Excel에서 데이터 가져오기 및 CSV로 데이터 내보내기

Microsoft Dataverse 테이블로 데이터를 가져오려면 Excel 워크시트 파일이나 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일을 사용하세요.

Dataverse 테이블 데이터를 내보낼 때 CSV 파일로 내보냅니다.

Excel 또는 CSV 파일에서 가져오기

Excel에서 데이터를 가져오는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 옵션 1: 파일 템플릿을 만들고 수정하여 가져오기
• 옵션 2: 원본 파일을 가져와 가져오기

중요

• 데이터를 가져오거나 내보내려면 환경 제작자 보안 역할이 있어야 합니다.
• 가져오기>Excel에서 데이터 가져오기 명령을 사용하여 Excel 또는 CSV 파일에서 가져오기는 GCC, GCC High 및 DoD 환경에서 사용할 수 없습니다. 이 제한 사항을 해결하려면 Power Apps의 테이블 영역에서 가져오기>데이터 가져오기를 선택한 다음 Excel 통합 문서 또는 Text/CSV와 같은 데이터 원본을 선택합니다.

옵션 1: 파일 템플릿을 만들고 수정하여 가져오기

모든 테이블에는 입력 파일에 있어야 하는 필수 열이 있습니다. 템플릿을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 테이블에서 데이터를 내보냅니다. 그런 다음 동일한 파일을 사용하여 데이터로 수정합니다. 마지막으로 수정된 파일을 다시 테이블로 가져옵니다. 템플릿을 사용하면 각 테이블에 필요한 열을 지정할 필요가 없기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다.

파일 템플릿 준비

1. 테이블 데이터 내보내기.
2. 데이터를 가져오기 전에 데이터가 고유한지 확인하는 계획을 정의하십시오. 기본 키 또는 대체 키를 사용합니다. 추가 정보: Excel 또는 CSV에서 테이블로 데이터를 가져올 때 고유성 보장

데이터를 사용하여 파일 수정

Excel 또는 CSV 파일의 데이터를 이전 단계에서 만든 템플릿으로 복사합니다.

파일 가져오기

1. powerapps.com의 왼쪽 탐색 창에서 테이블을 선택합니다. 항목이 측면 패널 창을 경우 ...자세히를 선택한 다음 원하는 항목을 선택하세요.
2. 가져오기>Excel에서 데이터 가져오기를 선택합니다.
3. 데이터를 가져올 테이블을 선택한 후 다음을 선택합니다.
4. 데이터 가져오기 페이지에서 업로드를 선택하고 파일을 선택합니다. 메시지에 따라 파일을 업로드합니다.
5. 파일이 업로드되고 매핑 상태가 매핑 성공으로 표시되면 오른쪽 상단에서 가져오기를 선택합니다. Excel로 매핑 오류 문제 해결로 이동하여 매핑 오류를 탐색하고 수정합니다. 가져오기가 성공적으로 완료되면 총 삽입 및 업데이트 수가 표시됩니다.

Excel에서 새로 가져오기(프리뷰)

[이 항목은 시험판 설명서이므로 변경될 수 있습니다.]

새로운 가져오기 환경을 통해 사용자는 통합 UI를 사용하여 Excel 파일에서 기존 Dataverse 테이블로 직접 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 환경은 다음을 제공하여 원래 가져오기 방법을 개선합니다.

• 지원 매핑: 벡터 기반 검색을 사용하여 상황에 맞는 더 관련성 있는 열 매핑 제안을 제공합니다.
• 시트 선택: 사용자는 다중 시트 Excel 파일 내에서 가져올 시트를 선택할 수 있습니다.
• 알림: 성공, 진행 중 및 오류 상태를 포함한 가져오기 상태에 대한 실시간 피드백입니다.
• 오류 로그: 사용자가 문제를 스스로 진단하고 해결하는 데 도움이 되는 다운로드 가능한 로그입니다.
• 성능 향상: 비동기 수집은 대용량 파일에 대해 더 나은 안정성과 속도를 제공합니다.

중요

• 이는 프리뷰 기능입니다.
• 프리뷰 기능은 프로덕션용으로 만들어진 것이 아니므로 기능이 제한될 수 있습니다. 이러한 기능에는 추가 사용 약관이 적용되며, 고객이 조기에 액세스하고 피드백을 제공할 수 있도록 공식 출시 전에 제공됩니다.

사전 요구 사항

이 기능을 사용하려면 Power Platform 관리자가 Power Platform 관리 센터에서 "지원 매핑을 사용하여 기존 표에 Excel 가져오기" 환경 설정을 활성화해야 합니다. 환경을 선택한 다음 설정>제품>기능을 선택하고 "지원 매핑으로 기존 테이블로 Excel 가져오기" 설정을 활성화합니다.

Excel에서 가져오기(프리뷰) 단계

1. 데이터를 가져올 테이블로 이동한 다음 명령 모음에서 가져오기>Excel에서 가져오기(프리뷰)를 선택합니다.
2. Excel 파일을 업로드하고 가져올 시트를 선택합니다.
   
