Office 365 Outlook 작업 그룹을 사용하면 데스크톱 흐름 내에서 Office 365 Outlook 커넥터를 활용할 수 있으므로 해당 작업을 사용하기 위해 클라우드 흐름을 만들어야 하는 필요성이 줄어듭니다. 이 커넥터는 Power Automate 클라우드 흐름, Power Apps 및 Logic Apps에서 사용되는 커넥터와 동일합니다. 동일한 매개 변수를 사용하고 동일한 유형의 데이터를 반환합니다.
전제 조건 및 제한 사항
- 유인 RPA 라이선스가 필요합니다.
- Office 365 Outlook에 대한 데이터 손실 방지 정책(DLP) 외에도 시스템 관리자는 적절한 레지스트리 설정을 수정하여 Office 365 Outlook 작업을 비활성화할 수 있습니다.
첨부 파일이 있는 이메일 보내기
이 섹션에서는 Office 365 Outlook 작업을 사용하여 데스크톱 흐름에 첨부 파일이 있는 이메일을 보내는 방법의 예를 제공합니다.
참고
이메일에 첨부 파일을 포함하려면 파일을 이진 데이터로 변환 작업을 사용하여 해당 파일을 변환해야 합니다. 그런 다음 첨부 파일을 추가할 때 보내기 및 이메일(v2) 작업에서 이진 데이터가 포함된 변수를 사용하세요.
파일을 이진 데이터로 변환 작업을 사용하여 이진 데이터로 첨부할 파일을 변환합니다.
Office 365 Outlook 작업 그룹에서 이메일 보내기(v2) 작업을 엽니다. 고급 섹션 내에서 첨부 파일 매개변수 옆에 있는 편집을 선택합니다.
고정된 수의 첨부 파일 추가
첨부 파일 창에는 목록에 이미 항목이 있습니다. 추가를 선택하여 원하는 첨부 파일을 포함하도록 구성합니다.
첨부할 파일 이름으로 이름 속성을 수정합니다. 파일을 나타내는 이진 데이터를 참조하도록 ContentBytes를 업데이트합니다.
참고
ContentBytes 속성의 첨부 항목에서 %BinaryData% 변수가 어떻게 활용되는지 확인하십시오.
더하기 버튼을 선택하여 첨부 파일을 더 추가할 수 있습니다.
첨부할 모든 파일이 완료되면 저장을 선택하여 첨부 파일 창을 닫고 이메일 보내기(v2) 작업 구성으로 돌아갑니다.
동적 첨부 파일 수 추가
이메일에 포함하려는 첨부 파일의 총 개수를 모르는 경우 다음 방법을 사용하십시오.
- 새 목록을 만듭니다. 이 목록에는 보낼 첨부 파일이 포함되어 있습니다.
- 각 첨부 파일을 나타내려면 사용자 지정 개체를 사용해야 합니다. 각 사용자 지정 개체에는 첨부 파일을 구성하는 두 개의 속성인 '이름' 및 'ContentBytes'가 있어야 합니다.
- 목록이 완성되면 이를 Office 365 Outlook 작업의 첨부 파일 속성에 대한 입력으로 전달해야 합니다.
예
데스크톱 흐름은 동적 파일 경로 수를 포함하는 목록을 입력으로 받습니다. 해당 파일을 이메일에 첨부하려고 합니다. 보낼 파일을 저장할 새 목록을 만드는 것부터 시작합니다.
참고
파일 경로가 포함된 입력 목록을 반복하여 이진 데이터로 변환하고 각 파일을 나타내는 사용자 지정 개체를 첨부 파일 목록에 추가해야 합니다.
데스크톱 흐름 입력 목록을 반복하려면 For each 작업을 추가하세요. 각 루프 동안 현재 항목은 실제 파일을 가리키는 파일 경로입니다.
클라우드 커넥터 작업과 함께 사용하려면 현재 파일을 이진 데이터로 변환하세요.
파일 이름은 파일을 나타내는 각 속성에 필요합니다. 파일 경로 부분 가져오기 작업을 사용하여 현재 파일의 이름을 검색합니다.
그런 다음 첨부 파일 목록에 파일을 나타내는 사용자 지정 개체를 추가합니다. 그렇게 하려면 목록에 항목 추가 작업을 사용하세요. 항목 속성에서 다음 구문을 사용하여 사용자 지정 개체를 참조합니다.
%{ 'Name': variable_holding_the_file_name , 'ContentBytes': variable_containing_the_binary_data }%
마지막으로 첨부 파일 목록을 이메일 보내기(V2) 작업의 첨부 파일 속성에 대한 입력으로 전달합니다.
작업 레이아웃은 다음 예제와 유사해야 합니다.
