사용자 가이드: Azure Information Protection 클래식 클라이언트를 사용하여 파일 또는 이메일 분류
팁
이러한 지침을 사용하여 문서와 전자 메일을 분류할 수 있도록 합니다(보호하지 않음). 문서와 전자 메일을 보호해야 하는 경우 분류 및 보호 지침을 참조하세요. 사용할 일련의 지침이 확실하지 않은 경우 관리자 또는 지원 센터에 확인하세요.
문서와 전자 메일을 분류하는 가장 쉬운 방법은 Office 데스크톱 앱(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 내에서 해당 문서 및 전자 메일을 만들거나 편집하는 것입니다.
그러나 파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류할 수도 있습니다. 이 메서드는 추가 파일 유형을 지원하며, 여러 파일을 한 번에 분류하는 편리한 방법입니다.
Office 앱을 사용하여 문서와 전자 메일 분류
Azure Information Protection 표시줄에서 자동으로 구성된 레이블 중 하나를 선택합니다.
예를 들어 다음 그림에서는 민감도가 설정되지 않음을 표시하므로 문서에 아직 레이블이 지정되지 않았음을 보여 줍니다. "일반"과 같은 레이블을 설정하려면 일반을 클릭합니다. 현재 문서 또는 전자 메일에 적용할 레이블을 잘 모를 경우 레이블 도구 설명을 사용하여 각 레이블에 대해 자세히 알아보고 적용해야 하는 경우를 파악합니다.
레이블을 문서에 이미 적용되어 있으며 변경하려는 경우에는 다른 레이블을 선택할 수 있습니다. 레이블을 표시줄에 표시되지 않으면 먼저 현재 레이블 값 옆에 있는 레이블 편집을 클릭합니다.
팁
파일 탭의 보호 단추에서 레이블을 선택할 수도 있습니다.
레이블을 수동으로 선택하는 것 외에, 다음과 같은 방법으로 적용할 수도 있습니다.
관리자가 기본 레이블을 구성했으며 사용자가 유지하거나 변경할 수 있습니다.
중요한 데이터가 검색되면 특정 레이블을 선택하라는 권장 메시지를 표시하도록 관리자가 구성했습니다. 권장 사항을 수락(레이블이 적용됨)하거나, 거부(권장 레이블이 적용되지 않음)할 수 있습니다.
Azure Information Protection 표시줄에 대한 예외 사항
Office 앱에 이 Information Protection 표시줄이 표시되지 않나요?
Azure Information Protection 클라이언트가 컴퓨터에 설치되지 않았습니다.
클라이언트가 설치되어 있지만 관리자가 표시줄을 표시하지 않는 설정을 구성했습니다. 대신, Office 리본에 있는 파일 탭의 보호 단추에서 레이블을 선택하세요.
표시줄에 예상된 레이블이 표시되지 않나요?
관리자가 최근에 새 레이블을 구성했으면 모든 Office 앱을 닫았다가 다시 열어보세요. 이 작업은 레이블의 변경 내용이 있는지 확인합니다.
이 레이블은 계정에 포함되지 않는 정책 범위에 해당될 수 있습니다. 기술 지원 팀 또는 관리자에게 문의하세요.
파일 탐색기를 사용하여 파일 분류
파일 탐색기를 사용할 때는 파일 하나/여러 개 또는 폴더를 빠르게 분류할 수 있습니다.
폴더를 선택하면 해당 폴더의 모든 파일 및 하위 폴더가 설정된 분류를 사용하도록 자동으로 선택됩니다. 그러나 해당 폴더 또는 하위 폴더에서 새로 만드는 파일의 경우 자동으로 분류되지 않습니다.
파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류할 때 하나 이상의 레이블이 흐리게 표시되면 선택한 파일이 해당 파일의 보호 없이 분류를 지원하지 않는 것입니다.
관리자 가이드에는 보호 없이 분류를 지원하는 파일 형식의 전체 목록이 포함됩니다. 분류 목적으로만 지원되는 파일 형식
파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류하려면
파일 탐색기에서 파일 하나/여러 개 또는 폴더를 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 분류 및 보호를 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 Office 애플리케이션에서와 같이 레이블을 사용합니다. 그러면 관리자가 정의한 분류가 설정됩니다.
이러한 레이블을 선택할 수 없는 경우(흐리게 표시): 선택한 파일이 분류를 지원하지 않습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
분류를 지원하지 않는 파일을 선택한 경우 닫기를 클릭합니다. 또한 이 파일을 보호하지 않고 분류할 수 없습니다.
레이블을 선택한 경우 적용을 클릭하고 작업 완료 메시지가 표시될 때까지 기다린 후 결과를 확인합니다. 그런 다음 닫기를 클릭합니다.
선택한 레이블을 변경하려면 이 프로세스를 반복하고 다른 레이블을 선택하면 됩니다.
지정한 분류 설정은 파일을 전자 메일로 보내거나 다른 위치에 저장하더라도 계속 적용된 상태로 유지됩니다.
기타 지침
Azure Information Protection 사용자 가이드의 사용 방법 지침: