다른 사용자에게 Copilot 공유

중요

Power Virtual Agents 기능 및 특징은 생성 AI에 대한 막대한 투자와 Microsoft Copilot 전반의 향상된 통합에 따라 이제 Microsoft Copilot Studio의 일부가 되었습니다.

문서 및 교육 콘텐츠를 업데이트하는 동안 일부 문서와 스크린샷에서는 Power Virtual Agents을 참조할 수 있습니다.

Copilot을 다른 사람과 공유하여 특별한 권한을 부여할 수 있습니다. 두 가지 공유 방법이 있습니다.

• 보안 그룹 또는 조직 전체에 Copilot과 채팅할 수 있는 권한을 부여하세요.
• Copilot 프로젝트에서 공동 작업하도록 사용자를 초대하십시오. 공동 작업자는 항상 Copilot과 채팅할 수 있는 권한을 갖습니다.

전제 조건

• Copilot의 최종 사용자 인증 설정은 반드시 게시자로서 Azure Active Directory 또는 Microsoft Entra ID와 함께 Teams 전용 또는 수동으로 구성되어야 합니다.
• 필수 사용자 로그인은 조직의 Copilot과 채팅할 수 있는 사람을 관리하려면 사용 설정되어야 합니다.

웹 앱

채팅용 Copilot 공유

공동 제작을 위해 Copilot을 공유한 Copilot 제작자는 항상 Copilot과 채팅할 수 있는 권한을 갖습니다. 그러나 사용자에게 제작 권한을 부여하지 않고 Copilot과 채팅할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.

사용자에게 Copilot과만 채팅할 수 있는 권한을 부여하려면 다음 중 하나를 수행하세요.

• Copilot을 보안 그룹과 공유합니다.
• 조직의 모든 사람과 Copilot을 공유합니다.

보안 그룹과 Copilot 공유

구성원이 Copilot과 채팅할 수 있도록 보안 그룹과 Copilot을 공유할 수 있습니다.

1. Copilot의 개요 페이지 상단에서 공유를 선택합니다.

   

2. Copilot을 공유할 보안 그룹 이름을 지정합니다.

   참고

   채팅을 위해 Copilot을 공유하는 경우 보안 그룹과만 Copilot을 공유할 수 있습니다. 다음과 공유할 수 없습니다.

   • Microsoft 365 그룹.
   • 개별 사용자와 직접. 개별 사용자 액세스를 관리하려면 보안 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거하세요.

   

3. 보안 그룹의 권한을 검토합니다.

   

4. Copilot을 공유했다고 사용자에게 알리려면 새 사용자에게 이메일 초대장 보내기 확인란을 선택합니다.

   노트

   이메일이 사용된 보안 그룹만 이메일 초대를 받습니다. 데모 웹사이트 링크를 복사하여 이를 사용자와 직접 공유하여 사용자가 Copilot과 채팅할 수 있습니다.

5. 공유를 선택하여 Copilot을 새 보안 그룹과 공유합니다.

조직의 모든 사용자와 Copilot 공유

Copilot을 공유하여 Copilot과 같은 조직의 모든 사람이 Copilot과 채팅할 수 있도록 할 수 있습니다.

1. Copilot의 개요 페이지 상단에서 공유를 선택합니다.

2. 조직의 이름 내 모든 사람을 선택합니다.

3. 사용자 - Copilot을 사용할 수 있음 옵션을 선택합니다.

   

   노트

   Microsoft Copilot Studio는 조직의 모든 사람에게 이메일 초대를 보내지 않습니다. 데모 웹사이트 링크를 복사하여 이를 사용자와 직접 공유하여 사용자가 Copilot과 채팅할 수 있습니다.

4. 공유를 선택하여 조직의 모든 이와 Copilot을 공유합니다.

공동 제작을 위해 Copilot 공유

Copilot을 공유하는 개별 사용자는 Copilot을 보고, 편집하고, 구성하고, 공유하고, 게시할 수 있습니다. Copilot은 삭제할 수 없습니다.

참고

사용자당 Microsoft Copilot Studio 라이선스가 있는 사용자와만 Copilot을 공유할 수 있습니다. 라이선스가 없는 사용자는 무료 평가판에 가입할 수 있습니다.

1. Copilot을 공유하려면 Microsoft Copilot Studio에 로그인하고 Copilot 개요 페이지 상단에 있는 공유를 선택합니다.

   

2. Copilot을 공유하려는 각 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 지정합니다.

   참고

   공동 제작을 위해 Copilot을 공유하는 경우 개별 사용자하고만 공유할 수 있습니다. 다음과 공유할 수 없습니다.

   • 조직의 보안 그룹.
   • 조직의 배포 그룹.
   • 조직 외부의 사용자 또는 그룹.

   

3. 사용자의 권한을 검토하십시오.

