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자습서: Power BI 대시보드에서 경고 설정

적용 대상: 비즈니스 사용자를 위한 Power BI 서비스 디자이너 및 개발자를 위한 Power BI 서비스 Power BI Desktop Pro 또는 Premium 라이선스 필요

이 자습서를 사용하여 Power BI 서비스 경고를 설정하여 대시보드의 데이터가 설정한 제한 초과 또는 이하로 변경되는 경우 알림을 표시합니다. 보고서 시각적 개체 또는 Power BI Q&A에서 고정된 타일에 경고를 설정할 수 있습니다. 경고는 게이지, KPI 및 카드에만 설정할 수 있습니다. 경고를 설정할 때 해당 경고를 보는 사람은 사용자뿐입니다.

타일, 카드 및 KPI를 포함하는 대시보드의 일부를 보여주는 스크린샷.

경고는 새로 고쳐지는 데이터에만 적용됩니다. 데이터가 새로 고쳐지면, Power BI에서 해당 데이터에 대해 경고가 설정되어 있는지 확인됩니다. 데이터가 경고 임계값에 도달하면 경고가 트리거됩니다.

이 자습서에서는 다음 내용을 다룹니다.

  • 대시보드 경고를 설정할 수 있는 사용자
  • 경고를 지원하는 시각적 개체
  • 내 경고를 볼 수 있는 사용자
  • Power BI Desktop 및 Mobile에서 작동하는 경고
  • 경고를 만드는 방법
  • 내 경고를 수신하는 위치

필수 조건

경고를 설정할 수 있는 사용자

모든 라이선스 유형을 가진 고객이 Power BI 서비스에서 경고를 만들 수 있습니다. 대시보드 타일에서 경고를 설정합니다.

  • 내 작업 영역에서 만들어집니다.
  • 프리미엄 예약된 용량으로 사용자와 공유됩니다.
  • Power BI Pro 또는 PPU(사용자 단위 Premium) 라이선스가 있는 경우 액세스할 수 있는 모든 작업 영역에 저장됩니다.

만든 경고를 볼 수 있는 사람은 누구인가요?

대시보드를 공유하더라도 자신이 설정한 경고만 볼 수 있습니다. 데이터 경고는 플랫폼 전반에서 완전히 동기화되며 Power BI 서비스, Power BI 모바일 앱 및 Teams용 Power BI에서 데이터 경고를 설정하고 확인합니다.

Warning

이러한 경고는 데이터에 대한 정보를 제공합니다. 모바일 디바이스에서 Power BI 데이터를 보는데 그 모바일 디바이스를 잃어버린 경우 Power BI 서비스를 사용하여 모든 경고를 해제하는 것이 좋습니다.

대시보드 타일에 경고 추가

Power BI 대시보드에서 세 가지 유형의 타일(계기, KPI 및 카드)에 대해 경고를 설정할 수 있습니다. 이 자습서는 영업 및 마케팅 샘플을 사용합니다. 계속하려면 왼쪽 탐색 창 학습 탭에서 샘플을 엽니다. 시장 공유 보고서 페이지를 열고 % Units Market Share 카드를 대시보드에 고정합니다.

  1. 대시보드 계기, KPI 또는 카드 타일에서 줄임표(...)를 선택합니다.

  2. 경고 아이콘 또는 경고 관리를 선택하여 시장 점유율 카드에 대한 경고를 하나 이상 추가합니다.

  3. 경고 관리 창에서 + 경고 규칙 추가를 선택합니다. 슬라이더가 켜기로 설정되어 있는지 확인하고, 경고 제목을 입력합니다. 제목은 경고를 쉽게 인식하는 데 도움이 됩니다.

    규칙 창을 보여 주는 스크린샷. 경고 제목 상자에는 제목이 포함되어 있으며 활성 슬라이더는 켜짐으로 설정되어 있습니다.

  4. 아래로 스크롤하여 경고 세부 정보를 입력합니다. 이 예제에서는 시장 점유율이 40%(.4) 이상으로 증가하는 경우 하루에 한 번 알리는 경고를 만듭니다. 경고가 트리거되면 Power BI가 이메일을 보내도록 선택합니다. 트리거된 경고는 알림 센터에도 나타납니다.

    경고를 관리하기 위한 창을 보여 주는 스크린샷. 조건은 위로 설정됩니다.

  5. 저장 후 닫기를 선택합니다.

경고 수신

추적되는 데이터가 설정해 놓은 임계값 중 하나에 도달하면, 몇 가지 현상이 발생합니다. 먼저 Power BI는 마지막 경고가 전송된 이후 1시간 이상 경과했는지 또는 선택한 옵션에 따라 24시간 이상 경과했는지 확인합니다. 데이터가 임계값을 초과하면 경고가 표시됩니다.

