새로 고칠 수 있는 Power BI 데이터를 사용하여 Excel 통합 문서 만들기
Power BI 서비스(https://app.powerbi.com)에서 보고서를 볼 때 추가 가정으로 보고서 데이터를 더 보강하거나 가상 분석을 수행하거나 특정 Power BI 시각적 개체 또는 전체 Power BI 보고서에서 숫자의 유효성을 검사할 수 있습니다.
이 문서에서는 통합 문서 내에서 직접 새로 고칠 수 있는 연결된 Power BI 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 만드는 방법을 알아봅니다. 이렇게 하면 Excel에서 분석에 집중하고 최신 데이터로 작업 중임을 확신할 수 있습니다.
필수 조건
- 조직의 테넌트 관리자는 사용자가 라이브 연결을 사용하여 Excel에서 Power BI 의미 체계 모델로 작업할 수 있음 테넌트 설정을 사용하도록 설정해야 합니다. 관리 포털 설명서에서 Excel 라이브 연결 테넌트 설정에 대해 자세히 알아봅니다.
- 온-프레미스 데이터 세트의 경우 조직의 테넌트 관리자도 온-프레미스 데이터 세트를 사용하여 XMLA 엔드포인트 및 Excel의 분석 허용 테넌트 설정을 사용하도록 설정해야 합니다. 관리 포털 설명서에서 XMLA 엔드포인트 허용 테넌트 설정에 대해 자세히 알아봅니다.
- Power BI 의미 체계 모델에 대한 빌드 권한이 있거나 의미 체계 모델을 포함하는 Power BI 작업 영역에서 기여자 역할이 있어야 합니다.
- Power BI 라이선스(패브릭 무료, Pro 또는 PPU(사용자 단위 Premium))가 있어야 합니다. 패브릭 무료 라이선스 사용자는 내 작업 영역의 데이터 세트 또는 Power BI 프리미엄 용량 또는 패브릭 F64 이상 용량으로만 작업할 수 있습니다. Power BI 라이선스에 대해 자세히 알아보세요.
- Excel Desktop과 웹용 Excel 모두에서 새로 고칠 수 있는 Power BI 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 사용할 수 있습니다.
Excel에서 평가할 Power BI 데이터 선택
Power BI는 Excel 피벗 테이블 또는 Excel 테이블을 사용하여 Excel에서 해당 데이터를 분석하려는 방법에 따라 데이터의 올바른 세분성을 추출할 수 있는 옵션을 제공합니다. Power BI 서비스에서는 다음 두 기능을 사용하여 Excel 통합 문서를 만듭니다.
Excel에서 분석
Excel에서 분석을 사용하면 특정 Power BI 보고서에 대한 전체 의미 체계 모델이 포함된 Excel 통합 문서를 만들고 피벗 테이블, 피벗 차트 및 기타 Excel 기능을 사용하여 Excel에서 해당 의미 체계 모델을 분석할 수 있습니다.
Power BI 서비스에서는 다음 Excel에서 분석 진입점을 사용하여 Excel 통합 문서를 만들 수 있습니다.
Power BI 보고서를 엽니다. 상단 리본에서 내보내기>Excel에서 분석을 선택합니다.
Power BI 의미 체계 모델 또는 보고서가 포함된 작업 영역으로 이동하여, 의미 체계 모델 또는 보고서 이름 옆에 있는 추가 옵션(...)을 선택하고 Excel에서 분석을 선택합니다.
Power BI 작업 영역에서 의미 체계 모델을 선택합니다. 의미 체계 모델 세부 정보 페이지의 메뉴 모음에서 Excel에서 분석을 선택합니다.
Excel에서 분석을 선택하면 Power BI는 Excel 통합 문서를 생성하고 OneDrive SharePoint 계정에 저장합니다. Power BI 보고서와 이름이 같으므로 웹용 Excel에서 직접 통합 문서를 열 수 있습니다.
참고 항목
OneDrive SharePoint 계정이 없는 경우 Power BI는 Excel 통합 문서를 로컬 컴퓨터에 다운로드합니다.
웹용 Excel에서 열기를 선택하면 Excel 통합 문서가 별도의 브라우저 탭에서 열립니다. Excel에서 Power BI 쿼리를 사용하도록 설정하려면 쿼리 및 데이터 새로 고침 대화 상자에서 예를 선택합니다.
