Excel로 작업 항목 대량 추가 또는 수정

추가하거나 수정할 작업 항목이 많을 때 Excel을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 백로그 항목, 작업, 버그 또는 문제와 같은 여러 작업 항목 형식을 대량으로 한 번에 추가하거나 수정하려면 단순 목록을 사용합니다. 트리 목록을 사용하여 작업 항목 및 해당 부모-자식 링크를 대량으로 추가 또는 수정합니다.

또한 Microsoft Project를 사용해서 작업 항목을 대량으로 추가하고 수정할 수도 있습니다.

단순 목록을 사용하여 작업 항목 추가

1. Microsoft Excel 2007 이상이 설치되어 있지 않은 경우 설치하세요.

2. Visual Studio 또는 팀 탐색기를 설치하지 않은 경우 Excel에서 Team Foundation 추가 기능을 사용하려면 이러한 버전 중 하나를 설치해야 합니다.

3. Excel에서 빈 워크시트를 사용하여 시작합니다. 팀 리본이 보이지 않는 경우(또는 Excel 2007을 사용하는 경우 팀 메뉴) 2단계를 참조하십시오.

   

   팁

   팀 리본이 더 이상 나타나지 않으면 다시 사용하도록 설정해야 할 수 있습니다.

4. TFS 및 작업 항목을 추가하고자 하는 팀 프로젝트에 연결합니다. 연결할 수 없는 경우 팀 멤버로 추가합니다.

   

   Excel에서 처음 TFS에 연결하는 경우 인식되는 서버 목록에 TFS를 추가해야 합니다.

   

5. 워크시트가 이제 팀 프로젝트에 단순 목록으로 바인딩됩니다. 따라서 워크시트에서 팀 프로젝트에 작업 항목을 추가하거나 팀 프로젝트에서 워크시트로 작업 항목을 추가할 수 있습니다.

   

6. 제목을 추가하려면 작업 항목 및 해당 작업 항목 형식을 지정합니다.

   

   상태 및 이유 필드가 기본값으로 자동으로 채워지는 방법을 보여줍니다.

7. 워크시트를 게시합니다.

   

   커서가 데이터가 포함된 셀에 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 게시 단추가 비활성화되어 나타날 수 있습니다.

   작업 항목에 어떻게 ID가 할당되는지 보여줍니다.

   

8. 또한 자세한 정보를 추가하려면 웹 포털에서 작업 항목을 열 수 있는 방법에도 주목합니다.

   

   

Excel, Project, 웹 포털 또는 팀 탐색기에서 작업 항목을 변경할 수 있습니다.

작업을 동기화 상태로 유지하려면 다음 팁을 따르십시오.

저장된 워크시트를 처음으로 열 때 (새로 고침)을 사용하여 TFS에서 최신 데이터를 다운로드할 수 있습니다. 열 선택을 사용하여 워크시트에 열을 추가하며 추가 필드에 대한 데이터를 입력합니다. 데이터 충돌을 방지하려면 추가 및 수정 사항을 자주 게시합니다. 게시 또는 새로 고침을 수행하기 전에 데이터 손실을 방지하려면 통합 문서를 정기적으로 저장합니다.

트리 목록을 사용하여 백로그 항목과 작업 그리고 부모-자식 링크 추가

작업 분할 구조 또는 사용자 스토리 및 사용자 환경과 같은 작업 항목의 중첩 목록을 대량 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 작업의 중첩된 목록, 하위 작업 및 버그를 다음 그림에 나와 있는 대로 추가하거나 다음 단계에서 설명하는 대로 제품 백로그 항목에 작업을 연결할 수 있습니다.

열 레이아웃에 부모-자식 링크가 표시되는 방법을 보여주는 트리 목록

1. 이전 절차의 1단계에서 6단계까지 수행합니다.

2. 트리 수준을 추가하여 단순 목록을 트리 목록으로 변환합니다.

   

   항목 형식을 트리로 목록화하고, 추가적인 제목 2 열을 삽입하는 방법을 보여줍니다.

   

3. 제목 1 아래에 백로그 항목의 제목을, 제목 2 아래의 작업의 제목을 입력합니다. 또한 각 해당 작업 항목 형식을 선택합니다.

   

4. 워크시트를 게시합니다.

