Microsoft Dataverse for Teams 환경을 관리하기 위한 거버넌스 정책 설정
Microsoft Dataverse for Teams Microsoft Teams , Power Apps, Microsoft Copilot Studio를 사용하여 사용자가 사용자 지정 앱, 봇 및 흐름을 구축할 수 있도록 지원합니다 Power Automate. 팀 담당자가 이 기능을 팀에 추가하면 Dataverse for Teams 데이터베이스가 있는 Microsoft Power Platform 환경이 생성되고 팀에 연결됩니다. 추가 정보: Microsoft Dataverse for Teams 환경 소개
Dataverse for Teams는 Microsoft Power Platform의 기존 데이터 거버넌스 패러다임을 존중하며 Microsoft Teams 관리 센터에서 액세스 제어를 활성화합니다. Power Platform 관리 센터는 전용 용량 사용량 모니터링 및 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 포함한 자세한 정보를 제공합니다.
Dataverse for Teams는 Microsoft Teams 구성에 맞춰 환경 수명 주기 관리 및 사용자 보안 역할 관리를 크게 단순화합니다. 추가 정보: Dataverse for Teams 환경에 대한 사용자 액세스
Dataverse for Teams는 완전히 내장된 환경입니다. Microsoft Power Platform과 관련된 거버넌스 제어는 Microsoft Teams 관리 센터의 컨텍스트에서 직접 제공됩니다. 추가 정보: Microsoft Teams 관리 센터에서 Microsoft Power Platform 앱 관리
우리의 철학은 귀하가 Microsoft Power Platform을 사용하여 Microsoft Power Platform을 관리할 수 있도록 하는 것이며 그 철학에 따라 Power Automate를 사용하여 새로운 Dataverse for Teams 환경 담당자에게 환영 이메일을 보내고 해당 환경에 대한 비즈니스 타당성을 요청하도록 하는 것입니다. 중앙 IT는 새로운 제조업체와 효과적으로 협력하고 Dataverse for Teams 용량이 테넌트에서 효과적으로 사용되고 가장 중요한 비즈니스 사용 사례에 배포되도록 할 수 있습니다. 유사한 워크플로를 사용하여 필요에 따라 Dataverse for Teams 환경에 특정 DLP 정책을 적용하고 테넌트에서 보다 매력적인 시나리오를 위해 용도를 변경할 수 있는 사용되지 않는 자산의 정리를 호출할 수 있습니다.
환경 만들기 제어
사후 거버넌스 워크플로 및 모니터링 기능을 설정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 다음과 같이 팀 담당자는 비즈니스 타당성을 제공할 수 있고 관리자는 비즈니스 타당성을 검토할 수 있습니다.
팀 담당자는 환경을 만든 후 n일 이내에 새로운 환경에 비즈니스 타당성을 제공할 수 있습니다.
관리자는 제출된 비즈니스 타당성을 승인하거나 거부할 수 있으며 나중에 검토할 수 있도록 선택적으로 표시합니다.
자동 정리가 주기적으로 실행되며 거부되거나 요청되지 않은(즉, 타당성 제공되지 않은) 환경을 삭제합니다. 필요한 경우 삭제된 환경은 Power Platform 관리 센터의 환경 복원 기능을 사용하여 7일 이내에 복원할 수 있습니다.
관리자는 사용량 데이터 및 리소스 세부 정보를 주기적으로 검토하여 사용하지 않는 환경을 삭제하여 중요한 사용 사례를 위해 자산을 확보할 수 있습니다.
CoE 스타터 키트는 모범 사례를 구현하는 템플릿 세트를 제공합니다. 이러한 템플릿은 조직이 Microsoft Power Platform을 채택, 유지 및 지원하기 위한 전략 개발을 시작하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 키트에는 Dataverse for Teams 환경 생성을 관리하기 위한 반응형 거버넌스 워크플로의 템플릿 구현이 포함되어 있습니다. 이는 템플릿 구현이기 때문에 관리자는 흐름 복사본을 만들어 삭제 조건을 사용자 지정할 수 있습니다.
적절한 비즈니스 사용 사례를 위한 전용 Dataverse for Teams 환경이 사용됩니다. 또한 관리자는 이미 Dataverse for Teams 환경에서 지원하는 공용 Microsoft Teams 팀을 설정하여 테스트 또는 평가판 사용자를 연결할 수 있습니다. 공용 팀이 있으면 개별 사용자가 새로운 기능을 테스트할 수 있도록 허용하면서 테넌트 용량 제한이 적절한 비즈니스 사용 사례에 적용되도록 할 수 있습니다.
Dataverse for Teams 용량 및 사용량 모니터링
관리자는 Power Platform 관리 센터에서 Power Apps 및 Power Automate 분석 보고서를 사용하여 Dataverse for Teams 환경과 관련된 사용량, 성능 및 오류를 볼 수 있습니다.
