한 내용은 다음 세션을 시청하세요. Microsoft Teams의 거버넌스, 관리 및 수명 주기
그룹 및 팀 만들기, 명명, 분류 및 게스트 액세스
organization 팀 이름을 지정하고 분류하는 방법, 게스트를 팀 구성원으로 추가할 수 있는지 여부 및 팀을 만들 수 있는 사람에 대한 엄격한 제어를 구현해야 할 수 있습니다. Microsoft Entra ID 및 민감도 레이블을 사용하여 이러한 영역을 구성할 수 있습니다.
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참고 항목
미리 계획하는 데 도움이 되도록 이러한 정책 설정 및 필요한 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.
참고 항목
많은 Microsoft 365 및 Office 365 서비스에서 서비스가 작동하려면 그룹을 만들어야 하므로 그룹 및 팀 만들기를 제한하면 사용자의 생산성이 저하될 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams의 거버넌스 계획을 참조하세요.
추가 정보
요구 사항을 결정한 후 Microsoft Entra ID 컨트롤을 사용하여 구현할 수 있습니다. 이러한 설정을 구현하는 방법에 대한 기술 지침은 다음을 참조하세요.
그룹 및 팀 만료, 보존 및 보관
organization 만료, 보존 및 팀 및 팀 데이터 보관(채널 메시지 및 채널 파일)에 대한 정책을 설정하기 위한 추가 요구 사항이 있을 수 있습니다. 필요에 따라 정보를 보존하거나 삭제하도록 그룹 및 보존 정책의 수명 주기를 자동으로 관리하도록 그룹 만료 정책을 구성할 수 있으며, 더 이상 활성화되지 않은 팀의 특정 시점 보기를 유지하도록 팀을 보관(읽기 전용 모드로 설정)할 수 있습니다. 보관된 팀은 만료 정책을 계속 적용하며 제외 또는 갱신하지 않는 한 삭제될 수 있습니다.
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| 의사 결정 지점 |
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다음 단계 |
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팁
다음 표를 사용하여 organization 요구 사항을 캡처합니다.
| 기능 | 세부 정보 | Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스 필요 | 판단 |
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| 만료 정책 | 만료 정책을 설정하여 Microsoft 365 그룹의 수명 주기를 관리합니다. | P1 | 미정 |
| 보존 정책 | 보안 & 규정 준수 센터에서 Teams에 대한 보존 정책을 설정하여 특정 기간 동안 데이터를 보존하거나 삭제합니다. 참고: 이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 또는 Office 365 Enterprise E3 이상의 라이선스가 필요합니다. | 아니요 | 미정 |
| 보관 및 복원 | 더 이상 활성 상태가 아니지만 나중에 참조하거나 다시 활성화하기 위해 팀을 보관합니다. | 아니요 | 미정 |
참고 항목
그룹 만료는 Microsoft Entra ID P1 또는 P2 기능입니다. 이 기능을 사용할 수 있도록 하려면 테넌트에서 P1 또는 P2를 Microsoft Entra ID 구독과 설정을 구성하는 관리자 및 영향을 받는 그룹의 구성원에 대한 라이선스가 있어야 합니다.
추가 정보
이러한 설정을 구현하는 방법에 대한 기술 지침은 다음을 참조하세요.
그룹 및 팀 멤버 자격 관리
신속한 온보딩 및 오프보딩이 필요한 팀 또는 사용자 및 게스트에 대해 프로젝트 기반 또는 제한된 그룹의 구성원을 일관되게 관리해야 합니다. organization 모든 현재 멤버가 팀에 있을 비즈니스 정당성을 갖도록 해야 할 수도 있습니다. 팀 소유자가 떠날 수 있고 사용자는 일반적으로 프로젝트가 종료되거나 역할을 변경할 때 그룹을 자체적으로 떠나지 않기 때문에 구성원 관리가 어려울 수 있습니다. 사용자가 필요할 때 액세스 권한을 얻을 수 있지만 그룹에 부적절한 액세스의 위험이 없도록 하는 그룹 멤버 자격을 관리하는 가장 좋은 방법은 권한 관리 및 액세스 검토라는 두 가지 지구 프로세스를 사용하는 것입니다.
