IT 관리자를 위한 Microsoft Education FAQ

아티클
10/27/2023
적용 대상:

Microsoft Teams

팁

Microsoft Teams의 관리에 대한 자세한 내용은 다음 세션을 시청하세요. Microsoft Teams의 거버넌스, 관리 및 수명 주기

제어 팀 만들기를 어떻게 할까요?? 학생들이 부적절한 팀을 만들까 봐 걱정되나요?

부적절하거나 오해의 소지가 있는 이름을 방지하거나 팀 이름을 지정하는 방법에 대한 더 많은 구조를 제공하기 위해 Microsoft 365 그룹 명명 정책(현재 미리 보기 상태)을 사용할 수 있습니다.

접두사 접미사 명명 정책 접두사 또는 접미사를 사용하여 팀(그룹)의 명명 규칙을 정의할 수 있습니다(예: GRP_US_My Group_Engineering). 접두사 및 접미사는 팀을 만드는 사용자를 기반으로 이름에 추가되는 고정 문자열 또는 사용자 특성(예: [Department])일 수 있습니다.
사용자 지정 차단된 단어 특정 organization 사용자가 만든 팀의 이름에서 사용할 수 없도록 차단되는 단어 집합을 업로드할 수 있습니다. 예를 들어 CEO, 급여 및 HR 이라는 용어가 적용되지 않는 그룹의 팀 이름에 사용되지 않도록 차단할 수 있습니다.
분류 organization 사용자가 Microsoft 365 그룹을 만들 때 설정할 수 있는 분류를 만들 수 있습니다.

중요

Microsoft 365 그룹 명명 정책을 사용하려면 하나 이상의 Microsoft 365 그룹의 구성원인 각 고유 사용자에 대해 Microsoft Entra ID P1 라이선스 또는 Microsoft Entra Basic EDU 라이선스가 필요합니다.

자세한 지침은 Office 그룹 명명 정책을 참조하세요.

참고

다른 시스템의 입력(예: 학교 데이터 동기화)을 사용하여 팀이 자동으로 만들어지는 경우 입력 데이터가 구성한 명명 정책을 준수하는지 확인합니다. 그렇지 않으면 팀 만들기가 실패합니다.

팀을 만든 사람을 볼 수 있나요?

특정 팀을 만든 사람을 확인하려면 Microsoft Teams에서 이벤트에 대한 감사 로그 검색을 참조하세요.

팀을 만들 수 있는 사용자를 제어할 수 있나요?

일반적으로 모든 사용자가 팀을 만들지 못하도록 방지하는 것이 좋습니다. 모든 사람이 팀을 만들 수 있다면 Teams가 널리 채택될 가능성이 높습니다. 교직원, 교사 또는 학생은 Teams를 사용하여 연구 그룹 또는 특수 관심사 그룹을 만들 수 있습니다. 이 기능은 Teams가 교실 안팎에서 수락되는 데 도움이 됩니다.

이 환경에서 사용자 교육은 책임 있는 Teams 사용을 보장하는 데 도움이 됩니다. 사용자가 팀을 만드는 것이 익명이 아니라는 것을 이해하자마자 부주의하게 팀을 만드는 것의 의미를 이해하고 도구를 잘못 사용하는 것을 부끄러워하는 경향이 있습니다.

팀을 만들 수 있는 사용자를 제어하려는 경우 Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사용자 관리를 참조하세요.

어떻게 할까요? 학기 또는 분기가 시작될 때 각 과정에 대한 팀을 자동으로 만들 수 있나요?

각 학기 또는 분기가 시작되면 새 팀이 필요합니다. 이러한 팀을 자동으로 만들고, 적절한 사용자로 채우고, 올바른 권한을 설정하는 자동화된 접근 방식을 사용하는 것이 합리적일 수 있습니다.

학교 데이터 동기화는 Exchange Online 및 SharePoint Online용 Microsoft 365 그룹, Microsoft Teams 및 OneNote 수업용 수업용 팀, 교육용 Intune 학교 그룹, 다른 많은 타사 애플리케이션에 대한 명단 및 SSO(Single Sign-On) 통합을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 학교 데이터 동기화 개요를 참조하세요.
PowerShell을 사용하면 팀과 채널을 만들고 설정을 자동으로 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams PowerShell을 참조하세요.
Microsoft Graph API(현재 미리 보기 상태)를 사용하여 팀을 만들고, 구성하고, 복제하고, 보관할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Graph API 사용하여 Microsoft Teams 작업을 참조하세요.

팁

School Data Sync는 동기화된 각 수업에 대해 Microsoft 365 그룹을 만들고 숨겨진 그룹 멤버 자격을 사용하도록 설정 하므로 수업 내의 교사와 학생만 해당 수업의 구성원을 볼 수 있습니다. 다른 프로세스를 사용하여 클래스 그룹을 만드는 경우 동일한 개인 정보 요구 사항을 충족하기 위해 New-UnifiedGroup cmdlet의 HiddenGroupMembershipEnabled 매개 변수를 사용합니다.

학기 또는 쿼터가 끝날 때 팀과 거래할 어떻게 할까요? 있나요?