3. 열을 매핑합니다. 테이블의 기존 레코드를 업데이트하려면 기본 키가 필요합니다. 기본 키를 선택하지 않으면("없음" 옵션) Excel 시트 또는 CSV 파일의 모든 레코드가 새 레코드로 추가됩니다.
4. 요약을 검토하고 가져오기를 선택합니다.

알림에서 가져오기 상태를 모니터링합니다.

• 진행 중: 데이터를 가져오는 중입니다라는 메시지가 표시되며 가져오기 작업이 진행 중입니다.
• 성공: 업로드 완료 메시지가 표시된 상태로 데이터가 처리되거나 인덱싱되었습니다.
• 오류: 업로드가 일부 오류와 함께 완료되었으며, 문제 해결을 위해 로그를 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 메시지가 표시됩니다.

옵션 2: 원본 파일을 가져와 가져오기

고급 사용자이고 Dataverse 테이블의 지정된 테이블에 필요한 열을 알고 있는 경우 고유한 Excel 또는 CSV 소스 파일을 정의합니다. 파일 가져오기의 단계를 따릅니다.

Excel로 매핑 오류 문제 해결

파일을 업로드한 후 매핑 오류가 발생하면 맵 상태를 선택합니다. 다음 단계를 수행하여 열 매핑 오류를 검사하고 수정합니다.

1. 표시 아래의 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 매핑되지 않은 열, 오류가 있는 필드 또는 필수 필드를 단계별로 안내합니다.

   팁

   • 경고나 오류가 발생하는지 여부에 따라 열 매핑의 드롭다운 메뉴를 통해 매핑되지 않은 열이나 오류가 있는 필드를 검사합니다.
   • upsert(업데이트 또는 삽입) 논리를 사용하여 행이 이미 있는 경우 업데이트하거나 새 행을 삽입합니다.

2. 모든 오류 및 경고를 해결한 후 오른쪽 위에서 변경 내용 저장을 선택합니다. 데이터 가져오기 화면으로 돌아갑니다.

3. 매핑 상태 열에 매핑 성공이 표시되면 오른쪽 상단에서 가져오기를 선택합니다.

가져오기 성공적으로 완료 메시지가 나타나면 총 삽입 및 업데이트가 표시됩니다.

Excel 또는 CSV에서 테이블로 데이터를 가져올 때 고유성 보장

Dataverse 테이블은 기본 키를 사용하여 Dataverse 테이블 내의 행을 고유하게 식별합니다. Dataverse 테이블의 기본 키는 GUID(Globally Unique Identifier)입니다. 행 식별에 대한 기본 기반을 형성합니다. Dataverse 테이블로 데이터를 가져오는 것 같은 데이터 작업은 기본 기본 키를 노출합니다.

예:
거래처 테이블의 기본 키는 accountid입니다.

경우에 따라 외부 원본의 데이터를 통합할 때 기본 키가 작동하지 않을 수 있습니다. Dataverse를 사용하여 기본 키 대신 행을 고유하게 식별하는 대체 키를 정의합니다.

예:
거래처 테이블의 경우에는 자연 키 기반 ID를 사용하여 transiccurcycid를 대체 키로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 이전에 표시된 GUID 값 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 대신 미국 달러를 사용합니다. 또한 통화 기호 또는 통화 이름을 키로 선택할 수 있습니다. 추가 정보: Power Apps 포털을 사용한 대체 키 정의

대체 키를 지정한 후에도 기본 키를 식별자로 사용할 수 있습니다. 이전 샘플에서는 GUID가 유효한 데이터인 경우 첫 번째 파일이 여전히 유효합니다.

데이터 내보내기

단일 테이블의 데이터를 CSV(쉼표로 구분된 값) 형식으로 내보냅니다.

1. Power Apps에 로그인하고 왼쪽 탐색 창에서 테이블을 선택합니다. 항목이 측면 패널 창을 경우 ...자세히를 선택한 다음 원하는 항목을 선택하세요.

2. 내보내기>데이터 내보내기를 선택합니다.

3. 데이터를 내보내려는 테이블을 선택한 다음 데이터 내보내기를 선택합니다.

   

4. 내보내기가 성공적으로 완료되면 내보낸 데이터 다운로드를 선택하여 웹 브라우저에 지정된 다운로드 폴더에 CSV 파일을 다운로드합니다.

   

참고

내보내기에는 12분의 시간 제한이 있습니다. 내보낸 데이터의 양이 12분을 초과하면 내보내기가 실패합니다. 이 경우 더 작은 세그먼트로 데이터를 내보냅니다.

지원되지 않는 데이터 유형 및 필드

다음 데이터 형식은 현재 가져오기 또는 내보내기가 지원되지 않습니다.

• 표준 시간대
• 선택(다중 선택)
• Image
• File

다음 필드는 시스템 필드이며 가져오기 및 내보내기가 지원되지 않습니다.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

참고

Excel에서 데이터 가져오기 및 데이터 내보내기 기능은 현재 Power Apps 개발자 플랜에 포함되지 않습니다.

커넥터를 사용하여 가져오기

커넥터를 사용하여 Azure, SQL Server 데이터베이스, SharePoint, Access, OData 등과 같은 다양한 원본에서 데이터를 가져옵니다. 추가 정보: Power Apps에서 데이터 흐름 생성 및 사용

참조 항목

Dataverse의 테이블