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Power BI용 회사 지출 샘플: 둘러보기

  • 아티클

회사 지출 기본 제공 샘플에는 IT 부서의 계획된 비용 대 실제 비용을 분석하는 보고서 및 의미 체계 모델이 포함되어 있습니다. 이러한 비교는 회사에서 한 해를 얼마나 잘 계획하는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 플랜에서 편차가 큰 영역을 조사할 수 있습니다. 이 예제에 나온 회사는 연간 계획 주기를 거칩니다. 분기별로 회계 연도 동안 IT 지출 변화를 분석하는 데 도움이 되는 새로운 최신 추정치를 생성합니다.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

이 샘플은 비즈니스 중심 데이터, 보고서 및 대시보드가 포함된 Power BI를 사용하는 방법을 보여 주는 시리즈의 일부입니다. 회사 obviEnce는 익명화된 실제 데이터를 사용하여 샘플을 만들었습니다. 데이터는 Power BI 서비스의 기본 제공 샘플 및 .pbix Power BI Desktop 파일로 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power BI용 샘플을 참조하세요.

이 둘러보기에서는 Power BI 서비스의 회사 지출 기본 제공 샘플을 살펴봅니다. Power BI Desktop의 보고서 환경은 비슷하므로 Power BI Desktop에서 샘플 .pbix 파일을 사용하여 이 자습서를 따라 해도 좋습니다.

필수 조건

Power BI 라이선스가 없어도 Power BI Desktop의 샘플을 살펴볼 수 있습니다. Power BI 서비스에서 샘플을 살펴보고 내 작업 영역에 저장하려면 패브릭 무료 라이선스만 있으면 됩니다.

샘플 가져오기

샘플을 사용하려면 먼저 다음 방법 중 하나로 샘플을 가져옵니다.

기본 제공 샘플 가져오기

  1. Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 열고 왼쪽 탐색 창에서 학습을 선택합니다.

  2. 학습 센터 페이지의 샘플 보고서에서 회사 지출 샘플이 표시될 때까지 스크롤합니다.

  3. 샘플을 선택합니다. 읽기 모드로 열립니다.

    Power BI는 기본 제공 샘플을 가져와 현재 작업 영역에 새 대시보드, 보고서 및 의미 체계 모델을 추가합니다.

이 샘플의 .pbix 파일 가져오기

또는 Power BI Desktop에 사용하도록 디자인된 .pbix 파일로 회사 지출 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

  1. GitHub 샘플 리포지토리를 회사 지출 샘플 .pbix 파일로 엽니다.

  2. 오른쪽 위 구석에서 다운로드를 선택합니다. 샘플은 Downloads 폴더에 자동으로 다운로드됩니다.

Power BI 서비스에서 보려는 경우 해당 위치에 게시할 수 있습니다.

  1. Power BI Desktop 파일을 열고 파일>게시>Power BI에 게시를 선택하거나 홈 리본에서 게시를 선택합니다.

  2. Power BI에 게시 대화 상자에서 작업 영역을 선택한 다음, 선택을 선택합니다.

    Power BI는 샘플을 가져와 선택한 작업 영역에 보고서와 의미 체계 모델을 추가합니다.

보고서 살펴보기

회사 지출 보고서를 열려면 작업 영역으로 이동하여 회사 지출을 선택합니다.

Screenshot shows the Corporate Spend sample report and semantic model links.

보고서에는 여러 시각화가 있는 여러 페이지가 포함될 수 있습니다. 모든 시각화를 살펴보고 상호 작용할 수 있습니다.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

현재 시각화를 편집하고 이 샘플에 대한 의미 체계 모델을 사용하는 고유한 시각화를 만들 수 있습니다. 이 환경은 변경 내용을 저장하지 않도록 선택할 수 있으므로 안전하게 이용할 수 있습니다. 그러나 변경 내용을 저장하면 언제든지 이 샘플의 새 복사본에 대한 학습 센터로 돌아갈 수 있습니다.

Power BI 머리글 표시줄에서 편집을 선택하여 편집용 보기에서 탐색합니다.

  • 페이지가 어떻게 만들어지는지, 각 차트의 필드 및 페이지의 필터를 확인합니다.
  • 동일한 데이터를 기반으로 페이지 및 차트를 추가합니다.
  • 각 차트에 대한 시각화 형식을 변경합니다.
  • 대시보드에 관심 있는 차트를 고정합니다.

변경 내용을 저장하거나 취소합니다.

IT 지출 추세 페이지

이 섹션에서는 샘플 보고서의 IT Spend Trend 섹션에 있는 시각적 개체에 대해 설명합니다.

