Power Platform용 온보딩 버디 템플릿

온보딩 버디 템플릿을 사용하면 신입 직원과 전근 직원을 위한 멘토링 경험을 쉽게 설정하고 자동화할 수 있습니다.

기존 직원은 버디로 등록하고 온보딩 직원과 짝을 이루어 조직에 적응하고 새로운 역할을 성공적으로 수행하도록 돕습니다. Power Platform용 엔터프라이즈 템플릿에 대해 자세히 알아보세요.

온보딩 버디 앱은 다음 기능을 제공합니다.

• 직원은 버디로 등록할 수 있습니다.
• 관리자는 버디를 찾아 신규 채용 및 전근 직원, 즉 온보더와 연결할 수 있습니다.
• 프로그램 관리자는 온보딩 경험을 안내하기 위해 자동화된 이메일을 설정할 수 있습니다.
• 프로그램 관리자는 프로그램 기간과 소개 및 요약 이메일 전송 시기를 관리할 수 있습니다.

프로그램 관리자는 온보더와 버디가 온보딩 활동을 완료하는 데 도움이 되도록 버디-온보더 매칭과 자동화된 이메일의 내용 및 시기를 결정합니다. 예를 들어 다음 그림과 같이 "시작 넛지" 이메일은 버디 및 온보더에게 소개 이메일이 전송되고 7일 후에 전송되도록 설정하고, "후속 넛지" 이메일은 온보딩 종료 예정일 7일 전에 전송되도록 설정할 수 있습니다.

온보딩 버디 템플릿은 Microsoft AppSource에서 사용할 수 있습니다. 템플릿 패키지는 두 가지 솔루션으로 구성됩니다.

• 직원 경험 기반에는 모든 인적 자원(HR) 솔루션이 사용하는 공통 기본 구성 요소가 포함되어 있습니다. 현재는 지역화 기능에 필요한 구성 요소만 포함되어 있습니다. 공통 문자열은 기본 솔루션에서 한 번 지역화하고 공유할 수 있으므로 모든 종속 솔루션이 이점을 얻을 수 있습니다.
• 온보딩 버디에는 조직에서 온보딩 버디 프로그램을 만드는 데 필요한 모든 구성 요소가 포함되어 있습니다.

직원 경험 기반 솔루션 구성 요소

직원 환경 기반 솔루션에는 앱 언어 기본 설정을 관리하는 구성 요소가 포함되어 있습니다.

• 직원 환경 지역화 관리(모델 기반 앱)를 사용하면 관리자는 현지화된 문자열 값을 보고 편집할 수 있습니다.
• 직원 환경 지역화(테이블)는 모든 지역화된 앱 버전에 대한 문자열 교체를 저장합니다.
• 두 개의 보안 역할:
  • 직원 경험 지역화 Reader는 테이블에 대한 읽기 액세스 권한을 제공합니다.
  • 직원 경험 로컬라이저는 테이블에 대한 만들기, 읽기, 업데이트 및 삭제 액세스 권한을 제공합니다.
• ISO 직원 환경 언어 코드(선택)은 사용 가능한 언어 코드를 식별하는 약어를 저장합니다.

온보딩 버디 솔루션 구성 요소

온보딩 버디 솔루션에는 사용자 경험을 관리하는 구성 요소가 포함되어 있습니다.

• 온보딩 버디(캔버스 앱)을 사용하면 직원이 버디 및 관리자로 등록하여 온보더와 연결할 수 있습니다.
• 온보딩 버디 관리자(모델 기반 앱)을 사용하면 Power Platform 및 프로그램 관리자가 프로그램을 설정 및 관리하고 모든 온보더 및 버디의 상태를 볼 수 있습니다. 필요한 보안 역할을 통해 관리자는 앱에서 문자열을 지역화할 수도 있습니다.
• 세 개의 테이블:
  • 버디 목록에는 버디에 대한 정보와 상태가 저장됩니다.
  • 온보더는 신입 직원과 전근 직원에 대한 정보와 상태를 저장합니다.
  • 구성은 프로그램 설정을 저장합니다.
• 두 개의 보안 역할:
  • 온보딩 버디 - 관리자
  • 온보딩 버디 - 사용자
• 네 개의 Power Automate 흐름:
  • 버디 온보더 이메일은 상태 전환을 관리하고 적절한 이메일을 보냅니다. 이메일 콘텐츠를 사용자 지정하려면 이 흐름을 편집하세요.
  • 새 온보더 동기화는 지난 주의 새 직원 레코드를 수집하고 아직 존재하지 않는 경우 온보더 테이블에 레코드를 만듭니다.
  • 온보딩 테이블의 기본 필드 설정은 Configuration 테이블의 정보를 사용하여 온보딩 프로그램 기간과 온보더가 버디와 매칭할 때 이메일을 보내야 하는 시기와 관련된 필드 값을 설정합니다.
  • 구성 레코드 업데이트 시 온보더 업데이트는 Configuration 테이블 업데이트를 기반으로 Onboarders 테이블의 프로그램 기반 열을 업데이트합니다.
• 4개의 연결 참조:
  • 온보딩 버디 앱 - Dataverse
  • 온보딩 버디 앱 - Office 365 Outlook
  • 온보딩 버디 앱 - Office 365 사용자
  • 온보딩 버디 앱 - Office 365 그룹

다음 단계

온보딩 버디 템플릿 설치 및 설정.