패턴: 자산 관리

  • 아티클

Power Apps는 회사의 물리적 자산을 관리하기 위한 훌륭한 플랫폼을 제공합니다.

현재 누가 어떤 장비를 가지고 있는지 알고 싶거나 작업 영역이나 차량과 같은 제한된 리소스에 대한 예약 시스템을 만들려고 하는 경우, Power Apps를 사용하여 직원이 사용하기 쉬운 도구와 리소스 사용 패턴을 추적, 관리 및 분석하는 데 도움이 되는 시기적절한 비즈니스 인텔리전스를 만들 수 있습니다.

다음은 Power Apps 솔루션을 사용하여 종이 및 이메일 기반 시스템을 대체한 조직을 소개하는 실제 사용 사례의 몇 가지 예입니다. 또한 Microsoft는 자산 예약 또는 체크 아웃 프로젝트를 바로 시작하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 템플릿을 만들었습니다.

자산 체크 아웃 패턴을 인식하는 방법

찾기, 예약 및 관리 단계를 통한 자산 관리 패턴 그림.

일반적인 자산 관리 시나리오는 다음과 같습니다.

  1. 직원이 사용 가능한 자산(예: 회의실, 차량 또는 장비)을 찾습니다.

  2. 그들은 바로 자산을 확인하거나 특정 시간 동안 예약합니다.

  3. 관리 부서는 사용 가능한 자산을 중앙에서 관리하고 모니터링합니다.

템플릿: Return to the Workplace 솔루션

Return to the Workplace 솔루션 설명서

안전한 작업 환경을 위한 솔루션으로 책임감 있게 재개방하고 지능적으로 모니터링하며 지속적으로 보호하십시오. 시설 관리자 및 태스크 포스 리더가 장비를 안전하게 다시 열 수 있도록 정보에 근거한 결정을 내리십시오. 직원들이 안전하고 생산적으로 작업할 수 있도록 셀프 서비스 도구를 사용하여 자신있게 복귀할 수 있도록 하십시오. 건강과 안전 리더가 직원의 보살핌과 복지를 보장하도록 하십시오.

Return to the Workplace 솔루션의 메인 모듈

  • 위치 준비 대시보드는 시설의 준비 상태를 파악하고 안전한 재개방을 효율적으로 관리합니다.

  • 시설 안전 관리는 시설 관리자에게 시설의 재개방 및 준비를 관리하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

  • 직장 의료 서비스 관리 에서는 건강 및 안전 책임자에게 코로나19 케이스를 적극적으로 관리하고, 안전 개선을 위해 감염 지점을 식별하고, 케이스 관리 및 수동 연락처 추적을 지원하기 위해 외부 시스템에서 데이터를 가져오는 데 필요한 도구를 제공합니다.

  • 직원 직장으로 복귀 는 귀사 직원이 복귀하고 현장에서 생산성을 유지하는 데 필요한 셀프 서비스 도구를 제공합니다. 직원 직장으로 복귀 앱을 사용하여 건물 진입 전에 원격 체크인 및 자체 검사를 실시할 수 있습니다.

작업 영역 예약용 앱

추가 앱 및 템플릿

고객이 이 패턴을 사용하는 방법

Armanino Workspace Scheduler 앱

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때로는 얼마나 가지고 있는지가 아니라 어떻게 사용하는지가 중요합니다. 미국에서 가장 큰 20개의 독립 회계 및 비즈니스 컨설팅 회사 중 하나인 Armanino는 전통적인 사무실 모델과 민첩한 인력의 필요성 사이에서 고민하고 있습니다. 15개 주요 도심에 있는 16개 사무실 위치에서 팀워크와 고객 회의를 위한 사무실 공간을 사용하지만 필요한 곳은 어디든 특별 전문가를 배치합니다. 이 회사는 이동이 많은 직원이 사무실 공간을 항상 사용할 수 있도록 하고 활용도가 낮은 공간에 대한 과도한 지출을 피하고 싶었습니다.

그래서 Armanino는 Power Apps을 사용하여 Workspace Scheduler 모바일 앱을 만들었습니다. 이를 위해 회사는 Microsoft AI Inner Circle 프로그램의 오랜 멤버이자 골드 인증 파트너인 Microsoft Dynamics 365 전문가로 구성된 자체 전담팀과 협력했습니다.

모바일 앱은 사용 가능한 공간에 대한 빠르고 정확한 정보와 Microsoft Outlook, Office 365 사용자 및 SQL Server 커넥터를 통한 향상된 예약 기능을 모든 직원에게 제공합니다.

Armanino Workplace Scheduler 모바일 앱의 스크린샷.