권한 관리를 사용하면 프로젝트 관리자와 같은 다른 사람에게 위임하여 팀 멤버 자격을 포함하여 필요한 모든 리소스를 단일 패키지로 수집할 수 있습니다. 테넌트 또는 다른 연결된 조직의 사용자 등 요청을 수행할 수 있는 사용자를 정의할 수도 있습니다. 프로젝트 관리자는 메일에서 액세스 요청을 받고 MyAccess 포털에서 요청을 승인하거나 거부합니다. 관리자는 액세스가 갱신되지 않는 한 사용자 또는 게스트가 팀에서 제거될 시점까지 만료 날짜 또는 기간을 포함하도록 액세스 조건을 구성할 수 있습니다. 관리자는 액세스 검토에 참여하도록 팀과 연결된 그룹을 설정할 수도 있습니다. 액세스 검토를 위해 그룹 소유자는 팀 구성원을 검토하기 위한 정기적인 미리 알림을 받게 됩니다. 액세스 검토에는 그룹 소유자가 정기적인 증명 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있는 권장 사항이 포함됩니다.
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의사 결정 지점 | organization 하나 이상의 팀의 멤버 자격을 관리하기 위한 일관된 프로세스가 필요한가요? organization 정기적으로 하나 이상의 팀의 지속적인 구성원 자격을 정당화하기 위해 소유자 또는 회원 자신에게 요구합니까? organization 사용자와 게스트가 팀, 그룹, SharePoint 사이트 및 앱을 포함한 리소스에 대한 액세스를 요청하도록 승인해야 합니까? |
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다음 단계는? | 멤버 자격 만료에 대한 각 팀 또는 특정 팀에 대한 조직 요구 사항을 문서화합니다. organization 액세스 패키지에서 팀, 그룹, SharePoint 사이트 및 앱을 함께 묶을 수 있는 방법을 계획합니다. 요청자의 관리자, 프로젝트 관리자, 연결된 organization 대한 스폰서 또는 organization 보안 책임자와 같은 사용자가 액세스 요청을 승인하거나 거부해야 하는지 계획합니다. |
팁
다음 표를 사용하여 organization 요구 사항을 캡처합니다.
| 기능 | 세부 정보 | Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스 필요 | 판단 |
|---|---|---|---|
| 액세스 검토 | 정기적으로 특정 팀의 멤버 자격을 재인증하기 위한 액세스 검토 설정 | P2 | 미정 |
| 권한 관리 | 사용자와 게스트가 팀에 대한 액세스를 요청할 수 있도록 액세스 패키지 설정 | P2 | 미정 |
참고 항목
미리 계획하는 데 도움이 되도록 필요한 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.
추가 정보
이러한 설정을 구현하는 방법에 대한 기술 지침은 다음을 참조하세요.
Teams 기능 관리
Teams의 거버넌스 및 수명 주기 관리의 또 다른 중요한 측면은 사용자가 액세스할 수 있는 기능을 제어하는 기능입니다. Microsoft 365 또는 Office 365 organization 수준 또는 사용자별 메시징, 모임 및 통화 기능을 관리할 수 있습니다.
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| 의사 결정 지점 |
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다음 단계 |
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Teams 기능 관리 포커스 영역
Teams는 정책을 통해 메시징, 모임, 통화 및 라이브 이벤트 기능 등을 제어하기 위한 세분화된 기능을 제공합니다. organization 필요에 따라 기본적으로 또는 사용자별로 다른 정책을 모든 사용자에게 적용할 수 있습니다.
organization 구현하는 방법에 대한 기술 지침을 포함하여 모든 설정의 자세한 목록은 다음 문서를 참조하세요.
- 조직에서 Microsoft Teams 설정 관리
- 새 Microsoft Teams 관리 센터로 전환하는 동안 팀 관리
- Microsoft Teams의 비공개 채널
- Microsoft Teams의 공유 채널
- Teams에서의 모임 정책 관리
- Teams에서 메시지 정책 관리
- Microsoft Teams 관리 센터에서 앱 관리
또한 채널에 대한 조정을 설정하고 특정 사용자에게 중재자 기능을 제공하여 채널 게시물을 만들고 응답할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 채널 조정 설정 및 관리를 참조하세요.
보안 및 규정 준수
Teams는 Microsoft 365 및 Office 365 고급 보안 및 규정 준수 기능을 기반으로 하며 감사 및 보고, 규정 준수 콘텐츠 검색, 전자 검색, 법적 보존 및 보존 정책을 지원합니다.
Important
organization 규정 준수 및 보안 요구 사항이 있는 경우 Microsoft Teams의 보안 및 규정 준수 개요 문서에서 이 항목에 대해 제공된 심층 콘텐츠를 검토합니다.