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Teams를 위한 회의실 지침

  • 아티클
  • 적용 대상:
    Microsoft Teams

이 문서는 Microsoft Teams 룸 솔루션 및 디바이스를 사용하여 모임 공간을 최적화하는 방법을 사용자에게 안내하기 위한 것입니다. Teams 룸 디바이스 및 솔루션 사용, 레이아웃 및 사양에 대한 정보가 포함됩니다.

개요

Microsoft Teams 룸 솔루션은 기존 회의실에서 사용하지 않는 공간 전체에서 목적의 유연성과 유연성도 제공합니다. 예를 들어 Teams 룸 디바이스를 사용하면 사용자가 디지털 화이트보드를 사용하여 협업을 강화할 수 있으며, 지능형 사람 추적 카메라를 사용하면 방 어디에 있든 모든 로컬 참가자를 볼 수 있습니다. 모든 유형의 공간과 모든 유형의 모임은 Teams 룸 디바이스 또는 Teams 룸 솔루션으로 최적화할 수 있습니다.

프레젠테이션 중심 모임

모임 및 현재 모임은 첫 번째 버킷이며, 이 모임은 일반적으로 더 공식적입니다. 시청각은 우선 순위이며 콘텐츠를 표시하는 데 중점을 두고 있습니다. 디바이스는 일반적으로 고정되어 사용자가 테이블 중앙 콘솔에서 디바이스와 상호 작용하는 동안 앉은 상태를 유지할 수 있습니다.

모임 및 프레젠테이션 공간은 프레젠테이션과 토론의 우선 순위를 지정합니다. 즉, 레이아웃과 기술은 콘텐츠 공유 및 원격 공동 생성에 최적화되어야 합니다. 모든 사람은 토론에 참여해야 하며 공유 콘텐츠를 보고 상호 작용할 수 있어야 합니다.

모임 및 현재공간 레이아웃: 테이블을 고정하고 방 앞 디스플레이에 배치해야 합니다. 작은 방에서 테이블은 벽에 부착 될 수 있지만, 더 큰 공간에서, 그들은 카메라 고려 사항을 수용하기 위해 분리해야합니다.

공동 만들기 중심 모임

모임 및 공동 만들기 모임은 일반적으로 공동 생성, 수동 입력 및 화이트보드에 우선 순위를 두는 덜 공식적인 모임입니다. 개인 파일에 대한 액세스는 이 버킷에 대한 초점이기도 합니다. 디바이스는 모바일일 수 있으며 사용자가 일어서서 수집하고 디바이스와 상호 작용하도록 장려할 수 있습니다.

올바른 공간은 사용자와 기술을 원활하게 연결하고 가장 초보 사용자조차도 마찰을 제거합니다. Teams 디바이스는 젊은 학생이나 새 사용자가 능숙하게 탐색할 수 있을 만큼 사용자에게 친숙하도록 설계되었으며, 교육자 또는 관리자가 처음 사용할 때 제어하고 사용자 지정할 수 있도록 설계되었습니다.

공간 레이아웃을 충족하고 공동 만듭니다. 테이블 및 공동 생성 장비는 유연한 위치를 가질 수 있으며 테이블 또는 장비에서 일하는 사람들의 그룹을 수용해야합니다.

프레젠테이션 및 공동 만들기 중심 모임

두 유형의 회의실은 필요할 때 두 가지 유형의 환경을 모두 처리할 수 있습니다. 객실은 각 용도에 대한 기술을 사용하여 쉽게 둘 다를 수용할 수 있도록 설계할 수도 있습니다. 기억해야 할 중요한 점은 개인 사무실에서 강의실에 이르기까지 어떤 공간을 갖추고 있든 Teams를 사용하도록 설정해야 한다는 것입니다.

프레젠테이션 및 공동 생성 공간 레이아웃 조합: 다른 모임 시나리오의 사용 사례를 조합하여 프레젠테이션 중심 모임과 공동 생성 작업을 동시에 동일한 효율성으로 달성할 수 있는 다목적 회의실을 구성할 수 있습니다.

모임 환경 최적화

훌륭한 모임 환경은 방해하지 않고 아이디어 교환을 용이하게 하는 방식으로 모임 공간에 최상의 기술을 사용한 결과입니다.

네이티브 Teams 룸 환경과 다른 디바이스 비교

Teams 룸은 원터치 조인, 실제 화이트보드를 인텔리전트 방식으로 모임에 공유하는 콘텐츠 카메라, 개인 장치에서 회의실로 Teams 모임을 원활하게 전송하는 것과 같은 근접 기능과 같은 고유한 회의실 내 기능을 제공하여 개인 디바이스에서 Teams로 수행할 수 있는 작업을 넘어섭니다.

외부 서비스 또는 자체 디바이스 연결에 의존하는 비 네이티브 및 자체 빌드 시스템은 네이티브 Teams 룸의 사용 용이성 또는 몰입형 품질과 실제로 일치하지 않습니다.