대화 상자에서 예를 선택하면 피벗 테이블 필드의 Power BI 의미 체계 모델에서 테이블과 측정값을 볼 수 있습니다. Excel에서 피벗 테이블 보고서 작성을 시작할 수 있습니다.
Excel Desktop 앱에서 데이터를 사용하려면 리본에서 편집 단추를 선택하고 데스크톱 앱 열기를 선택합니다.
라이브 연결을 사용하여 Excel로 내보내기
Power BI 시각적 개체를 보는 동안 Excel에서 시각적 개체 데이터를 추가로 탐색하고 데이터를 연결된 상태로 유지할 수 있습니다. 새로 고칠 수 있는 데이터 테이블을 Power BI 시각적 개체에서 Excel로 내보낼 수 있습니다.
Power BI 보고서에서 시각적 개체를 선택하고 기타 옵션(…)을 선택합니다.
옵션 메뉴에서 데이터 내보내기를 선택합니다. Excel로 내보낼 데이터 형식을 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.
요약 데이터 카드를 선택하고 파일 형식에서 라이브 연결(최대 행 수 500,000개) .xslx(Excel)를 선택합니다.
내보내기를 선택하면 Power BI는 라이브 Power BI 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 컴퓨터에 다운로드합니다.
Excel 통합 문서를 처음 열면 Office의 제한된 보기 설정에 따라 편집 사용을 선택할 때까지 읽기 전용 모드로 열릴 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 문서 설정에 따라 Power BI 데이터를 Excel 표에 로드하려면 콘텐츠 사용을 선택해야 할 수도 있습니다.
이제 Power BI 시각적 개체의 데이터가 Power BI에 대해 새로 고칠 수 있는 Excel 테이블로 표시됩니다.
참고 항목
Excel 통합 문서의 ExportHeaders 워크시트에는 데이터를 내보낸 Power BI 시각적 개체에 적용된 필터에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다.
또한 OneLake 데이터 허브의 테이블 미리 보기를 사용하여 라이브 연결이 있는 Excel 통합 문서를 내보낼 수 있습니다.
Excel 추가 기능
Power BI Excel 추가 기능을 사용하여 Excel에서부터 연결된 피벗 테이블 및 연결된 쿼리 테이블을 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 Excel을 종료하지 않고 새로 고칠 수 있는 Power BI 데이터를 빠르게 찾아서 새 통합 문서나 기존 통합 문서에 삽입할 수 있습니다.
참고 항목
Power BI Excel 추가 기능을 사용하려면 Excel 보안 센터에서 다음 설정을 선택하지 않았는지 확인합니다.
- 모든 애플리케이션 추가 기능 사용 안 함(기능이 손상될 수 있음)
- 웹 추가 기능의 시작을 금지합니다.
참고 항목
이제 연결된 테이블 기능을 Microsoft 365 현재 채널에서 사용할 수 있습니다. 연결된 테이블은 다음으로 정기 예약된 Microsoft 365 업데이트에서 모든 월 단위 기업 채널 및 반기 기업 채널 고객에게 제공됩니다. 연결된 테이블 기능은 웹용 Excel의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. Power BI Pro 라이선스가 있는 사용자는 Excel에서 추가 기능을 볼 수 있습니다.
Excel 리본에서 Excel 추가 기능을 열 수 있습니다.
삽입 리본에서:
- 피벗 테이블 드롭다운을 확장합니다.
- Power BI(Microsoft)에서를 선택합니다.
데이터 리본에서:
- 데이터 가져오기 드롭다운을 확장합니다.
- Power Platform에서 메뉴를 확장합니다.
- Power BI(Microsoft)에서를 선택합니다.
Power BI 추가 기능 데이터 세트 창이 Excel에서 열리고 다음 기능을 제공합니다.
- 빌드 또는 편집 권한이 있는 Power BI 의미론적 모델 목록.
- 의미론적 모델 검색
- 새 브라우저 창에서 Power BI 서비스의 OneLake 데이터 허브 열기
- 새 브라우저 창에서 Power BI 서비스의 의미론적 모델 열기
- 작업 영역, 소유자 및 마지막으로 새로 고친 날짜와 같은 데이터 세트에 대한 메타데이터를 참조하세요.
- 의미론적 모델의 테이블을 참조하세요.