  1. 모든 지역의 데이터를 보려면 Select Sales Region에서 All regions를 선택합니다.

    Screenshot shows selecting all regions in the from Select Sales Region.

    페이지의 모든 시각화에는 이 선택 항목이 반영됩니다. Actual and Plan by IT Area 및 Actual by Period and Business Area 시각화에 모든 지역의 데이터가 표시됩니다.

    Screenshot shows two visualizations for actual spend for all regions.

  2. 판매 지역 선택에서 Aus and NZ를 선택하고 Actual and Plan by IT Area 차트를 확인합니다.

    Screenshot shows visualizations for a selected region.

  3. 이제 USA를 선택합니다. 다양한 선택에 대한 실제 및 계획된 지출을 비교할 수 있습니다.

    Screenshot shows visualizations for a different region.

분해 트리에 대해 알아보기

분해 트리 시각화 또는 분해 트리를 사용하여 여러 차원의 데이터를 시각화합니다. 데이터를 집계하고 원하는 순서로 차원에 드릴다운할 수 있습니다. 그러므로 이 도구는 즉각적인 탐색 및 근본 원인 분석을 수행하는 데 유용합니다.

회사 지출 샘플의 IT 지출 추세 페이지에는 분해 트리가 있습니다. 보고서를 열어 시각화로 실험해 봅니다.

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample with the decomp tree highlighted.

  1. Select Sales Region에서 All을 선택하여 모든 지역의 데이터를 쿼리합니다.

  2. Period 및 IT Area 옆의 X를 선택하여 해당 분기를 제거합니다.

  3. Var Plan 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 Sales Region을 선택합니다.

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and Sales Region selected.

    분해 트리는 6개의 지역을 분기로 표시합니다.

  4. 이제 Europe 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 IT Area를 선택합니다.

    Screenshot shows the Europe region entry with its context menu expanded and IT Area selected.

  5. 선택한 판매 지역에 대해 분기를 따라갈 수 있습니다. 다른 데이터 형식에 대해 IT Area의 분기를 확장할 수 있습니다.

    Screenshot shows the decomposition tree with Sales Region and IT Area selected.

  6. IT Area 및 Sales Region 옆의 X를 선택하여 해당 분기를 제거합니다.

  7. Var Plan 옆에 있는 더하기 기호를 선택한 후 High value를 선택합니다.

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and High value selected.

    시각화에는 IT Area별로 구분된 Var Plan이 표시됩니다. High value 선택 옵션은 사용 가능한 모든 필드를 고려하고 분석할 측정값에서 가장 높은 값을 얻기 위해 드릴할 필드를 결정합니다.

  8. Infrastructure 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 Low value를 선택합니다. 이 옵션은 분석 중인 측정값의 가장 낮은 값(이 예제의 IT Sub Area)을 가져옵니다.

    Screenshot shows the highest and lowest values selected for the Var Plan.

자세한 내용은 Power BI에서 분해 트리 시각적 개체 만들기 및 보기를 참조하세요.

Plan Variance Analysis 페이지

보고서를 열고 페이지 열에서 Plan Variance Analysis 페이지를 선택합니다. Select Sales Region으로 All을 선택합니다.

Var Plan by Business Area에는 모든 지역에 대한 분산을 보여 줍니다.

Screenshot shows two tiles in the report about Plan Variance.

이 시각화 아래에는 Var Plan % by Business Area가 값 테이블로 표시됩니다. 시각화를 나란히 표시하려면 보고서를 편집합니다.

  1. 메뉴 모음에서 편집을 선택합니다.

  2. 테이블을 선택한 다음, 시각화에서 누적 가로 막대형 차트를 선택합니다.

    Screenshot shows the visualizations to choose from for the data.

    시각화는 데이터를 표시하는 다양한 옵션을 제공합니다.

    Screenshot shows the stacked bar chart visualization.

  3. 읽기용 보기를 선택하여 편집 모드를 종료하고 변경 내용을 저장합니다.

도구 사용자 지정

Power BI 보고서 시각화는 요소를 마우스로 가리킬 때 요소에 대한 세부 정보를 표시합니다. 예를 들어 회사 지출 보고서를 열고 지도의 지역 위로 마우스를 가져갑니다.

Screenshot shows the tooltip for a visualization as it appears in sample.

도구 설명을 보고 편집하려면 다음을 수행합니다.

  1. Power BI 보고서 표시줄에서 편집을 선택하여 편집 모드로 전환합니다.

  2. 지도 시각화를 선택하고 필요한 경우 시각화를 확장합니다. 아래로 스크롤하여 도구 설명 값을 봅니다.

    Screenshot shows the Visualizations pane with Tooltips highlighted.