   

   TFS는 각 작업 항목에 ID를 할당하고 백로그 항목 아래 나열된 각 작업에 대한 부모-자식 링크를 만듭니다.

   

트리 목록으로 작업할 때 유용한 팁: TFS는 제목 열의 데이터를 해석하여 작업 항목 간 링크 패턴을 결정합니다. 변경 내용을 게시하면 다음 조건으로 인해 오류가 발생하거나 잘못된 작업 항목 사이에 잘못된 링크 또는 트리 링크가 생성될 수 있습니다. 부모와 자식 작업 항목 사이의 행이 비어 있는 경우 작업 항목의 제목이 잘못된 열에 있는 경우 각 자식 작업 항목의 제목을 입력했는지 확인하십시오. 행의 여러 제목 열에 데이터가 포함된 경우 각 행의 제목 열 중 하나에만 텍스트를 입력합니다. 목록이 정렬되었습니다. 트리 목록을 정렬하지 마십시오. 트리 목록 정렬은 계층적 링크 관계를 변경할 수 있습니다. 트리 목록을 정렬하는 경우 실행을 바로 고쳐서 이 작업에서 복구할 수 있습니다. 오류를 해결하려면 Excel 트리 목록에서 잘못된 링크 해결을 참조하세요. 또는 을 사용하여 트리 계층 구조 내에서 작업 항목을 승격하거나 강등할 수 있습니다. 부모 작업 항목의 제목 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 열이 제목 열인지 확인합니다. 열의 맨 위에 있는 헤더는 제목<숫자>여야 하며, 그렇지 않으면 트리 수준을 추가합니다. 부모-자식으로 연결된 작업 항목에는 하나의 부모만 있습니다. 동일한 작업 항목 작업(task)을 두 개의 백로그 항목에 추가할 수 없습니다. 대신, 고유한 작업 항목 작업을 정의해야 합니다. 오류 TF208104가 표시되면 필드 변경 내용이 게시되지만 링크 계층 구조에 대한 모든 변경 내용이 게시되지 않은 것입니다. 작업 항목에 대해 정의된 링크 관계 중 하나 이상이 Project Server 통합 같은 다른 프로세스에 의해 잠겨 있습니다. 자세한 내용은 TF208104: 계층적 링크 관계 잠김 오류 해결을 참조하십시오. 작업 항목을 이동할 때는 전체 테이블 행을 선택했는지 확인합니다.

Q & A

Q: 웹 포털에서 작업할 때만 Excel을 사용할 수 있습니까?

A: 예. 웹 포털에서는 쿼리를 열 수 없지만 Excel에서는 쿼리를 열 수 있습니다. Excel을 사용하려면 Team Foundation 추가 기능이 필요합니다. 이러한 추가 기능은 Visual Studio 또는 팀 탐색기를 설치할 때 설치됩니다. 이러한 버전 중 하나가 설치되어 있지 않으면 지금 설치하세요. 팀 탐색기를 무료로 설치할 수 있습니다.

팀 탐색기를 설치한 다음 Excel을 열면 팀 리본이 보입니다.

Q: 어떤 목록 형식을 사용해야 합니까?

A: 사용자 목록 구조를 선택하기 위한 지침으로 다음 표를 사용합니다.

작업	목록 구조	목록 새로 고침
관련이 없는 많은 작업 항목 만들기 및 게시	단순 목록	입력 목록
관련이 없는 많은 작업 항목 대량 편집	단순 목록	쿼리 목록 또는 입력 목록
여러 작업 항목 및 해당 종속 또는 관련 작업 항목 대량 편집	트리 목록	쿼리 목록
위에서 아래로 계획 수행 및 부모-자식으로 연결된 작업 항목 게시	트리 목록	입력 목록
여러 작업 항목의 계층 및 부모-자식 링크 관계 보기 및 수정	트리 목록	쿼리 목록
시간에 따라 바뀌는 필터링된 작업 항목 집합을 기준으로 보고서 검토	단순 또는 트리 목록	쿼리 목록

Q: 명령 트리 그룹은 어떻게 사용합니까?

