다음을 통해 공유

Power BI 보고서 및 대시보드 공동 작업 및 공유

Power BI는 조직 내부 또는 외부에서 Power BI 보고서, 대시보드 및 데이터를 다른 사용자와 공동 작업하고 공유하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 기본 공유 및 공동 작업 옵션, 각 옵션을 사용하는 시기 및 사용 권한을 관리하는 방법을 설명합니다.

필수 조건

참고 항목

  • P SKU및 F SKU의 F64 이상만 Microsoft Fabric 무료 라이선스 및 뷰어 역할을 가진 사용자는 Power BI 앱 및 공유 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. F SKU가 작을수록 Pro 라이선스가 필요합니다.
  • F SKU는 패브릭의 일부입니다. 자세한 내용은 Microsoft Fabric 라이선스를 참조하세요.

공동 작업 및 공유 방법

보고서 및 대시보드 공유

  1. 보고서 또는 대시보드 목록에서 또는 보고서를 볼 때 공유를 선택합니다.
  2. 링크 보내기 대화 상자에서 공유 방법을 선택합니다.
    • 조직의 사용자: 링크가 있는 조직의 모든 사용자가 볼 수 있습니다(외부/게스트 사용자는 볼 수 없음).
    • 특정 사용자: 직접 공유할 이름 또는 전자 메일을 입력합니다(Microsoft Entra B2B 게스트 포함 가능).
    • 기존 액세스 권한이 있는 사용자: 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 보냅니다.
  3. 사용 권한 설정:
    • 다시 공유: 받는 사람이 다른 사람과 공유할 수 있도록 허용합니다.
    • 빌드: 받는 사람이 데이터를 기반으로 자체 보고서를 작성할 수 있도록 허용합니다.
  4. 링크를 복사하거나 전자 메일, Outlook, PowerPoint 또는 Teams를 통해 직접 보냅니다.

보고서에 대한 공유 옵션을 보여 주는 Power BI의 공유 링크 대화 상자 스크린샷

참고 항목

조직에서 공유 가능한 링크를 "조직의 사용자"로 제한할 수 있습니다. 테넌트 설정을 참조하세요.

작업 영역

  • 작업 영역을 사용하여 팀과 콘텐츠 공동 작업
  • 역할(관리자, 멤버, 기여자, 뷰어)을 할당하여 액세스 및 편집을 제어합니다.
  • 작업 영역의 콘텐츠는 광범위한 배포를 위한 앱으로 게시할 수 있습니다.

앱 게시

  • 쉽게 배포할 수 있는 대시보드 및 보고서를 앱에 패키지합니다.
  • 대규모 그룹 또는 전체 조직과 앱을 공유합니다.
  • 받는 사람은 빌드 권한을 부여하지 않는 한 일관된 읽기 전용 환경을 얻습니다.

Microsoft Teams 통합

  • Teams 채널 또는 채팅에서 직접 보고서 및 대시보드를 공유합니다.
  • 실시간으로 공동 작업하고 팀과 인사이트를 논의합니다.

조직 외부에서 공유

  • 외부 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다(Microsoft Entra B2B 게스트 권장).
  • 받는 사람은 공유 콘텐츠를 보려면 Power BI에 로그인해야 합니다.
  • 직접 받는 사람만 공유 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 링크를 전달해도 액세스 권한이 부여되지 않습니다.
  • RLS가 구현되면 외부 사용자는 볼 수 있는 데이터만 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 Microsoft Entra B2B 게스트 사용자를 참조하세요.

큰 그룹과 공유

  • 보안 그룹을 사용하여 많은 사용자와 공유합니다.
  • 또는 작업 영역에서 앱을 만들고 많은 사용자에게 게시합니다. Power BI에서 앱 게시를 참조하세요.

권한 관리

  1. 공유 대화 상자에서 추가 옵션(...) 을 선택한 다음 , 사용 권한을 관리합니다.
  2. 권한 관리 창에서 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 기존 링크 복사 또는 변경
    • 직접 액세스 권한 부여 또는 제거
    • 보류 중인 요청 및 관련 콘텐츠 보기
    • 고급을 사용하여 추가 옵션 사용

Power BI의 권한 관리 대화 상자 스크린샷

참고 항목

각 보고서에는 1,000개 이상의 공유 링크가 있을 수 없습니다. 이 제한에 도달하면 "특정 사용자"에 대한 링크를 제거하고 해당 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여합니다.

고려 사항 및 제한 사항

  • 액세스 권한을 부여하는 링크를 통해서만 보고서를 공유할 수 있습니다. 대시보드에는 직접 액세스가 필요합니다.
  • RLS가 적용되지 않는 한 보고서 또는 대시보드를 공유하면 기본 의미 체계 모델도 공유됩니다.
  • 받는 사람은 읽기용 보기에서 콘텐츠와 상호 작용할 수 있지만 빌드 권한이 부여되지 않으면 편집할 수 없습니다.
  • Excel에서 분석 액세스는 관리자가 제한할 수 있습니다.
  • 앱에서 배포된 보고서는 공유할 수 없습니다. 앱 소유자에게 사용자를 추가하고 다시 게시하도록 요청합니다.
  • 메일 그룹은 공유에 사용할 수 있지만 Microsoft 365 통합 그룹은 직접 공유에 지원되지 않습니다.
  • 동료가 이미 액세스 권한이 있는 경우 URL을 복사하여 직접 링크를 보낼 수 있습니다.
  • 전자 메일 알림은 그룹이 아닌 개별 사용자에게만 전송됩니다.

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