배포하는 동안 모임 공간에서 완전히 네이티브 Teams 환경으로 가는 경로에 구현된 중간 단계(예: 사용자 고유의 디바이스 회의실을 신속하게 배포)가 필요할 수 있습니다.

Teams를 사용하여 최상의 모임 환경 만들기

모든 개인 디바이스에 Teams를 모두 배치하고 모든 공간에 Microsoft Teams 룸을 올바르게 배포하면 모든 사용자에 대해 최상의 모임 환경을 용이하게 할 수 있습니다. 최상의 환경을 달성하려면 기술 배포 및 최종 사용자 지침 및 교육 측면에서 모든 공간을 해결해야 합니다.

기술이 다른 시간에 추가되거나 특정 구성 요소가 다른 시간보다 일찍 설치되는 일부 객실에서 대규모 회사 차원의 롤아웃을 계획하는 경우 정상입니다(예: Teams 룸 솔루션을 한 층 또는 한 번에 회의실을 설치하는 동안 특정 건물의 모든 방에 예약하기 위한 Teams 패널 배포).

사용자가 단계별로 이 작업을 수행하도록 준비하여 모든 지점에서 Teams 모임 환경을 최대화합니다.

좋은 환경 – 모임 공간에서 개인 디바이스만

AV가 아닌 모든 모임 공간 또는 공동 작업이 없는 모임 공간을 모두 처리하여 이 계획으로 시작할 수 있습니다. 회의실에 Teams 디바이스가 아직 설치되어 있지 않더라도 회의실에서 Teams를 활용할 수 있습니다.

오디오: 전체 Teams 룸에 대한 훌륭한 다리는 개별 사용자에게 소규모 회의실 및 그룹을 위한 Teams 인증 오디오 장치를 제공하거나 소규모 디바이스가 절단되지 않는 대규모 그룹을 위한 더 큰 공간을 위한 전체 Teams 룸 솔루션보다 먼저 회의실에 배포하여 모임 기술을 계획하는 것입니다.

비디오: 이러한 회의실을 사용하면 개별 사용자가 Teams 모임 콘텐츠를 공유하고 개별 카메라로 식을 캡처할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 사용자를 로컬 그룹의 단일 오디오 원본으로 지정하여 해당 개인 디바이스를 인증된 오디오 디바이스에 연결하여 모든 사용자(로컬 및 원격 모두)가 모임 오디오에 대한 긍정적인 경험을 할 수 있도록 할 수 있습니다.

약혼: 개인 장치 및 주변 장치를 사용해야 하는 경우에도 회의실에서 Teams 모임 환경을 개선하도록 설정하면 사용자가 Teams로 수행할 수 있는 작업을 확장할 수 있습니다. 사용자가 개인 사무실 및 개별 워크스테이션에 있는 경우 Teams는 원격 참가자와 소통하는 것 외에도 직접 토론을 용이하게 합니다.

더 나은 환경 – Teams 룸 솔루션 및 개인 디바이스 없음

Teams 룸 솔루션을 설치하거나 해당 공간에 적절한 Teams 룸 디바이스와 함께 이미 배포된 회의실이 이미 있는 경우 훌륭한 모임 환경을 갖출 수 있습니다.

오디오: 이러한 모임 공간에 대한 오디오는 Teams 룸 솔루션 및 Microsoft 인증 오디오 디바이스에서 처리됩니다.

비디오: 이러한 공간의 비디오는 Teams 룸 솔루션 및 Microsoft 인증 카메라에서 처리됩니다.

약혼: 최종 사용자는 모임에 대한 완전한 Teams 룸 환경을 활용하여 모든 사용자가 모임에 쉽게 참가하고 훌륭한 오디오 및 비디오를 가질 수 있도록 할 수 있습니다.

최상의 환경 – 개인 디바이스와 함께 사용되는 Teams 룸 솔루션

조정에서 기술을 사용하도록 사용자를 교육하면 가장 효율적이고 간소화된 결과가 발생합니다. 가장 좋은 시나리오는 설치된 기술과 개인 디바이스의 조합입니다.

오디오: 대부분의 회의실 연결 및 오디오 비디오 작업은 Teams 룸 솔루션에서 처리되며, 개별 사용자는 카메라로 동일한 모임에 참가하고 완전히 몰입형 환경을 위해 오디오를 끌 수 있습니다.

비디오: 원격 사용자는 말하기 및 콘텐츠 공유 외에 모든 사용자가 모임에 참여하는 것을 볼 수 있습니다. 원격 사용자는 개인 비디오를 켜서 모든 참가자에게 집중할 수 있는 기능으로 회의실 내 어디에서나 볼 수 있습니다.

약혼: 채팅은 모든 참가자( 로컬 및 원격, 참여 및 참여)와 함께 동적으로 유지될 수 있습니다. Teams 룸과 개별 카메라를 통한 비디오 공유를 통해 원격 참가자가 모든 사람과 소통할 수 있습니다.