  3. 도구 설명에 대한 데이터 필드 추가를 변경할 수 있습니다. 데이터 창의 값을 도구 설명으로 끌어옵니다.

    Screenshot shows the Visualization pane with Department added to the tooltip.

  4. 편집 모드에서 나가려면 읽기용 보기를 선택합니다. 메시지가 표시되면 변경 내용을 저장합니다.

이제 지역을 다시 마우스로 가리키면 추가한 값을 볼 수 있습니다.

Screenshot shows the revised tooltip for the map visualization.

도구 설명에 대한 자세한 내용은 Power BI에서 도구 설명 사용자 지정을 참조하세요.

숨겨진 페이지를 도구 설명으로 사용

또한 Power BI는 보고서 페이지를 도구 설명으로 지원합니다. 예를 보려면 회사 지출 보고서를 열고 IT Spend Trend 페이지를 선택한 후 Actual and Plan IT Area를 마우스로 가리킵니다.

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed.

표시된 도구 설명은 숨겨진 보고서 페이지입니다. 표시하려면 편집을 선택하여 편집 모드를 시작한 후 도구 설명 탭을 선택합니다.

Screenshot shows the hidden report page that is used as a tooltip.

여기에서 이 보고서 페이지를 만들고 편집할 수 있습니다. 숨겨진 페이지는 보고서의 다른 페이지와 함께 표시되지 않습니다. 이 페이지에 원하는 만큼 시각화를 추가합니다. 도구 설명 페이지가 크면 보고서 보기에서 많은 공간을 차지합니다.

자세한 내용은 보고서 페이지를 기준으로 도구 설명 만들기를 참조하세요.

회사 지출 대시보드 만들기

Power BI 대시보드는 하나 이상의 보고서에서 가져올 수 있는 시각화를 포함하는 단일 페이지이며 각 보고서는 하나의 의미 체계 모델을 기준으로 합니다. Q&A 질문 데이터 기능에 대한 질문을 사용하여 보고서와 연결된 데이터를 탐색하여 대시보드에서 시각화를 생성할 수도 있습니다. 대시보드를 기본 보고서 및 의미 체계 모델에 대한 진입로로 생각해 보세요. 시각화를 선택하면 이를 만드는 데 사용한 보고서로 이동합니다.

Power BI 서비스에서 대시보드를 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 작업 영역에서 보고서를 선택하여 엽니다.

  2. 시각적 개체를 가리키고 시각적 개체 고정을 선택합니다.

    Screenshot shows a Power BI visual with the pin to dashboard option highlighted.

    또는 대시보드에 모든 시각적 개체를 추가하려면 보고서 메뉴에서 ...를 선택합니다. (기타 옵션)>대시보드에 고정을 선택합니다.

  3. 대시보드에 고정에서 새 대시보드를 선택하고 대시보드의 이름을 입력합니다.

    기존 대시보드에 시각적 개체를 추가하여 다른 보고서의 시각화를 표시할 수 있습니다.

  4. 그런 다음, 라이브 고정을 선택합니다.

이제 새 대시보드가 내 작업 영역에 표시됩니다.

자세한 내용은 Power BI 디자이너용 대시보드 소개를 참조하세요.

데이터에 대해 질문하기

대시보드는 자연어로 데이터에 대해 질문하여 시각적 개체를 만드는 기능을 제공합니다. 대시보드를 만드는 방법이나 대시보드에 포함되어 있는 타일은 중요하지 않습니다. 대시보드에 연결된 의미 체계 모델에 대해 질문할 수 있습니다.

  1. 대시보드에서 데이터에 대해 질문하기를 선택합니다. Power BI는 시작하기 위한 몇 가지 질문을 제안합니다.

    Screenshot that shows suggested questions about your data.

  2. 시작하려면 다음 중 하나 선택에서 top cost element groups by var plan을 선택합니다.

    Screenshot that shows the results of selecting Top cost element groups by plan.

  3. Q&A 상자에서 이전 항목을 지우고 비용 요소 하위 그룹별로 계획 및 var 계획 %를 입력합니다.

    Screenshot shows the result of the entry in the Q&A box described here.

    점 위로 마우스를 가져가서 세부 정보 및 값을 확인합니다.

  4. Q&A 종료를 선택하여 대시보드로 돌아갑니다.

관련 콘텐츠

이 둘러보기에서 Power BI 대시보드, Q&A 및 보고서가 샘플 데이터에 대한 인사이트를 제공하는 방법을 보여 주길 바랍니다. 이제 여러분 차례입니다. 사용자 자체 데이터에 연결합니다. Power BI를 사용하여 다양한 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 Power BI 서비스에서 만들기 시작을 참조하세요.