자습서: Power BI 서비스에서 만들기 시작

적용 대상: Power BI Desktop Power BI 서비스

이 자습서는 Power BI 서비스 기능 중 일부를 소개합니다. 이 자습서에서는 데이터에 연결하고, 보고서와 대시보드를 만들고, 데이터에 대해 질문합니다. 연습에서는 대시보드의 데이터로 작업하고 의미 체계 모델 시각화를 디자인하는 방법을 보여 줍니다. 다음은 예시 대시보드입니다.

Power BI 서비스에서 다양한 작업을 수행할 수 있으며 이 자습서는 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. Power BI 서비스를 다른 Power BI 제품에 적용하는 방법을 이해하려면 Power BI란?을 읽어보세요.

작성자가 아닌 보고서 읽기 권한자인 경우 Power BI 서비스 살펴보기 자습서를 확인하세요.

이 자습서에서는 다음 작업을 완료합니다.

• Power BI 온라인 계정에 로그인하거나, 계정이 아직 없는 경우 등록합니다.
• Power BI 서비스를 엽니다.
• 읽기 또는 편집 모드에서 데이터를 추가하고 봅니다.
• 데이터를 사용하여 시각화를 만들고 디자인을 보고서로 저장합니다.
• 보고서에서 타일을 고정하여 대시보드를 만듭니다.
• Q&A 자연어 도구를 사용하여 대시보드에 다른 시각화를 추가합니다.
• 대시보드의 타일 크기를 조정하고, 타일을 다시 정렬하고, 세부 정보를 편집합니다.
• 의미 체계 모델, 보고서 및 대시보드를 삭제하여 리소스를 정리합니다.

Power BI 서비스에 등록

Power BI에서 콘텐츠를 만들려면 Power BI Pro 또는 PPU(사용자 단위 Premium) 라이선스가 필요합니다. Power BI 계정이 없지만 콘텐츠를 만들 계획인 경우, 시작하기 전에 무료 Power BI 사용자 단위 Premium 60일 평가판에 등록합니다. 무료 라이선스를 얻으려면 마법사를 완료합니다. Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 열고 Me 아이콘을 선택합니다. 사용자별 프리미엄 - 평가판 시작 또는 지금 Fabric 구매를 선택합니다.

1단계: 보고서를 만들기 위한 데이터 추가

Power BI 보고서를 만들고자 하는 경우 Power BI Desktop에서 시작하는 경우가 많습니다. Power BI Desktop은 더 많은 기능을 제공합니다. 보고서 디자인을 시작하기 전에 데이터를 변환하고 셰이핑하고 모델링할 수 있습니다.

이 자습서에서는 데스크톱이 아닌 Power BI 서비스 보고서를 만들어 처음부터 시작합니다. 샘플 재무 데이터가 포함된 간단한 Microsoft Excel 파일에서 의미 체계 모델을 만듭니다.

1. 브라우저에서 Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 엽니다.

   계정이 없으세요? 무료 Power BI Pro 사용자 단위 Premium 60일 평가판에 등록합니다.

2. 재무 샘플 데이터가 있는 Excel 파일을 다운로드합니다.

3. 탐색 창에서 내 작업 영역을 선택합니다.

4. 새로 만들기>의미 체계 모델을 선택하여 가져오기 프로세스를 시작합니다. 보고서 작성을 시작하는 데이터 추가 페이지가 열립니다.

   

   참고 항목

   새로 만들기 대신 업로드를 선택하면 Power BI 서비스에서 전체 Excel 통합 문서를 업로드합니다. 그런 다음 Excel Online에서 통합 문서를 열고 편집할 수 있습니다.

5. 보고서 작성을 시작하는 데이터 추가 페이지에서 Excel을 선택합니다.

   

6. 파일 선택 대화 상자에서 컴퓨터에 Excel 파일을 저장한 위치를 찾습니다.

7. 파일을 선택하고 가져오기를 선택합니다.

   Power BI 서비스에서 Excel 파일의 샘플 데이터를 의미 체계 모델로 가져오고 재무 샘플 페이지를 엽니다.

   

   이제 샘플 의미 체계 모델을 사용하여 보고서 및 대시보드를 만들 수 있습니다.

8. 재무 샘플 의미 체계 모델 페이지의 맨 위에 있는 보고서 만들기>처음부터 시작을 선택하여 보고서 편집기를 엽니다.

   

Power BI 서비스는 내 작업 영역에서 새 보고서를 엽니다. 보고서 캔버스가 비어 있으며 필터, 시각화및 데이터 창이 표시됩니다.

보고서 보기 사이 전환

새 보고서가 편집 보기에서 열립니다. 진행 중인 보고서를 보려면 페이지 맨 위에 있는 읽기 보기로 전환할 수 있습니다.

편집용 보기에서는 자신이 보고서의 소유자 및 작성자이므로 보고서를 수정할 수 있습니다. 동료와 보고서를 공유하는 경우 종종 읽기용 보기에서만 보고서와 상호작용할 수 있습니다. 다른 사용자는 내 작업 영역 보고서의 소비자입니다.

