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PowerPoint에 라이브 Power BI 데이터 추가

  • 아티클

Power BI의 라이브 데이터를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 스토리를 만들 수 있습니다. Power BI 추가 기능으로 PowerPoint 슬라이드에 개별 시각적 개체 및 전체 보고서 페이지를 추가하거나 Power BI 서비스의 라이브 데이터를 사용하여 새 PowerPoint 프레젠테이션을 만듭니다. Power BI 추가 기능을 사용하면 추가 기능의 권장 콘텐츠를 기존 슬라이드에 사용할 수도 있습니다. Power BI 추가 기능에 직접 URL 링크를 삽입할 수도 있습니다.

원하는 방법으로 데이터를 로드한 후에는 보고서 또는 시각적 개체가 라이브 상태가 되고 원하는 대로 데이터를 선택할 수 있습니다. 프레젠테이션을 편집하는 동안 변경한 내용은 자동으로 저장됩니다. 다음에 프레젠테이션을 열면 보고서 또는 시각적 개체가 마지막으로 남긴 상태로 표시됩니다. 자세한 내용을 PowerPoint 라이브 Power BI 데이터 보기 및 표시를 참조하세요.

참고 항목

Power BI 단추가 표시되지 않으면 추가 기능 가져오기를 선택하고 Office 추가 기능 스토어에서 “Microsoft Power BI”를 찾습니다. 추가 기능이 관리되는 경우 별도의 리본에 표시됩니다.

Important

Power BI 추가 기능을 사용하려고 하는데 Power BI를 실행할 수 없음 오류 메시지가 표시되면 PowerPoint에서 Power BI를 실행하는 데 필요한 구성 요소인 WebView2를 설치해야 하기 때문일 가능성이 큽니다. WebView2는 매우 간단하고 빠르게 설치할 수 있습니다. 자세한 내용은 PowerPoint용 Power BI 추가 기능 문제 해결을 참조하세요.

데이터를 로드하는 방법을 결정하고 다음 섹션 중 하나의 절차를 따릅니다.

새 프레젠테이션을 만들어 라이브 Power BI 데이터 추가하기

참고 항목

PowerPoint에서 열기 및 내보내기 옵션은 국가/지역 클라우드에서는 사용할 수 없습니다.

보고서 또는 시각적 개체에서 새 프레젠테이션 만들기

다음 방법을 사용하여 새 PowerPoint 프레젠테이션에 보고서 또는 시각적 개체를 추가합니다.

  1. 보고서 또는 시각적 개체로 이동합니다.

  2. 새 PowerPoint 프레젠테이션에 추가하기 전에 데이터를 변경하거나 원하는 필터를 선택합니다.

  3. 라이브 데이터가 보고서인 경우 공유를 선택합니다.

  4. 또는 라이브 데이터가 시각적 개체에 있는 경우 추가 옵션(...)과 공유를 차례로 선택합니다.

  5. 보고서를 추가하는 경우:

    1. 공유 보고서 설명서 설명서에 설명된 대로 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자를 지정합니다.
    2. 현재 상태 그대로 데이터를 추가하려면 내 변경 내용 포함 확인란을 선택합니다.
    3. 적용을 선택합니다.

  6. PowerPoint에서 열기를 선택합니다.

  7. 표시되는 PowerPoint에 라이브 데이터 포함 대화 상자에서 PowerPoint에서 열기를 선택합니다. 그러면 추가 기능에 이미 로드된 시각적 개체와 함께 새 PowerPoint 프레젠테이션이 열립니다.

    PowerPoint 대화 상자 창에 포함된 라이브 데이터를 보여주는 스크린샷.

보고서를 내보내 새 프레젠테이션에 라이브 데이터 추가

  1. 내보내기를 선택합니다.

  2. PowerPoint를 선택합니다.

  3. 표시되는 PowerPoint로 내보내기 대화 상자의 드롭다운 메뉴에서 라이브 데이터 포함을 선택합니다.

    Power BI 보고서 포함 라이브 데이터 옵션의 스크린샷.

  4. 현재 상태를 내보내려면 선택한 데이터 필터를 사용하여 보고서 포함을 선택합니다.

  5. PowerPoint에서 열기를 선택합니다.

참고 항목

이 옵션은 내보내기 메뉴에 있으며 “라이브 데이터 포함”으로 이어지지만 실제로 PowerPoint 파일의 일부가 되는 데이터는 없습니다. 데이터는 Power BI에서 안전하게 유지됩니다.

기존 프레젠테이션에 라이브 Power BI 데이터 추가하기

Power BI 추가 기능에서 권장하는 콘텐츠 사용

  1. 라이브 콘텐츠를 추가할 슬라이드에서 슬라이드 제목을 입력합니다. 제목에는 추가하려는 보고서의 이름이 포함되어야 합니다.

  2. 상단 리본에서 추가 기능을 선택합니다.

  3. Power BI 추가 기능을 선택합니다.

  4. 그러면 추가 기능이 슬라이드 제목을 자동으로 검색한 다음 권장 섹션 아래에서 관련이 있을 만한 Power BI 콘텐츠를 제안합니다.

    예를 들어 슬라이드 제목이 "신규 매장 영업"인 경우 추가 기능이 이러한 키워드가 포함된 Power BI 보고서 목록을 보여줍니다. 추가 기능은 또한 Power BI에서 사용자가 최근에 방문한 보고서를 표시하므로 작업 중이거나 자주 사용하는 보고서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

    PowerPoint용 Power BI 추가 기능의 제안 콘텐츠를 보여주는 스크린샷.

