시작하거나 액세스해야 하는 데이터나 정보가 있습니까?
이 활동을 시작할 때 이 사람에게 어떤 데이터가 제시되었습니까? 이 데이터 출처는 어디입니까? 스스로에게 다음과 같이 질문하십시오.
이 데이터는 이전 단계에서 나왔는가?
이 데이터는 기존 시스템에서 온 것인가? 데이터에 액세스하려면 사용자가 로그인해야 하는가?
시장이나 날씨 데이터와 같은 외부 시스템에서 데이터를 가져오고 있는가?
예제:
경비 보고서를 작성하기 위해 직원은 이름, 직원 ID, 관리자 이름 및 날짜로 시작합니다. 그들은 영수증을 수집합니다. 그리고 경비 유형 목록과 각각에 대한 규칙에 액세스해야 합니다.
데이터 개인 정보 및 권한 고려 사항
사용자가 프로세스의 이 단계를 실행하는 것에 대해 생각하고 다음과 같이 질문하십시오.
어떤 기존 데이터에 액세스해야 합니까?
다른 사용자가 액세스할 수 없는 데이터에 액세스해야 합니까?
다른 사용자가 할 수 없는 작업을 수행할 수 있습니까?
사용자가 액세스할 수 있는 데이터를 이해하면 솔루션에 포함되어야 하는 보안 및 개인 정보 제어를 정의하는 데 도움이 됩니다.
사용자를 이해하면 사용자가 볼 수 있는 데이터의 양을 결정하는 데 도움이 됩니다. 사용자가 관리자인 경우 모든 작업자의 모든 작업 항목을 볼 수 있습니까? 사용자가 작업자인 경우 자신의 작업 항목만 보아야 합니까?
예제:
데이터 개인 정보는 앱을 사용하는 사람의 역할에 따라 다릅니다.
- 경비 보고서의 작성자: 자신의 경비 보고서만 볼 수 있어야 합니다.
- 관리자(Nick): Nick은 직속 부하의 경비 보고서만 볼 수 있어야 합니다.
- 회계사(Abhay): Abhay는 모든 경비 보고서를 검토할 권한이 있어야 합니다.
데이터 새로 고침 고려 사항
수신 데이터는 얼마나 자주 변경됩니까? 얼마나 자주 갱신해야 합니까? 이 데이터가 장치나 시스템에서 실시간으로 제공됩니까? 그렇지 않으면 이 데이터가 자주 변경되지 않습니까? 앱을 새 데이터로 얼마나 자주 업데이트해야 합니까?
예:
Microsoft Entra ID에서 오는 데이터는 자주 변경되지 않습니다. 그러나 사람들이 조직 내 및 보고 구조에서 역할에서 역할로 이동함에 따라 때때로 변경됩니다. 따라서 이 앱의 경우 사용자가 경비 보고서를 작성할 때 정보를 찾아 보는 것이 좋습니다. 정보를 다시 확인할 필요가 없습니다.
참고
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