보고서에서 작업을 계속할 준비가 되면 편집을 선택합니다.

2단계: 보고서에서 차트 만들기

데이터를 연결하여 보고서를 작성하면 탐색을 시작할 준비가 된 것입니다. 흥미로운 항목을 발견하면 보고서 캔버스에 저장할 수 있습니다. 대시보드에 항목을 고정하여 시간에 따른 변경 내용에 대한 데이터를 모니터링할 수 있습니다.

먼저 편집기의 보고서에 세로 막대형 차트를 추가하여 데이터의 시각화를 작성할 수 있습니다.

1. 데이터 창에서 재무 제목 옆에 있는 화살표를 선택하여 데이터 항목을 표시합니다.

   일부 데이터 항목에는 이름 옆에 시그마 기호(Σ)가 있습니다. Power BI에서는 숫자 값이 있는 데이터 옆에 시그마를 표시합니다.

   

2. 재무에서 총매출 데이터 항목을 선택한 다음 날짜 항목을 선택합니다.

   

   Power BI에서 선택한 데이터를 분석하고 세로 막대형 차트 시각화를 만듭니다.

   

   참고 항목

   총매출 항목을 선택하기 전에 날짜 항목을 선택하면 Power BI 세로 막대형 차트가 아닌 테이블을 만듭니다. 이 순서대로 데이터 항목을 선택한 경우 문제가 되지 않습니다. 다음 단계에서 데이터의 시각화를 변경할 예정입니다.

3. 선택한 데이터의 다른 표시를 시도해 보겠습니다. 꺾은선형 차트는 시간에 따른 값의 변화를 보여 주는 데 유용한 시각적 개체입니다. 시각화 창에서 꺾은선형 차트를 선택합니다.

   

4. 꺾은선형 차트는 흥미롭기 때문에 시각화를 대시보드에 고정해 보겠습니다. 시각화에서 고정 아이콘을 선택합니다.

   

   보고서가 새로 추가되면 시각화를 대시보드에 고정하기 전에 보고서를 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

   • 보고서 이름(예: 재무 샘플 보고서)을 입력하고 저장을 선택합니다.

   Power BI에서는 선택한 위치에 보고서를 저장합니다. 기본값은 내 작업 영역입니다. Power BI에서는 보고서를 읽기 보기로 표시합니다.

5. 시각화 위에 마우스를 놓고 고정 아이콘을 다시 선택합니다. 대시보드에 고정 팝업 대화 상자가 열립니다.

6. 팝업 대화 상자에서 새 대시보드를 선택하고 대시보드의 이름(예: 재무 샘플 대시보드)을 입력합니다. 고정을 선택합니다.

   

   Power BI는 서비스에서 시각화를 대시보드에 추가한 후 성공 메시지를 표시합니다. 성공 대화 상자에는 모바일 디바이스에 최적화된 대시보드 레이아웃을 만드는 옵션이 포함되어 있습니다.

7. 메시지 대화 상자에서 대시보드로 이동을 선택합니다.

   

   시각화를 고정하면 대시보드에 타일로 고정됩니다. 시각화의 데이터는 최신 상태로 유지되므로, 최신 값을 한눈에 추적할 수 있습니다.

   

   참고 항목

   시각화를 고정한 후 보고서의 시각화 형식을 변경하는 경우 대시보드의 시각화는 변경되지 않습니다. 새 시각화를 보려면 대시보드에 고정하여 다른 타일을 만듭니다. 여러 타일을 사용하면 대시보드에서 동일한 데이터를 둘 이상 시각화할 수 있습니다.

8. 이제 대시보드에서 타일을 선택합니다.

   

   Power BI 서비스는 시각화를 구체화할 수 있는 보고서 편집기로 사용자를 돌려보냅니다.

   

   편집을 선택하여 편집 보기로 돌아가서 계속해서 타일을 탐색하고 고정할 수 있습니다.

3단계: Q&A를 사용하여 시각화 살펴보기

데이터의 빠른 탐색을 위해 질문 및 답변 상자에 질문을 합니다. 질문 및 답변을 사용하면 데이터에 대한 자연 언어 쿼리를 만들 수 있습니다.

Power BI 서비스의 두 곳에서 Q&A 질문 상자를 찾을 수 있습니다.

• 대시보드에서 데이터에 대해 질문하기 Q&A 상자는 타일 보기의 맨 위쪽에 있습니다.

  

• 보고서 편집기에서 질문하기 Q&A 상자는 위쪽 메뉴 모음에 있습니다.

  

Q&A 상자를 선택하면 Power BI는 질문을 하고 답변을 찾는 데 도움이 되는 확장 보기를 엽니다.

대시보드에 대한 Q&A 환경을 시험해 보겠습니다.

1. Power BI 서비스에서 내 작업 영역을 선택한 다음 재무 샘플에 대한 대시보드를 선택합니다.

   

2. 타일 보기의 맨 위에서 데이터에 대해 질문하기를 선택합니다. 보기가 확장되고 Q&A에서는 몇 가지 제품 사항이 제공됩니다.

