Microsoft Dataverse for Teams 환경 관리

Microsoft Power Platform을 사용하여 자동화를 구축함으로써 Microsoft Power Platform을 관리한다는 당사의 철학을 활용하여 새로운 Dataverse for Teams environments 담당자에게 환영 이메일을 보내고 새로 만든 환경에 대한 비즈니스 타당성을 요청할 수 있습니다. 이는 중앙 IT 팀이 플랫폼에 온보딩하는 새로운 제조업체와 효과적으로 협력하고 Dataverse for Teams 용량이 귀하의 테넌트에서 효과적으로 활용되고 가장 중요한 비즈니스 사용 사례에 배포되도록 할 수 있습니다. 유사한 워크플로를 사용하여 필요에 따라 Dataverse for Teams 환경에 특정 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 적용하고 사용하지 않는 자산을 정리하여 테넌트에서 더 매력적인 시나리오를 위한 용량을 확보할 수 있습니다.

중요

비활성 Dataverse for Teams를 자동으로 삭제하는 기능은 이제 Power Platform 관리 센터의 일부입니다. 추가 정보: 비활성 Microsoft Dataverse for Teams 환경 자동 삭제.

처리 설명

문제 문:중앙 IT는 테넌트에서 Dataverse for Teams 환경을 효과적으로 활용하기를 원합니다. 중앙 IT는 가장 효과적인 비즈니스 사용 사례에 용량을 분배할 수 있는 Dataverse for Teams 환경에 대한 비즈니스 타당성을 이해하고 싶어 합니다.

솔루션: 사후 거버넌스 및 모니터링 기능은 팀 담당자에게 비즈니스 타당성을 제공하고 중앙 IT에 비즈니스 타당성을 승인 또는 거부하고 정기적으로 자동화된 정리 흐름을 실행할 수 있는 기능을 제공하도록 구성됩니다.

비즈니스 타당성 프로세스

다음 프로세스는 관련된 사람들과 상호 작용하는 구성 요소의 관점에서 설명됩니다.

팀 담당자: 팀 담당자는 방금 만든 환경에 대한 비즈니스 타당성을 제공하기 위해 Microsoft Teams에서 알림을 받습니다. 팀 담당자는 7일 이내에 비즈니스 타당성을 제출해야 합니다.

팀 담당자는 환경 및 사용 조건에 대한 추가 정보를 제공하기 위해 이메일을 통해 환영 메모도 받습니다.

관리자:Power Platform 관리자 보기 모델 기반 앱에서 Microsoft Teams 환경 검토 필터 보기를 사용하여 Microsoft Teams 환경을 검토할 수 있습니다.

관리자가 Power Platform 관리자 보기>환경>Microsoft Teams 환경 검토를 열고 환경 내에서 감사 탭을 조회하여 검토해야 할 모든 환경을 평가함으로써 팀 담당자가 제출한 타당성을 조사한 후 관리자 검토 섹션에서 타당성을 승인하거나 거부합니다.

관리자는 비즈니스 타당성을 추가로 승인할 수 있지만 검토 날짜를 제공하여 나중에 검토할 수 있도록 강조 표시합니다.

모니터링 및 주간 정리 프로세스

노트

비활성 Dataverse for Teams를 자동으로 삭제하는 기능은 이제 Power Platform 관리 센터의 일부입니다. 추가 정보: 비활성 Microsoft Dataverse for Teams 환경 자동 삭제

관리자는 테넌트에서 비활성 Microsoft Teams 환경을 모니터링하고 적절하게 정리를 호출할 수 있으며 사용하지 않는 환경을 자동으로 정리하여 더 매력적인 시나리오를 위한 용량을 확보할 수 있습니다.

매주 정리하면 다음과 같은 환경이 삭제됩니다.

• 7일 이전에 만들어졌으며 비즈니스 타당성이 없거나 관리자가 비즈니스 타당성을 거부했습니다.
• 90 일 이전에 만들어졌으며 환경에 앱이나 흐름이 없습니다.

노트

현재 Microsoft Teams 환경에서 Microsoft Copilot Studio를 사용하여 만든 봇은 CoE 스타터 키트에서 검색할 수 없습니다.

다음과 같이 관리자는 흐름의 복사본을 만들고 수정하여 삭제 조건을 사용자 지정할 수 있습니다.

1. make.powerautomate>솔루션>Center of Excellence - 거버넌스 구성 요소로 이동합니다.
2. 관리자 | Microsoft Teams 환경 주간 정리 흐름을 열고 사본을 저장하십시오.
3. 비즈니스 요구 사항에 따라 삭제할 환경을 표시하는 데 사용되는 조건을 수정합니다.

팀 담당자는 자신의 환경이 삭제되었다는 알림을 받게 됩니다.

자동 정리 외에도 관리자는 CoE 스타터 키트 대시보드의 Microsoft Teams 환경 보고서를 통해 Microsoft Teams 환경이 어떻게 사용되는지 모니터링할 수 있습니다.

Microsoft Teams 환경 페이지는 귀하가 소유한 Microsoft Teams 환경에 환경, 환경 제작자 및 앱 및 흐름의 총합을 보여줍니다. 생성된 날짜 또는 작성자 이름을 필터링하여 추세를 드릴다운하고 분석할 수 있습니다.

페이지는 다음을 시각화합니다.

• Microsoft Teams 환경 생성 트렌드.
• 환경별 리소스 수.
• 환경에서 앱의 마지막 실행 날짜를 포함한 환경 목록.
• Microsoft Teams 환경에서 앱의 마지막 실행 날짜를 포함한 앱 목록.

참조 항목

Dataverse for Teams란?