Power Platform용 약속 예약 템플릿
약속 예약 템플릿은 조직이 약속 예약을 설정, 관리 및 자동화하는 데 도움이 됩니다. 학생, 직장인, 동아리 회원 등 한 집단이 교수, 기관장 등의 사람들과의 약속이나 예정된 세션을 쉽고 명확하게 예약할 수 있습니다.
약속 예약 앱을 사용하면 다음이 가능합니다.
- 약속 가용성을 생성하는 모임 제공자
- 이용 가능 여부 예약 요청자
- 모든 사람의 동기화를 유지하는 자동 이메일 알림
약속 예약 템플릿은 Microsoft AppSource에서 사용할 수 있습니다. 패키지는 두 가지 솔루션으로 구성됩니다.
IT Base 에는 현지화 기능을 활성화하는 구성 요소가 포함되어 있습니다. 솔루션 간에 구성 요소를 공유함으로써 기본 솔루션에서 공통 문자열을 한 번 지역화할 수 있으며 모든 종속 솔루션이 이점을 얻습니다.
약속 예약 에는 사용자가 약속 시간대와 예약을 관리하는 데 필요한 모든 구성 요소가 포함되어 있습니다.
IT 기반 구성 요소
IT Base 솔루션에는 관리자가 언어 기본 설정을 설정하고 관리할 수 있는 다양한 구성 요소가 포함되어 있습니다.
IT 템플릿 관리 는 관리자가 지역화된 문자열 값을 만들고, 보고, 편집할 수 있는 모델 기반 앱입니다.
두 개의 테이블:
- IT 현지화 는 앱의 모든 현지화된 버전에 대한 앱 문자열 교체를 기록합니다.
- IT Error 는 앱과 흐름의 모든 오류를 기록합니다.
선택 사항 중 하나: ISO 언어 코드 는 사용 가능한 언어 코드의 약어를 저장합니다.
약속 예약 솔루션 구성 요소
Appointment Booking 앱 은 사용자가 약속 슬롯과 예약을 관리하는 캔버스 앱입니다.
Appointment Booking Administrator 는 관리자가 모든 데이터를 관리할 수 있는 모델 기반 앱입니다.
7개의 테이블:
- 약속 예약
- 약속 시간
- 위치
- 약속 유형
- 예약실 번호
- 사용자
두 개의 보안 역할:
- 약속 예약 - 관리자 는 모델 기반 앱과 캔버스 앱에 대한 액세스를 제공합니다.
- 약속 예약 - 사용자 가 캔버스 앱에 대한 액세스를 제공합니다.
- IT Base - 사용자 는 IT Base 모델 기반 앱에 대한 액세스를 제공합니다.
두 가지 선택:
- 약속 장소 는 사용 가능한 회의 모드(예: 대면, 온라인, 전화)를 저장합니다.
- 출석 은 예약 가능 상태를 저장합니다(예: 유인, 미출석, 취소)
10개의 흐름: Power Automate
- 새 연락처 추가 요청자가 아직 추가되지 않은 경우 연락처 테이블에 새 레코드를 추가합니다.
- 약속 예약 이메일 알림 은 약속이 생성될 때 요청자와 회의 제공자 모두에게 이메일 알림을 보냅니다.
- Outlook 초대장 은 약속이 예약되면 요청자와 회의 제공자 모두를 위한 회의 초대장을 생성합니다.
- Outlook 초대 재예약 은 Outlook에서 회의 초대를 재예약하고 요청자와 회의 제공자 모두에게 이메일 알림을 보냅니다.
- 취소된 Outlook 초대 는 Outlook에서 회의 초대를 취소하고 요청자와 회의 공급자에게 이메일 알림을 보냅니다.
- 이벤트 삭제 하위 흐름 는 취소된 Outlook 초대에 연결됩니다.
- 이메일 알림 하루에 한 번 실행되는 예약 흐름
- 연락처 변경 이메일 알림 은 회의 제공자가 변경될 때마다 알림을 보냅니다.
- 초기 연락처 업데이트 하위 흐름 연락처 변경 이메일 알림에 연결됨
- 시간대 가져오기 하위 흐름 는 다음 흐름에 연결됩니다.
- 약속 예약 이메일 알림
- 취소된 Outlook 초대
- 연락처 변경 이메일 알림
- 연락처 Outlook 초대
- 전자 메일 미리 알림
- 일정이 변경된 Outlook 초대
세 가지 연결 참조:
- 예약하기 – Dataverse - 연결 참조 Microsoft Dataverse
- 약속 예약 – Office 365 Outlook - 연결 참조 to Microsoft Office 365 Outlook
- 예약 – 팀 - 연결 참조 Microsoft Teams