   

   제안을 선택하고 결과를 보거나 Q&A 상자에 질문을 입력할 수 있습니다.

3. Q&A 상자에 평균 매출이 얼마인지라는 질문을 입력합니다. 입력할 때 Q&A는 인식된 질문에 대한 텍스트 항목과 패턴 일치를 시도합니다.

   

   Q&A에서 답변을 검색하고 답변을 카드 시각화로 표시합니다.

4. 오른쪽 위에서 시각적 개체 고정을 선택하여 이 시각화를 재무 샘플 대시보드에 고정합니다.

   

5. Q&A 상자에서 다른 질문을 시도해 보세요. 국가별 총수익을 입력합니다.

   

6. 국가/지역 지도 시각화를 재무 샘플 대시보드에 고정합니다.

7. 성공 대화 상자에서 대시보드로 이동을 선택하여 대시보드에서 새로 고정된 타일을 봅니다.

8. 대시보드에서 고정된 국가/지역 맵을 선택합니다. Q&A에서 시각화가 어떻게 열리는지 확인합니다.

9. Q&A 상자의 국가별 뒤에 커서를 놓고 막대형으로를 입력합니다. Power BI에서 결과가 포함된 막대형 차트가 만들어집니다.

   

10. 재무 샘플 대시보드에 막대형 차트를 고정합니다.

11. 상단에서 Q&A 종료를 선택하여 대시보드로 돌아갑니다.

이제 대시보드에 꺾은선형 차트, 숫자 평균, 국가/지역 지도, 막대형 차트 등 네 개의 고정된 타일이 있습니다.

여러 타일을 사용하여 다양한 데이터 보기 고정

Q&A에서 맵 시각화를 막대형 차트로 변경했지만 대시보드의 해당 타일은 여전히 맵을 표시합니다.

대시보드에 타일을 고정하면 타일은 항상 원래 시각화 형식을 사용하여 데이터를 표시합니다. 기존 타일의 시각화 유형을 변경하고 타일을 고정하는 경우 Power BI에서는 새 시각화 형식으로 새 타일을 만듭니다. 원래 타일은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 여러 타일을 사용하면 대시보드에서 동일한 데이터를 둘 이상 시각화할 수 있습니다.

4단계: 대시보드에서 타일 레이아웃 조정

대시보드의 타일을 다시 정렬하고 조정하여 공간을 더 잘 활용할 수 있습니다. 타일 크기를 변경하고, 타일의 위치를 변경하고, 타일 세부 정보를 사용하여 레이아웃을 개선할 수 있습니다.

타일 크기 조정

총매출 꺾은선형 차트 타일의 크기를 매출 평균 타일과 같은 높이로 변경해 보겠습니다.

1. 총매출 꺾은선형 차트 타일의 오른쪽 아래 모서리를 선택하고 타일 윤곽선을 위쪽으로 끌어 전체 타일 높이를 줄입니다.

2. 타일이 매출 평균 타일과 동일한 높이에서 배치될 때까지 타일 윤곽선을 계속 위쪽으로 끕니다.

3. 타일이 원하는 높이가 된 경우 마우스를 놓습니다.

이제 두 타일의 높이가 같습니다.

타일 세부 정보 수정

경우에 따라 타일 세부 정보를 변경하면 대시보드 프레젠테이션이 향상될 수 있습니다.

1. 매출 평균 타일에서 추가 옵션(...)>세부 정보 편집을 선택합니다.

2. 타일 세부 정보 대화 상자의 제목 상자에 매출 평균을 입력합니다.

3. 적용을 선택합니다.

타일 다시 정렬

타일을 선택하고 새 위치로 끌어 타일을 이동할 수 있습니다.

1. 국가/지역 지도 타일을 선택하고 타일을 막대형 차트의 오른쪽으로 끕니다.

2. 타일이 원하는 위치로 가면 마우스를 놓습니다.

이러한 두 타일은 총매출 꺾은선형 차트 타일과 평균 매출 타일보다 대시보드에서 더 많은 너비를 차지합니다. 꺾은선형 차트 타일의 전체 너비를 늘려 레이아웃을 개선할 수 있습니다.

다음은 개선된 레이아웃을 사용하는 대시보드의 예입니다.

리소스 정리

자습서를 완료한 후 의미 체계 모델, 보고서 및 대시보드를 삭제하는 것은 좋은 연습이 됩니다.

의미 체계 모델을 삭제하면 Power BI 서비스는 의미 체계 모델의 데이터를 사용하는 모든 보고서 및 대시보드 타일도 삭제합니다.

1. Power BI 서비스에서 내 작업 영역을 선택합니다.

2. 재무 샘플 의미 체계 모델을 찾습니다.

3. 추가 옵션(...)>삭제를 선택합니다.

   

   Power BI에서는 이 의미 체계 모델의 데이터를 포함하는 모든 보고서 및 대시보드 타일도 삭제됩니다라는 경고 메시지를 표시합니다.

4. 삭제를 선택합니다.

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