A: 트리 그룹 명령을 사용할 수 없는 경우 워크시트는 단순 목록으로 구성됩니다. 트리 목록을 사용하여 백로그 항목과 작업 및 부모-자식 링크 추가의 2 단계에서 설명한 대로 단순 목록을 트리 목록으로 변환할 수 있습니다.

Q: 트리 목록을 단순 목록으로 변환하는 방법은 무엇입니까?

A: 먼저 모든 변경 내용을 게시합니다. 그런 다음 팀 리본에서 구성 목록을 선택하고 작업 항목만 새로 고침을 선택합니다. 그러면 트리 구조가 단순화되고 쿼리 목록이 입력 목록으로 변경됩니다.

Q: 트리 수준을 제거하려면 어떻게 할까요?

A: 제거하려는 트리 수준 제목 숫자 열(번호가 가장 높은 열) 아래에 입력된 콘텐츠를 제거한 다음 워크시트를 새로 고칩니다.

팁

트리 수준을 제거하기 전에 작업 항목에 대한 변경 내용을 항상 게시합니다.트리 수준을 제거하려면 새로 고침을 수행하여 작업 항목 목록의 데이터를 덮어써야 합니다.게시하지 않은 데이터는 손실됩니다.

Q: 입력 목록을 쿼리 목록으로 변환하는 방법은 무엇입니까?

A: 팀 리본에서 구성, 목록을 선택한 다음, 사용하려는 쿼리를 선택합니다. 쿼리에서 반환된 작업 항목만으로 워크시트를 새로 고칩니다. 또한 트리 쿼리를 선택하는 경우 이 목록은 트리 목록이 됩니다.

Q: 목록에 기존 작업 항목을 추가하려면 어떻게 할까요?

A: 쿼리가 아닌 입력 목록으로 작업 중인 경우 팀 리본에서 를 선택하여 작업 항목을 추가할 수 있습니다.

Q: Excel 잘라내기 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니까?

A: 예. 잘라내기, 붙여 넣기, 자동 채우기, 형식, 정렬(단순 목록에만 해당), 필터링 등 및 수식 추가와 같은 여러 Excel 기능을 사용할 수 있습니다.

행을 잘라내어 붙여 넣어 목록 내 항목의 시퀀스를 다시 지정하고, 작업 항목 간 링크 관계를 변경할 수 있습니다.

작업 항목을 끌려면 이동하려는 작업 항목이나 연속된 작업 항목을 선택하고 상황에 맞는 메뉴를 열고 선택, 표 행을 선택한 다음 선택 항목의 테두리를 가리킵니다. 포인터가 이동 포인터 로 바뀌면 행을 다른 위치로 끕니다.

팁

작업 항목 목록을 새로 고치면 일부 형식이 변경됩니다.예를 들어, 날짜 서식은 TFS에 의해 설정됩니다.TFS에서 사용하는 날짜 서식이 날짜 서식 필드의 모든 변경 내용을 덮어씁니다.

Q: 작업 항목의 선택 집합을 빨리 업데이트하려면 어떻게 할까요?

A: 팀 탐색기에서 작업 항목 쿼리에 나열된 작업 항목을 선택하고 선택한 작업 항목 중 하나에 대한 상황에 맞는 메뉴를 연 다음 Microsoft Excel에서 선택 내용 열기를 선택하거나 도구 모음에서 Excel 아이콘을 선택합니다.

Q: Excel for Mac을 사용할 수 있습니까?

A: 아니요. Visual Studio 또는 팀 탐색기가 설치된 동일한 컴퓨터에서 Excel을 사용해야 Team Foundation 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 Windows 운영 체제가 필요합니다.

Q: 게시 오류를 해결하려면 어떻게 할까요?

A: 이 항목을 참조하여 데이터 충돌, 데이터 유효성 검사 오류 또는 잘못된 링크를 해결합니다.

Q: Team Foundation 추가 기능을 사용하지 않도록 설정하려면 어떻게 할까요?

A: 추가 기능을 사용하지 않으려면 추가 기능 추가 또는 제거를 참조하세요.

Q: 작업 항목의 대량 수정에 사용할 수 있는 다른 도구는 무엇입니까?

A: 웹 포털 또는 Project를 사용할 수 있습니다.

Q: Excel 작업에 대한 몇 가지 팁이 있습니까?

A: 기본 Excel 작업을 참조하세요.