- 액세스할 수 있는 관련 보고서를 보고 새 브라우저 창에서 엽니다.
- 피벗 테이블 삽입 - Excel에서 분석이 서비스에서 시작하는 것처럼 연결된 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
- 테이블 삽입 - 테이블을 디자인하고 Excel 표에서 연결된 테이블이라고 하는 Excel 쿼리 테이블로 삽입할 수 있습니다.
Excel의 새로 고침 기능을 사용하여 연결된 피벗 테이블 또는 연결된 테이블에 대한 Excel 통합 문서의 데이터를 업데이트할 수 있습니다.
고려 사항 및 제한 사항
- Excel에서 분석 및 라이브 연결을 사용하여 내보내기에서는 RLS(행 수준 보안) 및 OLS(개체 수준 보안)가 지원됩니다. RLS는 테이블 또는 열 수준에서 OLS가 적용되는 동안 데이터 모델 수준에서 적용되며 두 보안 계층은 모두 특정 Power BI 보고서의 데이터에 액세스하는 모든 사용자에게 적용됩니다. 행 수준 보안 및 개체 수준 보안에 대해 자세히 알아보세요.
- 연결된 피벗 테이블 또는 연결된 쿼리 테이블을 삽입할 때 의미론적 모델에 대한 Microsoft Purview Information Protection 민감도 레이블이 Excel 통합 문서에 자동으로 적용됩니다. Excel 통합 문서에 민감도 레이블이 이미 있는 경우 가장 엄격한 레이블이 적용됩니다.
- Excel에서 분석의 경우 가져오기 모드를 사용하는 Power BI 의미 체계 모델만 Excel 통합 문서의 피벗 테이블 필드에 있는 계층 구조를 유지합니다. Direct Lake, DirectQuery 또는 복합 모델을 기반으로 빌드된 Power BI 의미론적 모델은 Excel에서 분석을 사용할 때 해당 계층 구조를 유지하지 않습니다.
- Excel에서 분석에서는 통합 문서가 생성된 후 연결 문자열을 수정하여 진행하는 로캘 지정을 지원하지 않습니다.
- 데이터가 2GB보다 큰 경우 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 예를 들어 필터를 적용하여 데이터양을 줄이거나 XMLA 엔드포인트를 사용합니다. 자세한 내용은 XMLA 엔드포인트를 참조하세요.
- Power BI 의미론적 모델을 호스팅하는 테넌트 외부의 사용자는 Power BI 데이터를 분석하거나 Excel에서 라이브 연결을 사용하여 Power BI 데이터를 로드할 수 없습니다.
- 라이브 연결을 사용하여 Excel 및 내보내기에서의 분석은 프리미엄 용량의 Power BI 보고서를 제외하고 Power BI Report Server 또는 Power BI PaaS Embedded에서 지원되지 않습니다.
- 기본 Power BI 의미 체계 모델에서 필드 매개 변수를 사용하는 경우 Excel에서 분석이 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다.
- AAS(Azure Analysis Services) 또는 SSAS(SQL Server Analysis Services)에 대한 라이브 연결이 있는 Power BI 의미 체계 모델에는 Excel에서 분석 또는 라이브 연결을 사용하여 내보내기를 사용할 수 없습니다.
- 데이터 원본에 대한 라이브 연결을 기반으로 빌드된 Power BI 보고서가 있고 Power BI 보고서에 다른 측정값을 추가한다고 가정합니다. 라이브 연결로 내보내기 옵션을 사용하여 해당 보고서의 시각적 개체에서 데이터를 내보내는 경우 추가한 측정값은 Excel로 내보내는 데이터에서 사용할 수 없습니다. 데이터 원본의 측정값만 내보낸 데이터에서 사용할 수 있습니다.
- Mac 사용자는 웹용 Excel만 사용하여 Power BI 의미 체계 모델이 포함된 Excel 통합 문서를 탐색할 수 있습니다.
- 데이터를 해당 시각적 개체에서 Excel로 내보낼 때 Power BI 시각적 개체의 열 이름과 순서가 유지되지 않을 수 있습니다.
- '작업 영역 간 사용자 데이터 세트' 테넌트 관리자 스위치가 꺼져 있는 경우 사용자는 쓰기 권한을 사용하여 의미 체계 모델을 사용해야 합니다. 작업 영역에서 의미 체계 모델을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
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