다음으로, Power BI에서 알림 센터에 경고를 보내고 필요에 따라 메일로 보냅니다. 각 경고에는 데이터에 대한 직접 링크가 포함됩니다. 관련 타일을 보려면 링크를 선택하세요.

  1. 이메일을 보내도록 경고를 설정하면 받은 편지함에 이와 같은 내용이 표시됩니다. 이 이메일은 감정 카드에 설정한 경고에서 전송되었습니다.

    감정 경고에 대한 이메일 메시지를 보여 주는 스크린샷. 메시지의 링크에는 대시보드로 이동이라는 레이블이 붙어 있습니다.

  2. Power BI는 또한 알림 센터에 메시지를 추가합니다.

    Power BI 메뉴 모음을 보여 주는 스크린샷. 검색 상자와 몇 가지 아이콘 단추가 표시됩니다. 알림 아이콘이 호출됩니다.

  3. 알림 센터를 열어서 경고 세부 정보를 봅니다.

    알림 아이콘이 호출되고 몇 가지 알림이 표시되는 알림 센터를 보여주는 스크린샷.

경고 관리

경고를 관리하는 여러 가지 방식이 있습니다. 대시보드 타일 자체에서, Power BI 설정 메뉴에서, 그리고 iPhone의 Power BI 모바일 앱 또는 Windows 10용 Power BI 모바일 앱의 개별 타일에서 관리할 수 있습니다.

타일 자체에서

  1. 타일에 대한 경고를 변경하거나 제거해야 하는 경우 경고 관리 창을 다시 엽니다. 해당 타일에 대해 설정한 모든 경고가 표시됩니다.

    시장 점유율 경고가 표시된 경고 관리 창을 보여 주는 스크린샷.

  2. 경고를 수정하려면, 경고 이름 왼쪽에 있는 화살표를 선택합니다.

    경고 관리 창을 보여 주는 스크린샷. 시장 점유율 경고 옆에 화살표가 표시됩니다.

  3. 경고를 삭제하려면, 경고 이름 오른쪽에 있는 휴지통을 선택합니다.

    경고 관리 창을 보여 주는 스크린샷. 시장 점유율 경고 옆에 휴지통 아이콘이 표시됩니다.

Power BI 설정 메뉴에서

  1. Power BI 메뉴 모음에서 기어 아이콘을 선택합니다.

    Power BI 메뉴 모음을 보여 주는 스크린샷. 검색 상자와 몇 가지 아이콘 단추가 표시됩니다. 기어 아이콘이 호출됩니다.

  2. 설정에서 알림>Power BI 경고를 선택합니다.

    설정 창의 경고 탭을 보여 주는 스크린샷. 몇 가지 경고가 표시되고 경고 탭이 호출됩니다.

  3. 여기에서 경고를 켜거나 끌 수 있으며, 경고 관리 창을 열어서 내용을 변경하거나, 경고를 삭제할 수 있습니다.

고려 사항 및 제한 사항

  • 계기, KPI 또는 카드에 경고를 설정할 수 없는 경우 Power BI 관리자 또는 IT 지원 센터에 도움을 요청하세요. 대시보드 또는 특정 유형의 대시보드 타일에 대해 경고가 꺼져 있거나 사용할 수 없는 경우도 있습니다.
  • 경고는 새로 고쳐지는 데이터에만 적용됩니다. 정적 데이터에 대해서는 적용되지 않습니다. Microsoft에서 제공하는 대부분의 샘플은 정적입니다.
  • 공유 콘텐츠를 수신하고 보는 기능을 사용하려면 몇 가지 조건을 충족해야 합니다. 이러한 조건은 Power BI Pro 라이선스, 사용자 단위 Premium 라이선스 또는 보고서가 Premium 예약 용량에 저장된다는 것입니다. 자세한 내용은 사용 중인 라이선스 확인을 참조하세요.
  • 보고서에서 대시보드로 고정한 스트리밍 데이터 세트에서 만든 시각적 개체에 경고를 설정할 수 있습니다. 타일 추가>사용자 지정 스트리밍 데이터를 사용하여 대시보드에서 직접 만든 스트리밍 타일에는 경고를 설정할 수 없습니다.

리소스 정리

이 자습서에서 만든 경고를 삭제합니다. Power BI 메뉴 모음에서 기어 아이콘을 선택합니다. 설정에서 알림>Power BI 경고를 선택하고 경고를 삭제합니다.