모든 디바이스에서 Teams를 사용하면 로컬 회의실 사용자와 원격 사용자가 모임에 동등하게 참여하게 됩니다.

기술 고려 사항

올바른 오디오 및 비디오 기술 선택은 사용자가 Microsoft Teams 모임을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.

오디오

오디오 고려 사항은 원격 참가자와 회의실 내 참가자를 모두 명확하게 듣고 이해할 수 있도록 하는 데 중요합니다. 마이크와 스피커 커버리지는 간격을 남기지 않고 방의 모든 좌석을 포함해야 합니다.

각 공간에 적합한 오디오 디바이스:

회의실에 오디오 문제가 없도록 하려면 공간에 대한 단일 오디오 원본이 필요합니다.

각 공간에 적합한 마이크와 스피커를 페어링하면 방해 받지 않고 명확하게 들을 수 있는 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

  • 공유 공간에서 옵션은 확장되지만 모임 참가자를 명확하게 듣고 다른 사람의 의견을 들을 수 있어야 한다는 동일한 원칙이 유지됩니다.

    • 올인원 오디오 디바이스는 배포하기 쉽고 더 작은 공간에 대한 고품질 옵션으로, 제한된 수의 참가자가 오디오 장치에 상대적으로 가까이 앉습니다.

    • 더 큰 공간에서 마이크와 스피커는 분리되어 공간의 모든 참가자에게 최대 커버리지를 보장합니다. 중대형 회의실에 대한 많은 솔루션은 구성이 필요 없고 마이크와 스피커의 물리적 설치만 필요한 키트의 일부로 사용할 수 있습니다.

    • 가장 크고 복잡한 공간에서는 큰 홀에서 강사와 청중의 목소리를 캡처하는 동시에 모든 사람에게 전화를 가져오는 등 다양한 마이크와 스피커 유형을 함께 사용할 수 있는 솔루션을 사용할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 기술적으로 관련된 솔루션의 설계 및 배포에 대한 전문 지식을 갖춘 Microsoft 파트너와 함께 배포할 때 가장 잘 달성됩니다.

비디오

비디오는 오디오와 마찬가지로 중요합니다. 얼굴 표정이나 제스처와 같은 물리적, 비언어적 통신을 캡처하는 것은 최대의 참여와 이해를 보장하기 위해 교실이나 모임 콘텐츠만큼 중요합니다. 회의실에서든 원격이든 모든 사람이 모임을 제대로 경험할 수 있도록 적절한 크기의 디스플레이를 갖추고 있어야 합니다. 따라서 회의실에는 원격으로 참가하는 모든 회의실 내 모임 참가자를 효과적으로 캡처하기 위해 적절한 카메라 커버리지와 시야(FOV)가 있어야 합니다.

각 공간에 적합한 카메라:

좋은 오디오만큼 중요한 고품질 비디오는 최신 Teams 협업에 필요합니다. 카메라 기술은 이제 모든 공간에서 사용할 수 있는 고품질 카메라로 크게 발전했습니다.

  • 노트북 및 태블릿과 같은 장치에 포함된 카메라는 모든 사람이 보고 들을 수 있도록 모든 모임에서 사용해야 합니다. 더 풍부한 비디오 환경을 개인 공간으로 가져오려는 사용자의 경우 외부 카메라는 포함된 디바이스에서 한 단계 더 나아가 더 많은 시나리오 및 구성에서 사용할 수 있으므로 통화 참가자가 최상의 품질 보기를 공유하도록 할 수 있습니다. 이러한 디바이스는 모든 PC에 있는 간단한 USB 연결로 쉽게 설치할 수 있습니다.

  • 공유 공간에서 옵션 및 기능이 확장됩니다. 작은 객실 은 사운드바와 같은 올인원 오디오 장치에 포함된 카메라로 덮여 있을 수 있습니다. 이러한 카메라는 일반적으로 넓은 시야를 갖추고 있어 한 번의 촬영으로 공간의 모든 참가자를 캡처할 수 있습니다. 이러한 카메라의 대부분은 또한 이미지의 지능형 프레임과 같은 것들을 특징으로하므로 카메라는 회의의 사람들만 표시하고 빈 의자 또는 계산하는 사람들만 표시하여 공간 사용률을 추적하고 이해합니다.

  • 더 큰 방에서 카메라는 다양한 거리에서 다양한 위치에서 참가자를 캡처하는 데 필요한 기술을 갖추고 있습니다. 이러한 카메라는 뛰어난 시각적 선명도를 유지하면서 그룹을 캡처하거나 특정 개인에 집중할 수 있습니다. 활성 스피커만 추적하고 기능할 수 있는 디바이스는 더 큰 공간에서 정기적으로 사용되므로 많은 참가자가 자신의 생각을 기고할 때 모임 전체에서 개별적으로 추천될 수 있습니다.