팀 템플릿으로 공동 작업 정보
팀을 사용하는 것은 선택적이지만 팀은 정보를 공유하고 사업부의 다른 사용자와 공동 작업을 수행할 수 있는 간단한 방식을 제공합니다. 팀은 사용자 그룹입니다. 그룹으로 보다 효율적이고 통합된 방식으로 행에 대한 정보를 추적하고 할당된 작업을 수행할 수 있습니다. 팀이 하나의 사업부에만 속하지만 다른 사업부의 사용자를 포함할 수 있습니다. 사용자는 두 개 이상의 팀에 연결할 수 있습니다.
작업할 수 있는 팀은 담당자와 액세스 두 종류입니다.
담당자 팀은 행을 담당하고 팀에 할당된 보안 역할을 가집니다. 이러한 보안 역할에 따라 팀의 권한이 정의됩니다. 팀의 보안 역할에 제공된 권한 이외에 사용자는 개별 보안 역할과 소속된 다른 팀의 역할에 정의된 권한을 가집니다. 팀은 팀이 담당하는 행에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다.
액세스 팀은 행을 담당하지 않으면 팀에 할당된 보안 역할도 없습니다. 사용자는 개별 보안 역할 및 소속된 다른 팀의 역할에 정의된 권한을 가집니다. 행은 액세스 팀과 공유하며 팀 구성원에게는 읽기, 쓰기, 추가와 같은 행에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
액세스 팀은 수동(사용자가 만듦) 또는 자동(시스템에서 관리)으로 만들 수 있습니다. 사용자가 만든 액세스 팀과 여러 행을 공유할 수 있습니다. 특정 행에 대해 시스템 관리 팀이 만들어지므로 다른 행은 이 팀과 공유할 수 없습니다. 시스템 관리 팀의 경우 시스템에서 팀을 만들기 위해 사용하는 팀 템플릿을 제공해야 합니다. 이 템플릿에서는 팀이 만들어질 때 팀 구성원에게 부여되는 행에 대한 테이블 유형 및 액세스 권한을 정의합니다. 팀 템플릿이 지정된 테이블에 대한 모든 행 양식에 목록으로 표시됩니다. 첫 번째 사용자를 목록에 추가할 때 이 행에 대한 실제 액세스 팀이 만들어집니다. 이 목록을 사용하여 팀에서 구성원을 추가하고 제거할 수 있습니다. 팀 템플릿은 연속 변경 규칙에 따라 지정된 테이블 유형 및 관련 테이블의 행에 적용됩니다. 팀 구성원에게 행에 대한 서로 다른 액세스 권한을 부여하려면 각 템플릿이 서로 다른 액세스 권한을 지정하는 여러 팀 템플릿을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 계정 테이블에 대해 읽기 액세스 권한을 가진 팀 템플릿을 만들 수 있어 팀 구성원은 지정된 계정을 볼 수 있습니다. 동일한 거래처에 대해 더 많은 액세스 권한을 요청하는 다른 팀의 경우 읽기, 쓰기, 공유 및 다른 액세스 권한을 가진 팀 템플릿을 만들 수 있습니다.
시스템 관리 액세스 팀에서 사용할 수 있는 테이블만 템플릿에 지정할 수 있습니다.
팀 템플릿의 액세스 권한을 변경하면 변경 내용은 새 시스템 관리 액세스 팀에만 적용됩니다. 기존 팀은 영향을 받지 않습니다.
팀 템플릿을 만드는 방법, 시스템 관리 액세스 팀에 대한 테이블 사용 및 테이블 양식을 사용자 지정하여 팀 템플릿을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 팀 템플릿 만들기 및 테이블 양식에 팀 템플릿 추가을 참조하십시오.