   

4. Copilot을 공유했다고 사용자에게 알리려면 새 사용자에게 이메일 초대장 보내기 확인란을 선택합니다.

5. 공유를 선택해 Copilot을 새로운 사용자와 공유합니다.

중요

사용자가 공유 Copilot 환경에 포함되지 않았다면 Copilot을 공유 사용자의 Copilot 목록에 표시하는 데 최대 10분이 걸릴 수 있습니다.

환경 권한이 충분하지 않습니다

환경 내 사용자는 Copilot을 공유하려면 환경 제작자 보안 역할을 가지고 있어야 합니다.

환경 내 시스템 관리자는 Copilot을 공유하기 전에 환경 제작자 보안 역할을 사용자에게 할당해야 합니다. 시스템 관리자라면 Copilot을 공유할 때 환경 제작자 역할을 할당할 수 있습니다.

보안 역할 및 사전 정의된 보안 역할에 대해 더 알아보기.

Copilot 공유 중지

보안 그룹 또는 조직의 모든 사람과 Copilot 공유를 중지할 수 있습니다.

보안 그룹과 공유 중지

1. Copilot의 개요 페이지 상단에서 공유를 선택합니다.

2. Copilot 공유를 중지하려는 보안 그룹 옆에 있는 X를 선택합니다.

   

3. 공유를 선택하여 Copilot을 보안 그룹과 공유 해제합니다.

조직의 모든 사용자와 봇 공유 해제

1. Copilot의 개요 페이지에서 공유를 선택합니다.

2. 조직의 이름 내 모든 사람을 선택합니다.

3. 없음 옵션을 선택합니다.

   

4. 공유를 선택하여 조직의 모든 이와 Copilot을 공유 해제합니다.

개별 사용자와 Copilot 공유 중지

사용자와 Copilot 공유를 중지할 수 있으며 모든 공유 사용자는 소유자를 제외하고 Copilot이 다른 사용자와 공유되지 않도록 할 수 있습니다. 소유자는 항상 Copilot에 액세스할 수 있습니다.

1. Microsoft Copilot Studio에 로그인하고 Copilot 개요 페이지 상단에 있는 공유를 선택합니다.

2. Copilot 공유를 중지하려는 사용자 옆에 있는 X를 선택합니다.

   

3. 공유를 선택하여 선택한 사용자와의 Copilot 공유를 중지합니다.

Copilot에서 사용되는 Power Automate 흐름 공유

Power Automate에서 흐름을 사용하여 Copilot 작업을 추가할 수 있습니다. 하지만 Copilot의 흐름은 Copilot을 공유할 때 다른 사용자와 자동으로 공유되지 않습니다.

공유 흐름에 대한 액세스 권한이 없는 사용자는 테스트 Copilot 캔버스를 사용하여 계속 실행할 수 있습니다.

다른 사용자가 흐름을 편집하거나 추가하도록 허용하려면 Power Automate에서 공유해야 합니다. 흐름이 사용되는 토픽에서 직접 흐름을 열 수 있습니다.

1. 흐름 세부 정보를 선택하여 Power Automate 내 흐름의 세부 정보 페이지로 이동합니다.

   

2. 소유자 섹션에서 편집을 선택합니다.

   

3. 편집 권한을 부여할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

환경 보안 역할 할당

시스템 관리자라면 Copilot을 공유할 때 환경 보안 역할을 할당하고 관리할 수 있습니다.

시스템 관리자라면 Copilot을 공유할 때 환경 보안 역할 섹션이 나타납니다. Microsoft Copilot Studio를 사용하기에 충분한 환경 권한이 없는 사용자와 Copilot을 공유할 수 있습니다..

Copilot이 위치한 환경의 시스템 관리자만 보안 역할을 보고 추가할 수 있습니다.

참고

Copilot을 공유할 때 보안 역할을 할당만 할 수 있습니다. 공유 할 때 보안 역할을 제거할 수 없습니다. 전체 보안 역할 관리를 위해 Power Platform 관리 센터를 사용합니다.

보안 역할 및 사전 정의된 보안 역할에 대해 더 알아보기.

Copilot 공유 중 환경 제작자 보안 역할 할당

Microsoft Copilot Studio를 실행할 충분한 환경 권한이 없는 사용자와 Copilot을 공유할 때 환경 제작자 보안 역할을 할당할 수 있습니다.

채팅용 Copilot 공유 시 지정된 사용자가 환경에서 Microsoft Copilot Studio 사용 권한이 충분하지 않은 경우 환경 제작자 보안 역할는 해당 사용자에게 할당되어 사용자가 Copilot을 사용할 수 있다는 알림이 표시됩니다.

