사용자 가이드: Azure Information Protection 클라이언트에 대한 보호 전용 모드

Azure Information Protection 클라이언트에 문서 및 메일을 분류하는 레이블이 없는 경우 보호 전용 모드에서 실행됩니다. 예를 들어 이 모드에서 Windows 파일 탐색기를 사용하는 경우 마우스 오른쪽 단추로 분류 및 보호를 클릭하면 다음이 표시될 수 있습니다.

보호 전용 모드는 다음 시나리오에서 실행됩니다.

• 조직에 분류 및 레이블 지정 기능이 포함된 Azure Information Protection 구독이 없지만 Azure Rights Management 서비스를 사용한 데이터 보호가 포함된 Microsoft 365 구독이 있습니다.

  • Azure Information Protection 클라이언트를 사용하여 파일을 보호하고 보호된 파일을 볼 수 있습니다. 문서 및 메일을 분류하거나 레이블을 지정할 수 없습니다.

• 조직에 다음 사용자 하위 집합 전용의 Azure Information Protection 구독이 있습니다.

  • 이 혼합 구독의 경우 사용자 하위 집합만 분류 및 레이블 지정 기능을 사용할 수 있도록 하는 것은 관리자의 책임입니다. 나머지 사용자는 보호 전용 모드에서 Azure Information Protection 클라이언트를 실행해야 합니다.

• 조직은 Azure Information Protection에 대한 구독을 보유하지만 어떤 레이블도 구성되어 있지 않습니다.

  • 이는 글로벌 정책의 모든 레이블이 비활성화되고 사용자의 계정이 범위 지정 정책에 추가되지 않은 경우에 발생할 수 있습니다. 이는 IT 부서에서 Azure Information Protection을 롤아웃했지만 문서 및 이메일을 분류하기 위한 레이블을 아직 제공하지 않았기 때문일 수 있습니다. 당분간은 Azure Information Protection 클라이언트를 사용하여 파일을 보호하고 보호된 파일을 볼 수 있습니다.

• 조직에 Azure Information Protection에 대한 구독이 있으나 Azure Information Protection 정책을 다운로드할 수 없습니다.

  • 이 문제는 구성이 잘못되었거나 로그인이 실패했기 때문에 발생할 수 있습니다. 기술 지원 팀 또는 관리자에게 문의해야 하지만 당분간은 Azure Information Protection 클라이언트를 사용하여 파일을 보호하고 보호된 파일을 볼 수 있습니다.

• 조직에서는 AD RMS(Active Directory Rights Management Services)만을 사용합니다.

보호 전용 모드에 대한 제한 사항

• Office 앱에서 Azure Information Protection 표시줄이 표시되지 않습니다. 보호>막대 표시를 클릭하면 이 메뉴 옵션을 사용할 수 없습니다.

• 파일 탐색기에서 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자를 사용하면 분류용 레이블이 표시되지 않습니다. 대신 이전 그림과 같이 RMS(Rights Management) 템플릿을 선택하기 위한 옵션이 표시됩니다.

보호 전용 모드에 대한 지원 작업

• Office IRM(Information Rights Management) 기능을 사용하여 Office 앱 내에서 문서 및 이메일을 보호(및 보호 해제)합니다. 예를 들어 파일>정보>문서 보호>액세스 제한을 클릭합니다. 자세한 내용은 Office 365, Office 2019, Office 2016 또는 Office 2013에서 정보 보호 기능 사용을 참조하세요.

• Windows 파일 탐색기를 사용하여 파일을 보호(및 보호 해제)합니다. 파일, 파일 또는 폴더 >분류 및 보호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 관리자가 구성한 보호를 적용하려면 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 템플릿 선택을 클릭하고 사용 가능한 템플릿 중 하나를 선택합니다.

• Azure Information Protection 뷰어를 사용하여 보호된 파일 보기

• Office 앱에서 문서 추적 사이트에 액세스합니다. 그러나 이 사이트에서 문서를 추적하고 해지하려면 유효한 구독이 있어야 합니다.