이제 사무실 공간을 공유하려는 모든 Armanino 작업자는 Workspace Scheduler에서 공간이 비어있는 시기를 표시할 수 있으며, 이동 중인 작업자는 미리 해당 공간을 찾아 예약할 수 있습니다.

Eneco RoomFinder 앱

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Eneco World는 기업 본사 건물이라는 의미를 넘어 사람들을 하나로 모아 협업하고 혁신한다는 철학을 반영합니다. 생산성과 효율성을 개선하기 위해 네덜란드 에너지 공급 업체인 Eneco는 신뢰할 수 있는 Microsoft 골드 파트너인 Macaw를 통해 3,000명에 이르는 직원이 만나 협업하는 데 필요한 공간을 쉽게 찾을 수 있는 앱을 개발했습니다.

Eneco는 Power Apps, Power Automate, 및 Power BI를 사용하는 Microsoft Office 365 클라우드 기반 서비스를 통해 문제를 해결하고 제 사람과 아이디어를 연결하는 RoomFinder 앱을 개발했습니다.

과제

Eneco 직원은 모든 사람이 같은 사무실에 있다는 이점을 얻었지만 사용 가능한 회의실과 조용한 작업 공간을 찾기가 어려워졌습니다. Eneco 직원은 Microsoft Exchange의 회의실 예약 기본 기능을 사용하여 본사 건물의 공식 회의실을 예약하고 있었지만 직원들이 매일 액세스해야 하는 약 200개의 작은 회의실도 있었습니다. 여기에는 한두 명의 직원이 집중하거나 공동 작업에 사용할 수 있는 조용한 공간, 소규모 회의를 위한 공간 및 프로젝트팀을 위한 스크럼 공간이 포함되었습니다.

최근까지 직원들은 개방된 회의실을 찾기 위해 14개 층을 검색하고 종이에 이름을 붙여 예약했습니다. "여기는 큰 건물입니다."라고 Eneco의 Office 365 기술 책임자인 Ferry Bouwman은 말합니다. "예를 들어 제가 2층에 있다면 13층에 사용 가능한 공간이 있는지 알 수 없죠." 또 다른 문제는 회사가 Eneco Village라고 부르는 3층의 회의실만 Eneco 외부의 동료와의 회의를 위해 예약할 수 있다는 것이었습니다. 다른 층의 공간은 내부 회의를 위해 따로 마련되었지만 예약할 수 없었습니다.

"2017년에 한 부서에서 솔루션을 제공할 수 있는 앱을 개발하도록 경쟁을 장려하기 위해 챌린지 데이를 개최했지만, 비용이 많이 들었습니다."라고 Van der Burg는 말합니다. "그래서 그들은 우리에게 와서 이렇게 말했죠 'Power Apps이 있잖아. 뭔가를 할 수 있을 거야.'"

사용자 정의형 회의실 찾기 앱

이 솔루션은 Eneco의 Microsoft 파트너 Macaw, Office 365 Competence Center 및 최종 사용자의 협력의 결과였습니다. Macaw는 Office 365의 Microsoft Power Apps를 사용하여 보고 및 예측 데이터 분석을 지원하기 위한 Eneco 및 Microsoft Power BI용 사용자 지정 앱을 설계했습니다.

"우리는 화이트보드에 Eneco의 요구 사항을 차트로 표시하는 것으로 시작했습니다."라고 Macaw의 Office 365 솔루션 컨설턴트인 Erik Bouman은 말합니다. "사용 가능한 회의실에 대한 데이터에 액세스하여 회의 주최자에게 회의실 목록과 시간 슬롯을 제공하는 기능을 구축했습니다. 앱이 가능한 한 사용자 친화적인 것이 중요했습니다. Power Apps은 개발 프로세스를 빠르고 쉽게 만들었습니다."

Eneco의 RoomFinder 앱 스크린샷.

버진 애틀랜틱

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Virgin Atlantic은 3,000명의 승무원에게 iPad를 배포해야 했습니다. IT 자산 관리 팀에서 Power Apps 앱을 만들어 iPad 바코드를 스캔하고 각 승무원에게 배포했습니다. 모든 정보는 SharePoint 온라인에 저장되어 나중에 자산 관리 시스템에서 수집했습니다. 6주 이내에 90%의 iPad가 이 앱의 도움으로 배포되었으며, 이렇게 하지 않았다면 일련번호와 직원 급여 번호를 수동으로 기록하는 데 낭비될뻔한 시간이 크게 단축되었습니다. 어떤 날에는 자원봉사자들이 하루에 250개의 iPad를 배포했습니다.

승무원 iPad 자산 관리 앱의 스크린샷.

참고

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