Copilot 공유 중 Copilot 대화록 뷰어 보안 역할 할당

Copilot을 공유할 때 대화록 액세스가 없는 사용자에게 Copilot 대화록 뷰어 보안 역할을 할당할 수 있습니다.

Copilot의 콘텐츠 및 대상에 따라 개인 정보 보호 교육을 받은 사용자에게만 대화록 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

중요

대화록 액세스는 환경 보안 역할에 의해 관리됩니다. 사용자에게 Copilot 대화록 뷰어 보안 역할이 할당되면 해당 사용자는 자신이 생성하거나 환경 내에서 공유하는 모든 Copilot의 대화 내용에 액세스할 수 있습니다.

기본적으로 관리자에게만 Copilot 대화록 뷰어 또는 봇 ​​대화록 뷰어 역할이 할당됩니다. 대화 내용을 볼 수있는 사용자를 제어하는 Copilot 환경을 만드는 것이 좋습니다. Copilot을 위한 새로운 환경 조성 방법에 대해 더 알아보기

채팅용 Copilot 공유 시 확인란을 선택하여 Copilot 대화록 뷰어 역할을 할당할 수 있습니다.

보안 역할 관리

Power Platform 관리 센터에서 환경 보안 역할 관리를 수행할 수 있습니다.

Teams

다른 사용자와 Copilot을 공유하여 Copilot과 채팅하거나 함께 공동 작업하여 제작할 수 있습니다.

사용자가 채팅할 수 있는 Copilot 공유

Copilot이 같은 팀에서 생성된 경우 사용자는 항상 Copilot과 채팅할 수 있습니다. Microsoft Copilot Studio에서 사용 가능한 공유 옵션으로 팀 외부의 사용자와 Copilot을 공유할 수 있습니다.

보안 그룹과 Copilot 공유

구성원이 Copilot과 채팅할 수 있도록 보안 그룹과 Copilot을 공유할 수 있습니다.

1. Copilot의 개요 페이지 상단에서 공유를 선택합니다.

   

2. Copilot을 공유할 보안 그룹 이름을 지정합니다.

   참고

   보안 그룹에만 Copilot을 공유할 수 있습니다. 개별 사용자와 직접 공유할 수 없습니다.

   보안 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거하여 개별 사용자 액세스를 관리할 수 있습니다.

   보안 사용 그룹을 만들려면 Microsoft Graph 설명서를 참조하세요.

   

3. 보안 그룹의 권한을 리뷰합니다.

   

4. Copilot을 공유했다고 사용자에게 알리려면 새 사용자에게 이메일 초대장 보내기 확인란을 선택합니다.

   참고

   이메일이 사용된 보안 그룹만 이메일 초대를 받습니다. 바로 링크를 복사하고 사용자와 공유하여 Microsoft Teams에 Copilot을 설치할 수 있습니다.

5. 공유를 선택하여 Copilot을 보안 그룹과 공유합니다.

조직의 모든 사용자와 Copilot 공유

Copilot과 같은 조직에 있는 모든 사람이 Copilot과 채팅할 수 있도록 Copilot을 공유할 수 있습니다.

1. Copilot의 개요 페이지 상단에서 공유를 선택합니다.

2. 조직의 이름 내 모든 사람을 선택합니다.

3. 사용자 - Copilot을 사용할 수 있음 옵션을 선택합니다.

   

   노트

   Microsoft Copilot Studio는 조직의 모든 사람에게 이메일 초대를 보내지 않습니다. 바로 링크를 복사하고 사용자와 공유하여 Microsoft Teams에 Copilot을 설치할 수 있습니다.

4. 공유를 선택하여 조직의 모든 이와 Copilot을 공유합니다.

Copilot 공유 중지

보안 그룹 또는 조직의 모든 사람과 Copilot 공유를 중지할 수 있습니다.

참고

Copilot 공유를 중지하면 영향을 받는 사용자는 현재 대화 시간이 초과된 후(유휴 시간 30분 후) Copilot에 액세스할 수 없습니다.

보안 그룹과 공유 중지

1. Copilot의 개요 페이지 상단에서 공유를 선택합니다.

2. Copilot 공유를 중지하려는 보안 그룹 옆에 있는 X를 선택합니다.

   

3. 공유를 선택하여 Copilot을 보안 그룹과 공유 해제합니다.

조직의 모든 사용자와 봇 공유 해제

1. Copilot의 개요 페이지에서 공유를 선택합니다.

2. 조직의 이름 내 모든 사람을 선택합니다.

3. 없음 옵션을 선택합니다.

   

4. 공유를 선택하여 조직의 모든 이와 Copilot을 공유 해제합니다.

Copilot을 공유하여 다른 사람과 협업합니다

Microsoft Teams에서 Copilot을 구축할 때 다른 사람과 협업할 수 있습니다. 즉, 팀의 다른 구성원이 수정 및 변경할 수 있으며 다른 사람이 토픽을 수정하고 있는지 확인할 수 있습니다.