관리자는 전용 Power Platform 관리 센터 용량 보기를 사용하여 Microsoft Teams 환경의 용량 사용량을 모니터링할 수 있습니다. 환경이 용량의 80%에 가까워지면 Microsoft Teams 제작자에게 알림이 전송됩니다. 테넌트가 용량의 80%에 도달하면 테넌트 관리자에게도 알림이 전송됩니다. 이러한 용량 제한은 연장할 수 없습니다. 관리자는 테넌트에서 비활성 Microsoft Teams 환경을 모니터링하고 필요한 경우 정리를 호출할 수 있으며 사용하지 않는 환경을 자동으로 정리하여 용량을 확보할 수 있습니다.
CoE 스타터 키트의 대시보드는 앱이나 흐름이 없는 비활성 환경 외에도 Dataverse for Teams 환경의 사용량을 추가로 식별합니다.
DLP 정책 설정
다음 접근 방식 중 하나를 선택하여 새로 만든 Dataverse for Teams 환경에 대한 데이터 거버넌스 정책을 관리합니다.
선택한 환경을 제외한 모든 환경에 적용되는 정책을 만듭니다. 이 정책에서 사용 가능한 커넥터는 Dataverse for Teams 환경에서 제작자에게 노출하려는 커넥터로 제한됩니다. DLP 정책의 범위를 특정 환경 제외로 설정하면 이 정책은 Dataverse for Teams 또는 평가판 환경을 포함하여 테넌트에서 생성된 모든 새 환경에 적용됩니다. 프로덕션 또는 샌드박스 환경과 같은 다른 유형의 새로운 환경은 이 테넌트 전체 DLP 정책에서 명시적으로 제거하고 사용 사례에 적합한 적절한 전용 DLP 정책에 추가할 수 있습니다.
특별히 Dataverse for Teams 환경을 위한 정책을 만듭니다. 이 정책에서 사용 가능한 커넥터를 팀 구성원이 액세스할 수 있는 커넥터로 제한하십시오. PowerShell cmdlets 또는 관리 커넥터를 사용하는 흐름을 사용하여 스크립트를 설정하여 새로 만든 Dataverse for Teams 환경을 주기적으로 이 정책에 추가하고 기본 테넌트 수준 정책에서 제거합니다.
추가 정보: DLP 전략 수립을 위한 모범 사례
Microsoft Teams 관리 센터 컨트롤 사용
전역 또는 Microsoft Teams 관리자는 Microsoft Teams 관리 센터를 통해 Microsoft Teams 앱 컨트롤을 사용하여 Microsoft Teams 내에서 Microsoft Power Platform 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 앱 제어는 Microsoft Teams 앱 권한 정책을 통해 개별 사용자 수준에서 지원되고 Microsoft Teams의 앱 관리 설정을 통해 테넌트 수준에서 지원됩니다.
| Microsoft Teams 앱 컨트롤 | 기능 |
|---|---|
| Power Apps | Microsoft Teams 임베디드 메이커 환경을 사용하여 새 Power Apps 앱을 만드는 기능. 이는 새 Dataverse for Teams 환경을 만드는 암시적 기능과 관련이 있습니다. Power Apps 앱을 사용하여 Microsoft Teams 내에서 Dataverse 또는 Dataverse for Teams 앱을 사용하는 기능. |
| Microsoft Copilot Studio | 내장된 메이커 경험을 활용하여 새로운 Microsoft Copilot Studio 챗봇을 만드는 기능. Microsoft Teams 이는 새 Dataverse for Teams 환경을 만드는 암시적 기능과 관련이 있습니다. 앱 내부의 구성요소를 사용하거나 앱 내부에서 구성요소를 사용하는 기능입니다. Dataverse Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio Microsoft Teams Microsoft Copilot Studio |
| 공유 Power Apps | 동료가 구축한 카탈로그를 사용하여 Microsoft Teams 내에서 Dataverse 또는 Dataverse for Teams Power Apps 앱을 사용하는 기능. |
| 공유 Microsoft Copilot Studio | 동료가 만든 카탈로그를 사용하면 Dataverse 채팅봇을 Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams |
| 다양한 샘플 앱 | Microsoft Teams 내에서 샘플 앱을 사용하여 새로운 앱, 흐름 및 봇을 만드는 기능. 이는 새 Dataverse for Teams 환경을 만드는 암시적 기능과 관련이 있습니다. |
이러한 컨트롤이 환경 생성자, 제작자, 사용자 액세스를 차단한다는 점을 감안할 때 관리자가 Dataverse for Teams 환경 생성 워크플로에서 Dataverse를 관리하기 위해 자체적으로 빌드하거나 CoE 스타터 키트의 템플릿을 사용하여 반응형 구성을 대신 사용하는 것을 권장합니다.