학교 학기 또는 분기가 끝나면 먼저 Teams 데이터를 처리하는 방법에 대해 생각하는 것이 좋습니다. 이 데이터를 삭제할지 아니면 과정을 완료한 후에도 학생이 사용할 수 있도록 유지할지 여부를 고려해야 합니다. 설정한 정책이 휴일과 충돌하지 않도록 학교 일정을 염두에 두어야 합니다. 다음 도구를 사용하여 전략을 구현할 수 있습니다.

보존 정책: 이 정책을 사용하여 지정한 연령보다 오래된 모든 데이터를 삭제하여 채팅(모든 사용자 또는 일부 사용자) 및 채널에서 이전 데이터가 제거되도록 합니다. 삭제할 수 없도록 콘텐츠를 유지하도록 Teams를 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에 대한 보존 정책을 참조하세요.
만료 정책: 정해진 날짜에 만료되도록 팀을 구성합니다. 만료 30일 전에 팀의 모든 소유자는 팀을 갱신해야 한다는 알림을 받으며, 그렇지 않으면 삭제됩니다. 관리자는 삭제된 팀을 30일 동안 복구할 수 있습니다. 이 설정은 사용되지 않는 팀이 사용 중지되도록 하는 데 유용합니다. Microsoft 365 그룹 만료 정책에서 자세히 알아보세요.
보관 팀: 이 설정은 팀을 읽기 전용 모드로 전환합니다. 여전히 검색하고 검색할 수 있지만 아무도 새 게시물을 추가할 수 없습니다. 팀 보관 또는 복원은 팀 소유자가 팀을 보관하는 방법을 설명합니다. 팀 소유자는 Graph API(미리 보기)를 사용하여 팀을 보관하거나 복원할 수도 있습니다.

중요

Microsoft 365 그룹 만료 정책을 사용하려면 하나 이상의 Microsoft 365 그룹의 구성원인 각 고유 사용자에 대해 Microsoft Entra ID P1 라이선스가 필요합니다.

교직원 구성원이 팀을 만들 때 사용할 팀 템플릿이 있나요?

예. 사용자는 새 팀을 만들 때 기존 템플릿에서 팀 만들기를 선택할 수 있으며 Teams 소유자는 Graph API(미리 보기)를 사용하여 사용 가능한 템플릿에서 새 팀을 만들 수도 있습니다.

PowerShell 또는 Graph를 통해 자동화할 수 있는 작업은 무엇인가요?

Microsoft Graph API(미리 보기)는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

팀을 만듭니다.
멤버 및 소유자를 추가합니다.
채널을 추가합니다.
앱을 추가합니다.
기존 팀을 복제하여 이러한 단계를 바로 가기하고 탭도 가져옵니다.
사용자에게 만든 팀에 대한 링크를 제공합니다.
더 이상 필요하지 않은 멤버, 소유자, 채널 및 앱을 제거합니다.
더 이상 활성 상태가 아니면 팀을 보관합니다.
팀을 삭제합니다.
채널 스레드 만들기

PowerShell은 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

팀을 만듭니다.
멤버 및 소유자를 추가합니다.
채널을 추가합니다.
더 이상 필요하지 않은 경우 구성원, 소유자 및 채널을 제거합니다.
팀을 삭제합니다.

팁

Graph API 및 PowerShell cmdlet은 지속적으로 기능을 추가합니다. 기능 향상을 위해 Microsoft Graph API(미리 보기) 및 PowerShell 문서를 자주 검사 합니다.

교직원과 학생이 액세스할 수 있는 Teams 기능을 제어할 수 있나요?

예. 정책을 사용하여 사용자가 액세스할 수 있는 특정 메시징, 모임, 통화 및 라이브 이벤트 기능을 제어할 수 있습니다. 테넌트 전체 설정을 사용하여 모든 사용자에게 동일한 설정을 적용하거나 필요한 경우 사용자 수준 정책을 적용할 수 있습니다.

Teams 정책에 대한 자세한 내용은 organization 대한 Microsoft Teams 설정 관리를 참조하세요.

교직원과 학생이 공동 작업하는 외부 당사자를 제어할 수 있나요?

게스트 액세스를 사용하여 테넌트 외부에서 사용자를 초대할 수 있으며, 이는 연구 공동 작업 또는 게스트 강의에 유용할 수 있습니다.

도메인 허용 목록을 사용하여 해당 도메인에 따라 게스트를 허용하거나 차단합니다.
특정 Microsoft 365 그룹 및 팀에 대한 게스트 액세스를 켜고 끄면 게스트를 초대할 수 있는 팀과 초대할 수 없는 팀을 제어할 수 있습니다.
감사 로그를 사용하여 초대된 게스트에게 전송된 경고를 확인합니다.

자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스를 참조하세요.

기존 팀에 대해 어떤 정보를 검토할 수 있나요?

감사 로그를 검사 다음을 확인할 수 있습니다.

누가 어떤 팀에 게스트로 초대되었습니다.
누가 어떤 팀을 만들었는가.

자세한 내용은 Microsoft Teams의 이벤트에 대한 감사 로그 검색을 참조하세요.

Teams는 매우 빠르게 발전합니다. 최신 상태를 유지하려면 어떻게 해야 하나요?

Teams에서 최신 업데이트를 받으려면 다음 리소스를 사용하는 것이 좋습니다.