권한은 Copilot이 생성된 팀의 Microsoft Teams 역할에 따라 결정됩니다.

• 팀 담당자는 자신이 팀 담당자인 팀의 모든 Copilot을 만들기, 보기, 편집 및 구성할 수 있습니다.
• 팀 구성원은 자신이 만든 Copilot을 생성, 편집 및 구성할 수 있습니다. 팀에 있는 다른 구성원의 Copilot을 볼 수 있습니다.

참고

팀과 연결된 Microsoft Entra ID 그룹의 담당자이지만 해당 그룹의 구성원이 아닌 경우 Microsoft Teams의 Power Apps 및 Microsoft Copilot Studio 앱에 팀이 표시되지 않을 수 있습니다.

자신을 팀의 구성원으로 추가하면 몇 분 후에 문제가 해결됩니다.

공동 작업을 위해 다른 사용자와 Copilot을 공유하려면 이들을 팀에 추가해야 합니다.

노트

Microsoft Copilot Studio 앱에서 새 팀원이 해당 팀을 보기까지 최대 15분이 걸릴 수 있습니다.

상단 표시줄의 Copilot 탭으로 이동하면 자신이 속한 팀 목록과 해당 팀 내의 각 Copilot을 볼 수 있습니다. 팀은 왼쪽에 나열되며 팀을 선택하면 해당 팀의 Copilot이 표시됩니다. 앱에 있을 때마다 상단 Copilot을 선택하여 언제든지 Copilot 목록으로 돌아갈 수 있습니다.

팁

내 Copilot은 생성한 모든 Copilot을 표시하며 여러 팀에서 Copilot을 쉽게 찾을 수 있는 방법입니다. 팀을 선택하여 다른 팀 구성원이 만든 Copilot을 찾을 수 있습니다.

Copilot의 이름을 선택하여 편집할 Copilot을 열 수 있습니다.

Copilot 이름 옆에 있는 확인 표시를 선택하면 해당 Copilot의 토픽 또는 분석 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 편집을 선택하여 Copilot의 개요 페이지로 이동할 수도 있습니다.

Copilot 이름 옆에 있는 메뉴 아이콘을 선택하면 편집을 선택하여 Copilot의 개요 페이지로 이동하거나 토픽 또는 분석 페이지로 이동할 수 있습니다.

팀의 이름을 바꾸거나 복원하거나 삭제할 경우 변경 사항이 Microsoft Copilot Studio 앱에 반영되는 데 최대 2시간이 걸릴 수 있습니다.

데이터 권한

Copilot과 채팅하는 사용자가 Power Automate 흐름을 올바르게 실행할 수 있도록 하려면 Copilot을 테스트하여 통합 시스템에 대한 권한이 올바르게 구성되었는지 확인해야 합니다.

Copilot에서 공동 작업

Copilot을 공유한 후에는 누구나 Copilot의 토픽을 편집할 수 있습니다.

토픽 목록의 편집 열에서 주제에 대해 작업 중인 사람을 볼 수 있습니다. 해당 사용자의 아이콘을 선택하여 Teams에서 신속하게 채팅하거나 이메일을 보낼 수 있습니다.

이 목록은 여러 사람이 동일한 토픽에서 작업하는 경우 충돌을 방지하는 데 도움이 됩니다.

노트

현재 편집 중 칼럼의 작성자 목록은 페이지가 로드될 때만 새로 고쳐집니다.

페이지를 편집하는 사람 목록은 편집을 위해 토픽를 열었을 때 작성 캔버스 상단에 사용자 아이콘으로도 나타납니다.

작성자가 토픽을 변경하지 않거나 컴퓨터 연결을 끊거나 브라우저 창을 닫으면 토픽을 포기한 것으로 간주됩니다. 30분 동안 활동이 없으면 사용자는 토픽을 편집하지 않는 것으로 간주됩니다.

때때로 여러 사람이 토픽를 변경하고 변경 사항을 동시에 저장하려고 시도할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 토픽를 열고 편집을 시작합니다. 동료가 동일한 토픽를 열고 약간 변경한 다음 저장합니다. 그런 다음 토픽 편집을 마치고 저장할 때 충돌 상태에 있는 것을 발견합니다.

Microsoft Copilot Studio는 이를 감지하고 최신 변경 내용으로 콘텐츠를 다시 로드하거나(작업 취소) 항목의 복사본을 저장(항목의 새 중복 복사본에 변경 내용 유지)할 수 있는 옵션을 표시하여 동료를 덮어쓰지 않도록 합니다.

새 토픽에 변경 사항을 저장하면 동료의 변경 사항을 검토하고 두 토픽을 병합하여 완료되면 토픽의 사본을 삭제합니다.