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SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 보고서 신속하게 만들기

적용 대상: Power BI Desktop Power BI 서비스

SharePoint 목록 또는 라이브러리의 데이터에서 보고서를 신속하게 만들 수 있는 새로운 방법이 있습니다. Power BI에서는 자동으로 시각적 개체를 생성합니다. Microsoft 목록 및 SharePoint 목록이나 라이브러리 사용자는 몇 번의 클릭만으로 데이터를 살펴볼 수 있습니다.

SharePoint 목록에서 빠른 보고서 만들기 스크린샷

Power BI에서 만들기가 처음인가요? 몇 가지 배경 정보를 빠르게 알아보려면 Power BI의 보고서를 읽어보세요.

Power BI Desktop을 사용하는 경우 Power BI Desktop의 SharePoint 목록에서 보고서를 만들 수도 있습니다.

동영상

이 비디오에서는 Power BI 서비스의 SharePoint 목록에서 보고서를 만드는 Amanda 데모를 시청하세요.

Power BI에서 시각화

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 통합>Power BI>목록 시각화 또는 라이브러리 시각화를 선택합니다.

Power BI, Power BI에서 시각화 선택을 보여 주는 스크린샷

데이터를 기반으로 흥미로운 인사이트를 표시하는 자동으로 생성된 보고서가 있는 새 브라우저 탭이 열립니다.

보고서에 표시되는 데이터를 변경하는 것도 쉽습니다. 데이터 창을 사용하여 보고서에서 필드를 추가하거나 제거합니다. 필드를 선택하고 선택 취소하여 측정 및 분석하려는 항목을 업데이트합니다. Power BI가 자동으로 차트를 추가 또는 제거하여 새로운 조합을 표시합니다. 자동 생성된 “빠른” 보고서와 상호 작용에서 이 자동 생성된 보고서의 모든 기능을 확인하세요.

전체 편집 환경으로 전환하려면 메뉴 모음에서 편집 단추를 선택합니다.

전체 편집 환경에 대한 편집 단추 선택 스크린샷

단, 보고서를 전체 편집 환경에 저장한 후에는 빠른 편집 보기로 돌아갈 수 없습니다. 편집을 선택하면 Power BI가 이를 알려줍니다.

빨리 만들기 모드에서 편집 모드로 전환 스크린샷

보고서 게시

찾은 인사이트를 팀의 다른 사용자와 공유하려면 앱 바의 목록에 게시 또는 라이브러리에 게시 단추를 사용하여 보고서를 목록 또는 라이브러리에 다시 게시할 수 있습니다.

목록에 게시 단추 선택 스크린샷

보고서에 이름을 지정하고 목록 또는 라이브러리에 다시 게시할 준비가 되었는지 확인합니다. 일단 게시된 후에는 목록 또는 라이브러리에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 보고서를 열고 보고서의 모든 데이터를 볼 수 있습니다. SharePoint Server의 나열 사용 권한에 대해 자세히 알아보세요.

이러한 방식으로 공유하는 보고서는 Power BI 서비스에 표시되지 않습니다. 대신, 다른 목록 사용자가 쉽게 찾을 수 있도록 하기 위해 이러한 게시된 보고서는 목록 또는 라이브러리의 동일한 통합 메뉴에 표시됩니다.

Power BI 통합 메뉴에 있는 보고서 스크린샷

보고서를 변경하는 경우 목록에 게시 또는 라이브러리에 게시를 다시 사용하여 변경 내용을 저장합니다. 삭제 단추를 사용하여 모든 사용자가 볼 수 있는 목록 또는 라이브러리에서 보고서를 제거합니다.

시각적 개체 새로 고침

보고서의 데이터는 목록 또는 라이브러리와 동기화 상태를 유지하기 위해 정기적으로 업데이트됩니다. 새로 고친 후 리본에서 시각적 개체 새로 고침 단추를 사용하여 시각적 개체를 업데이트합니다. 데이터 새로 고침은 3시간마다 1번으로 제한됩니다. 목록 또는 라이브러리가 업데이트된 목록 또는 라이브러리 이름과 같은 새 데이터 또는 메타데이터로 업데이트된 경우 가장 최근의 데이터 새로 고침 후에 다음 새로 고침까지 보고서에 이러한 변경 내용이 반영되지 않습니다.

보고서의 시각적 개체 새로 고침 스크린샷

라이선스

누구나 목록 시각화 또는 라이브러리 시각화 기능을 사용하여 목록 또는 라이브러리 데이터를 탐색할 수 있습니다. 전체 편집 환경을 입력하거나, 보고서를 게시하거나, 다른 사용자가 게시한 보고서에 액세스하거나, 보고서를 삭제하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 보고서 읽기 권한자도 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 현재 Pro 라이선스가 없는 경우 Power BI Pro 라이선스를 구입 하거나 평가판을 시작할 수 있습니다.

고려 사항 및 제한 사항

  • 보고서는 보고서 작성자의 SharePoint 데이터 액세스 수준에서 목록이나 라이브러리에 다시 게시됩니다. 이 메서드를 사용하여 만든 보고서에는 RLS(행 수준 보안)이 지원되지 않습니다.
  • 보고서 읽기 권한자에게도 Power BI Pro 라이선스가 필요하므로 보고서를 읽을 수 있는 사람은 누구나 편집할 수 있습니다.
  • 통화 서식 지정은 현재 지원되지 않습니다. 통화 필드는 $ 기호와 함께 표시됩니다.
  • 목록 또는 문서 라이브러리에 폴더가 있는 경우 루트 폴더의 데이터만 시각화됩니다.
  • 매우 큰 목록은 느리거나 완전히 시간 초과될 수 있습니다.
  • 이 기능은 테넌트의 게스트 사용자에 대해 지원되지 않습니다.
  • SharePoint 라이브러리 내에서 이 옵션은 문서 라이브러리의 루트에만 표시됩니다.
  • 이 SharePoint 환경을 통해 만든 보고서와 의미 체계 모델은 공유 용량에 호스트되는 특수한 시스템 생성 작업 영역에 저장됩니다. 사용자는 SharePoint 환경 외부에서 이러한 작업 영역에 액세스할 수 없습니다.

문제 해결

SharePoint 또는 Microsoft 목록이나 라이브러리의 통합 메뉴에 Power BI가 표시되지 않으면 Power BI 관리자가 이를 특정 그룹 또는 전체 조직에 대해 사용하지 않도록 설정했을 수 있습니다. 자세한 내용은 "Power BI 관리 포털" 문서의 SharePoint 및 Microsoft 목록과의 통합 섹션을 참조하세요.

Microsoft는 사용자의 데이터를 빠르게 분석할 수 있는 방식으로 업무 환경을 지속적으로 확장하고 있으므로 여러분의 생각과 의견을 환영합니다. 여기에 추가하고 싶은 정보나 다음에 통합하면 좋겠다고 생각되는 기능이 있으면 알려 주세요.