프로세스 마이닝 기능에서 프로세스 마이닝 프로세스 공유 - Power Automate

프로세스 마이닝 기능에서 프로세스를 만들면 사용자만 볼 수 있습니다. 그러나 분석 및 인사이트를 다른 사람과 공유하려는 경우가 있을 수 있습니다. 조직의 다른 사람들과 프로세스 마이닝 프로세스를 공유하여 의사 결정을 위한 통찰력을 얻을 수도 있습니다.

프로세스를 공유할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

프로세스 세부 정보 페이지에서 공유 대상 카드에서 관리를 선택하여 프로세스를 공유할 수 있습니다.

분석 보고서 페이지에서 명령 모음에서 공유를 선택하여 프로세스를 공유할 수 있습니다.

공유 작업을 선택하면 공유 패널이 표시됩니다. 공유 패널은 Microsoft Entra의 사용자(외부 사용자 포함)를 선택하고 프로세스를 공유하는 곳입니다. Dataverse 테넌트에서 프로세스에 초대할 사용자를 검색할 수 있습니다.

다른 사람과 프로세스를 공유할 때 편의를 위해 자동으로 이메일 초대장을 보내는 옵션이 선택됩니다. 뷰어는 프로세스의 분석을 볼 수 있도록 초대됩니다. 이메일 초대에는 공유 프로세스의 분석으로 연결되는 링크가 있습니다.

공유 작업은 다음에 대한 프로세스 화면에서 이용할 수 있습니다.

공유 작업은 동일한 조건의 프로세스 세부 정보 페이지에서도 사용할 수 있습니다. 프로세스 마이닝의 경우 공동 담당자 및 뷰어 역할만 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

프로세스에 공동 담당자를 추가하면 담당자가 프로세스 관리를 도울 수 있는 다른 사람을 포함할 수 있습니다. 공동 담당자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

프로세스에 뷰어를 추가하면 다른 사람들과 분석 및 통찰력을 공유할 수 있습니다. 뷰어는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

프로세스를 다른 소유자에게 다시 할당

프로세스 소유자의 계정이 비활성화되면 프로세스의 공동 소유자가 자동으로 새 프로세스 소유자가 되지 않습니다.

예를 들어 직원이 퇴사하는 경우 관리자는 퇴사하는 직원 Dataverse 레코드에 대한 새 담당자를 할당해야 합니다.

관리자는 다음 단계를 수행해야 합니다.

Power Platform 관리 센터에 로그인합니다.
프로세스가 있는 환경을 선택합니다.
명령 모음에서 설정을 선택합니다.
사용자 + 권한에서 사용자를 선택합니다.
떠나는 사용자를 선택합니다.
명령 모음에서 레코드 재할당을 선택합니다.
할당 대상 필드에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 모든 레코드를 관리자 또는 다른 사용자에게 할당합니다.
재할당을 선택합니다.

재할당 요구 사항: 대상 사용자는 전송된 레코드와 연결된 다른 엔터티에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다. 프로세스 마이닝 프로세스의 경우 환경 제작자 역할을 부여하는 것으로 충분합니다.

다음은 공유와 관련된 중요한 제한 사항 목록입니다.

사용자가 환경의 관리자인 경우 이미 모든 프로세스에 대한 액세스 권한이 있습니다. 따라서 해당 사용자가 공동 담당자 또는 뷰어로 추가되면 해당 역할 중 하나가 성공적으로 할당되었더라도 공동 담당자 또는 뷰어 목록에 표시되지 않습니다.
사용자의 모든 프로세스 역할(예: 뷰어)을 제거해도 사용자의 프로세스 목록 보기에서 해당 프로세스가 제거되지 않습니다. 이들은 프로세스에서 어떤 작업도 수행할 수 없습니다.
현재 프로세스 마이닝은 Microsoft Entra 그룹에 대한 공유를 지원하지 않습니다.
공동 담당자는 Power Query 편집기에 액세스할 수 없으며 데이터 흐름을 수정할 수 없습니다.

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