Microsoft Teams에 Reflect를 위한 IT 관리자 가이드

• 적용 대상:

  Microsoft Teams

이 문서는 Microsoft Teams의 교육 인사이트의 필수적인 부분인 Microsoft Reflect에 관한 정보를 제공합니다. Reflect는 학생들이 정기적으로 공유하고 들을 수 있는 기회를 제공함으로써 그들의 감정을 인식하고 탐색하도록 도와줍니다. Reflect는 학습자의 정서적 어휘를 넓히고 동료에 대한 공감을 심화시키는 동시에 건강한 교실 커뮤니티를 위한 교육자들에게 귀중한 피드백을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 무료 체크인 앱은 이모지와 문자를 사용하여 학생들이 감정적 세부 사항을 개발할 수 있도록 도와줍니다. 연구에 따르면 사회적 및 정서적 기술을 명시적으로 가르치는 것은 학생의 학업 및 행동 수행 능력을 향상시키고 평생 긍정적인 영향을 미칩니다.

개인 정보 및 보안

Reflect는 학생들의 중요한 정보를 보호하기 위해 교육 Insights와 동일한 개인 정보 보호 및 보안 표준을 따릅니다.

Microsoft 365의 일부인 Reflect는 GDPR 및 학생의 교육 기록의 프라이버시를 보호하는 FERPA(가족 교육 권한 및 개인 정보 보호법)를 포함하여 데이터 수집과 사용에 대한 국가, 지역 및 산업별 규정을 충족합니다.

데이터는 기관에 속하며, Microsoft는 데이터를 오로지 수집하고 저장합니다. Microsoft 직원은 데이터 복구와 같은 서비스를 유지하기 위한 감사 방식으로 규정 준수에 의해 허용되는 경우를 제외하고는 데이터에 액세스하거나 데이터를 볼 수 없습니다.

학생들은 본인이 어떻게 반응했는지만 확인할 수 있고 다른 학생들의 이름을 절대 볼 수 없습니다. 반응 분포는 볼 수 있지만 각 반영과 연관된 이름은 절대 볼 수 없습니다.

참고

5명 미만의 학생이 응답하면 데이터는 학생에게 표시되지 않습니다. 이는 학생들이 서로의 반응을 확인할 가능성을 최소화하기 위한 것입니다.

팁

• Microsoft 보안 센터에 방문하여 Microsoft에서 어떻게 데이터를 보호하는지 자세히 알아보세요.
• Microsoft 규정 준수 서비스에서 조직이 규정 준수 표준을 충족하는 데 있어 Microsoft 365가 어떻게 도움을 주는지 알아보세요.

데이터 수집 및 저장소

데이터는 교육 기관에 속하며, Microsoft는 데이터를 오로지 수집하고 저장합니다. Microsoft 직원은 데이터 복구와 같은 서비스를 유지하기 위한 감사 방식으로 규정 준수에 의해 허용되는 경우를 제외하고는 데이터에 액세스하거나 데이터를 볼 수 없습니다.

데이터는 Insights에 저장됩니다. 기본적으로 Insights 활용이 설정되어 있습니다. 옵트아웃하면 반영을 위해 수집된 정보는 삭제됩니다. Insights를 다시 설정하면 사용 설정된 이후부터 데이터 수집을 시작됩니다.

Insights IT 관리자 가이드에서 Insights자 작동하는 방식(저장소 위치 포함)과 데이터를 삭제하거나 서비스를 삭제하고 싶을 때 Insights를 켜고 끄는 방법을 알아 볼 수 있습니다.

게스트 데이터는 수집되지 않지만 학생의 반영으로부터 데이터가 수집됩니다. 학생이 게스트로 정의된 경우 해당 데이터는 수집되지 않습니다.

반영 사용

기관에 대한 앱 설정 정책을 관리하는 경우 Reflect가 허용될 수 있도록 설정합니다. Teams 관리 센터에서 관련 클래스 팀에 Reflect를 추가할 수도 있습니다.

사용자가 앱을 설치하고 상호 작용하도록 하려면 앱 관리 페이지의 조직 수준에서 앱과 사용자에게 할당된 앱 권한 정책을 허용해야 합니다.

각 앱을 허용해야 한다고 이전에 정의한 경우 앱 관리 페이지로 이동하여 반영 '허용'을 선택하세요. 앱을 차단하면 조직의 어떤 사용자도 Teams에는 해당 앱이 나타나지 않습니다.

참고

Reflect 앱에 액세스하려면 Microsoft 365용 A1, A3 또는 A5 라이선스가 필요합니다.

팁

자세한 내용은 앱 허용 방법 또는 수업 팀에 추가하는 방법을 참조하세요.

강사는 어디에서 반영을 찾을 수 있나요?

Reflect는 기본적으로 모든 수업 또는 교직원 팀에서 사용할 수 있습니다. 앱에 액세스하려면 원하는 팀으로 이동한 다음, Reflect 탭을 선택합니다.

팁

자세한 내용은 Reflect 지원 페이지를 방문하세요. 이 페이지는 교육자와 학생 모두를 위한 지침을 제공하며 첫 번째 Reflect 체크인을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.