Power BI는 조직 내부 또는 외부에서 Power BI 보고서, 대시보드 및 데이터를 다른 사용자와 공동 작업하고 공유하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 기본 공유 및 공동 작업 옵션, 각 옵션을 사용하는 시기 및 사용 권한을 관리하는 방법을 설명합니다.
필수 조건
- 콘텐츠가 프리미엄 용량에 있지 않으면 콘텐츠를 공유하려면 Power BI Pro 또는 PPU(사용자 단위 Premium) 라이선스가 필요합니다.
- 콘텐츠가 프리미엄 또는 패브릭 용량에 있지 않는 한 받는 사람은 Power BI Pro 또는 PPU 라이선스도 필요합니다.
- 받는 사람이 공유 보고서를 편집할 수 있도록 하려면 편집할 수 있는 작업 영역 역할을 할당합니다. 자세한 내용은 작업 영역의 역할을 참조하세요 .
참고 항목
- P SKU및 F SKU의 F64 이상만 Microsoft Fabric 무료 라이선스 및 뷰어 역할을 가진 사용자는 Power BI 앱 및 공유 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. F SKU가 작을수록 Pro 라이선스가 필요합니다.
- F SKU는 패브릭의 일부입니다. 자세한 내용은 Microsoft Fabric 라이선스를 참조하세요.
공동 작업 및 공유 방법
보고서 및 대시보드 공유
- 내 작업 영역 또는 다른 작업 영역(올바른 역할 또는 사용 권한 포함)에서 공유합니다.
- Power BI 모바일 앱에서 공유합니다.
- OneDrive 및 SharePoint 통합을 사용하여 Power BI Desktop에서 공유합니다.
- Power BI Desktop에서 Power BI 서비스에 보고서를 게시 합니다.
- 보고서 또는 대시보드 목록에서 또는 보고서를 볼 때 공유를 선택합니다.
-
링크 보내기 대화 상자에서 공유 방법을 선택합니다.
- 조직의 사용자: 링크가 있는 조직의 모든 사용자가 볼 수 있습니다(외부/게스트 사용자는 볼 수 없음).
- 특정 사용자: 직접 공유할 이름 또는 전자 메일을 입력합니다(Microsoft Entra B2B 게스트 포함 가능).
- 기존 액세스 권한이 있는 사용자: 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 보냅니다.
- 사용 권한 설정:
- 다시 공유: 받는 사람이 다른 사람과 공유할 수 있도록 허용합니다.
- 빌드: 받는 사람이 데이터를 기반으로 자체 보고서를 작성할 수 있도록 허용합니다.
- 링크를 복사하거나 전자 메일, Outlook, PowerPoint 또는 Teams를 통해 직접 보냅니다.
참고 항목
조직에서 공유 가능한 링크를 "조직의 사용자"로 제한할 수 있습니다. 테넌트 설정을 참조하세요.
작업 영역
- 작업 영역을 사용하여 팀과 콘텐츠 공동 작업
- 역할(관리자, 멤버, 기여자, 뷰어)을 할당하여 액세스 및 편집을 제어합니다.
- 작업 영역의 콘텐츠는 광범위한 배포를 위한 앱으로 게시할 수 있습니다.
앱 게시
- 쉽게 배포할 수 있는 대시보드 및 보고서를 앱에 패키지합니다.
- 대규모 그룹 또는 전체 조직과 앱을 공유합니다.
- 받는 사람은 빌드 권한을 부여하지 않는 한 일관된 읽기 전용 환경을 얻습니다.
Microsoft Teams 통합
- Teams 채널 또는 채팅에서 직접 보고서 및 대시보드를 공유합니다.
- 실시간으로 공동 작업하고 팀과 인사이트를 논의합니다.
조직 외부에서 공유
- 외부 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다(Microsoft Entra B2B 게스트 권장).
- 받는 사람은 공유 콘텐츠를 보려면 Power BI에 로그인해야 합니다.
- 직접 받는 사람만 공유 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 링크를 전달해도 액세스 권한이 부여되지 않습니다.
- RLS가 구현되면 외부 사용자는 볼 수 있는 데이터만 볼 수 있습니다.
자세한 내용은 Microsoft Entra B2B 게스트 사용자를 참조하세요.
큰 그룹과 공유
- 보안 그룹을 사용하여 많은 사용자와 공유합니다.
- 또는 작업 영역에서 앱을 만들고 많은 사용자에게 게시합니다. Power BI에서 앱 게시를 참조하세요.
권한 관리
- 공유 대화 상자에서 추가 옵션(...) 을 선택한 다음 , 사용 권한을 관리합니다.
-
권한 관리 창에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기존 링크 복사 또는 변경
- 직접 액세스 권한 부여 또는 제거
- 보류 중인 요청 및 관련 콘텐츠 보기
- 고급을 사용하여 추가 옵션 사용
참고 항목
각 보고서에는 1,000개 이상의 공유 링크가 있을 수 없습니다. 이 제한에 도달하면 "특정 사용자"에 대한 링크를 제거하고 해당 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여합니다.
고려 사항 및 제한 사항
- 액세스 권한을 부여하는 링크를 통해서만 보고서를 공유할 수 있습니다. 대시보드에는 직접 액세스가 필요합니다.
- RLS가 적용되지 않는 한 보고서 또는 대시보드를 공유하면 기본 의미 체계 모델도 공유됩니다.
- 받는 사람은 읽기용 보기에서 콘텐츠와 상호 작용할 수 있지만 빌드 권한이 부여되지 않으면 편집할 수 없습니다.
- Excel에서 분석 액세스는 관리자가 제한할 수 있습니다.
- 앱에서 배포된 보고서는 공유할 수 없습니다. 앱 소유자에게 사용자를 추가하고 다시 게시하도록 요청합니다.
- 메일 그룹은 공유에 사용할 수 있지만 Microsoft 365 통합 그룹은 직접 공유에 지원되지 않습니다.
- 동료가 이미 액세스 권한이 있는 경우 URL을 복사하여 직접 링크를 보낼 수 있습니다.
- 전자 메일 알림은 그룹이 아닌 개별 사용자에게만 전송됩니다.