중복 검색의 비활성 레코드와 빈 값은 무시합니다.
게시 날짜: 2016년 11월
적용 대상: Dynamics CRM 2015
빈 값과 비활성 레코드를 무시하는 중복 검색 규칙을 만들어 데이터 결과를 향상시킬 수 있습니다. 결과를 구체화하고 잘못된 데이터 양을 줄이는 데 도움이 됩니다.
빈 값 및 비활성 레코드를 무시하는 규칙
중복 검색 규칙은 규칙 조건을 둘 이상 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 조건을 양쪽 모두 만족할 경우 거래처를 다른 레코드에 중복되도록 지정할 수 있습니다.
거래처 이름이 두 레코드에서 일치합니다.
전자 메일 ID가 두 레코드에서 일치합니다.
하지만 이 규칙을 사용하면 거래처 이름이 일치하고 전자 메일 ID가 null 값일 경우 시스템에서 두 레코드를 중복 항목으로 플래그를 지정합니다. 또 다른 예제에서 전자 메일 ID와 상태가 일치할 경우 두 레코드가 중복 항목으로 플래그가 지정됩니다. 이 경우에는 널값과 같은 이메일 ID를 갖는 모든 활성 및 비활성 레코드는 중복으로 플래그 표시됩니다. 이 경우 의도하지 않은 수많은 중복 레코드로 시스템이 넘쳐 날 수 있습니다. 비활성 레코드 및 값이 null인 레코드를 중복 항목으로 플래그를 지정하지 않도록 IgnoreBlankValues 및 ExcludeInactiveRecords라는 새로운 두 가지 특성이 추가되었습니다.
다음 표에는 새로운 특성에 대해 설명합니다.
엔터티 |
특성 |
유형 |
설명 |
|---|---|---|---|
DuplicateRuleCondition |
IgnoreBlankValues |
부울 |
빈 값을 중복되지 않은 값으로 간주할지 여부를 지정합니다. 이 특성의 기본값은 false입니다. 중복 탐지 규칙이 널 값을 같은 것으로 간주하기를 원치 않는 경우에는 그것을 true으로 설정하십시오. 이전 버전의 Microsoft Dynamics 365로 업그레이드할 경우 이 특성은 false로 설정됩니다.
> [!IMPORTANT]
> 한 가지 조건을 가진 중복 검색 규칙의 경우 특성 값을 false로 설정하면 시스템에서 true 값으로 처리합니다. |
DuplicateRule |
ExcludeInactiveRecords |
부울 |
비활성 레코드를 중복 항목으로 플래그를 지정할지 여부를 지정합니다. 기본값은 false입니다. 중복 검색 규칙 조건을 충족하더라도 비활성 레코드를 중복 항목으로 플래그를 지정하지 않으려면 true로 설정합니다. 이전 버전의 Microsoft Dynamics 365로 업그레이드할 경우 이 특성은 false로 설정됩니다. |
활성 및 비활성 이외의 상태를 가진 엔터티가 있습니다.ExcludeInactiveRecords 특성을 true로 설정하면 중복 검색 프로세스는 활성 상태의 레코드 또는 활성으로 간주되는 상태의 레코드만 일치하는 것으로 고려합니다.
다음 표에는 엔터티 레코드와 해당 상태가 나와 있습니다.
엔터티 레코드 |
활성 상태로 간주됨 |
비활성 상태로 간주됨 |
|---|---|---|
Appointment |
시작됨, 예약됨 |
완료됨, 취소됨 |
CampaignActivity |
시작됨 |
종료됨, 취소됨 |
CampaignResponse |
시작됨 |
완료됨, 취소됨 |
Contract |
초안, 송장 발부됨, 보류 중 |
취소됨, 만료됨 |
ContractDetail |
기존, 갱신됨 |
취소됨, 만료됨 |
시작됨 |
완료됨, 취소됨 |
|
Fax |
시작됨 |
완료됨, 취소됨 |
Incident |
활성 |
해결됨, 취소됨, 종료됨 |
Invoice |
활성 |
종료됨, 지불됨, 취소됨 |
KbArticle |
초안, 승인 안 됨, 게시됨 |
해당 없음 |
Lead |
시작됨 |
우량으로 선별됨, 비우량으로 선별됨 |
Letter |
시작됨 |
완료됨, 취소됨 |
Opportunity |
시작됨 |
성공, 실패 |
PhoneCall |
시작됨 |
완료됨, 취소됨 |
Quote |
초안, 활성 |
성공, 종료됨 |
SalesOrder |
활성, 제출됨, 송장 발부됨 |
취소됨, 처리됨 |
ServiceAppointment |
시작됨, 예약됨 |
종료됨, 취소됨 |
Task |
시작됨 |
완료됨, 취소됨 |
예를 들어 ExcludeInactiveRecords 특성을 true로 설정하면 활성, 제출 및 송장 발부된 판매 주문만 중복 검색 중 일치하는 것으로 간주됩니다.
참고 항목
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