  5. 원하는 보고서를 찾으면 선택하여 페이지에 삽입합니다.

  6. PowerPoint에서 보고서를 열었을 때, 삽입할 특정 페이지 또는 시각적 개체를 선택할 수 있습니다. 페이지에서 이를 삽입하기 전에 필터 또는 슬라이서를 업데이트할 수도 있습니다.

    슬라이드에 아직 제목이 없는 경우 대화 상자는 추가 기능의 내용을 기반으로 제목을 제안합니다. 제목은 보고서 이름, 페이지 또는 시각적 개체 이름 또는 둘 다일 수 있습니다.

  7. 다른 사용자가 이 보고서에 액세스할 수 있도록 허용하려는 경우 사용자에게 이 데이터에 대한 자동 액세스 권한 부여 확인란을 선택하면 조직 내 다른 사용자가 이 프레젠테이션을 볼 때 슬라이드에 추가된 데이터를 볼 수 있습니다.

    참고 항목

    삽입하려는 콘텐츠를 공유할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 다른 사용자에게 데이터에 대한 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.

  8. 페이지를 삽입할 준비가 되면 삽입 단추를 선택하여 라이브 콘텐츠를 추가합니다.

참고 항목

추가하려는 보고서가 권장 콘텐츠 목록에 표시되지 않는 경우 직접 URL을 사용하여 프레젠테이션에 라이브 데이터 추가하기 방법을 사용합니다.

직접 URL을 사용하여 프레젠테이션에 라이브 데이터 추가하기

URL을 사용하여 프레젠테이션에 라이브 보고서 페이지를 추가하려는 경우 보고서 페이지 URL을 가져오는 방법에는 세 가지가 있습니다. 공유 옵션, 내보내기 옵션 또는 브라우저의 주소 표시줄에서 직접 URL을 가져올 수 있습니다.

참고 항목

프레젠테이션을 여는 모든 사용자가 보고서를 볼 수 있게 하려면 공유 옵션을 사용합니다. 다른 방법의 경우 사용자는 사용 권한에 따라 보고서를 볼 수 있거나 보지 못합니다.

다음 절차에 따라 URL을 사용하여 프레젠테이션에 라이브 데이터를 추가합니다.

  1. Power BI 서비스에서 삽입할 페이지에 대한 보고서를 엽니다.

  2. 원하는 경우 필터, 선택 영역, 슬라이서 등을 사용하여 페이지를 원하는 상태로 설정합니다.

  3. 공유 방법을 사용하는 경우 공유를 선택합니다.

    1. 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자를 지정합니다.

    2. 현재 상태 그대로 데이터를 추가하려면 내 변경 내용 포함 확인란을 선택합니다.

    3. 적용을 선택합니다.

      Power BI 보고서 보내기 링크 대화 상자의 스크린샷.

    4. URL을 복사합니다.

  4. 또는 시각적 개체를 사용하는 경우 다음을 수행합니다.

    1. 기타 옵션(...)을 선택합니다.
    2. 공유를 선택합니다.
    3. 그런 다음 이 시각적 개체에 연결을 선택하여 시각적 개체의 URL을 가져옵니다.
    4. URL을 복사합니다.

  5. 또는 브라우저 링크를 사용하려면 다음을 수행합니다.

    1. 브라우저의 주소 표시줄에서 URL을 복사합니다.

  6. 앞에서 언급한 방법 중 하나를 사용하여 URL을 복사한 후 PowerPoint 프레젠테이션으로 이동합니다.

  7. 데이터를 추가할 슬라이드로 이동합니다.

  8. 리본에서 Power BI 추가 기능을 선택합니다.

  9. 텍스트 상자에 URL을 붙여넣습니다.

  10. 삽입 단추를 선택하면 시각적 개체가 슬라이드에 로드됩니다.

    추가 기능에 Power BI 보고서 페이지를 삽입하는 스크린샷.

조직을 위해 공유 가능 링크를 활성화했고 보고서를 다시 공유할 수 있는 권한이 있는 경우 Power BI 추가 기능에서 링크를 공유 가능 링크로 전환할 수 있습니다. 공유 가능 링크를 사용하는 경우 프레젠테이션을 보고 있는 다른 사용자는 보고서를 보는 데 필요한 권한도 갖게 되며 프레젠테이션을 보기 위해 액세스 권한을 요청할 필요가 없습니다. 따라서 프레젠테이션에서 보고서를 사용하기 전에 모든 사용자에게 Power BI 서비스에 대한 액세스 권한을 부여할 필요가 없습니다. 관리자가 공유 가능 링크를 사용하는 방법에 관해 자세히 알아보려면 공유 가능 링크 허용하여 조직의 모든 사용자에게 액세스 권한 부여를 참조하세요.

다음 절차에 따라 프레젠테이션에서 보고서에 대한 공유 가능 링크를 만듭니다.

  1. 브라우저 주소 표시줄에서 보고서 페이지를 복사합니다.

  2. 직접 링크를 Power BI 추가 기능에 붙여넣습니다.

  3. 사용자에게 이 데이터 대한 자동 액세스 권한 부여 옆의 확인란을 선택합니다. 추가 기능이 직접 링크를 공유 가능 링크로 변경합니다.

  4. 삽입 단추를 선택하면 시각적 개체가 슬라이드에 로드됩니다. 이제 프레젠테이션을 보는 모든 사용자가 보고서에 액세스할 수 있습니다.

    추가 기능에 직접 링크를 삽입한 다음 공유 가능 링크로 변경하는 스크린샷.

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