문서 및 문서 라이브러리 관리
모든 팀 멤버에게 제공할 문서와 파일을 팀 프로젝트용 팀 프로젝트 포털에 업로드하여 공유할 수 있습니다. 폴더 및 하위 폴더 외에 문서 라이브러리를 만들어 해당 라이브러리 내에서 프로젝트 포털에 업로드하는 파일을 구성할 수 있습니다. 폴더와 하위 폴더는 항상 사전 순으로 표시됩니다.
팀 프로젝트의 문서 페이지에는 모든 프로젝트 포털 문서 라이브러리가 자식 노드로 표시됩니다. 이러한 노드는 프로젝트 포털에서 문서를 클릭할 때 표시되는 것과 같은 이름입니다. 문서 노드는 프로젝트 포털에 표시되는 문서 라이브러리의 다른 보기입니다.
문서는 두 번 클릭하여 볼 수 있습니다. 문서, 라이브러리 및 폴더를 업로드, 삭제, 이동하고 다른 작업을 수행할 수도 있습니다.
팀 프로젝트를 만들 때 사용하는 프로세스 템플릿에 따라 팀 탐색기의 문서 노드 아래에 있는 폴더의 기본 이름과 내용이 결정됩니다. MSF(Microsoft Solutions Framework) 프로세서 템플릿과 함께 제공되는 문서에 대한 설명은 Agile 프로세스 템플릿 또는 CMMI 프로세스 템플릿을 참조하세요. 문서 노드에 다른 폴더를 추가할 수도 있습니다. 폴더와 하위 폴더는 항상 사전 순으로 표시됩니다.
팀 탐색기 또는 프로젝트 포털을 사용하여 문서와 문서 라이브러리를 관리할 수 있습니다. 프로젝트 포털에서 문서를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint 제품용으로 제공되는 도움말 정보를 참조하세요.
요구 사항
팀 프로젝트에서 프로젝트 포털을 사용할 수 있어야 하며, 프로젝트가 SharePoint 사이트와 연결되어 있어야 합니다. 문서 페이지는 이러한 조건이 충족되어야 팀 탐색기에 표시됩니다. 프로세스 지침 구성 또는 리디렉션을 참조하세요.
Team Foundation Valid Users 보안 그룹의 멤버여야 합니다. 필요한 보안 권한이 명시적으로 설정된 경우 팀 프로젝트의 프로젝트 수준 정보 보기 권한이 허용으로 설정되어 있어야 합니다.
또한 SharePoint 제품의 프로젝트 포털에 대한 참가 권한이 있어야 합니다.
자세한 내용은 팀 프로젝트에 사용자 추가을 참조하십시오.
문서 업로드
팀 탐색기에서 문서를 업로드하려면
팀 탐색기의 문서 노드에서 문서를 업로드할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 문서 업로드를 클릭합니다.
열기 대화 상자에서 업로드할 문서를 클릭합니다.
필요한 경우 탐색 단추를 사용하여 문서를 찾습니다.
열기를 클릭합니다.
마우스 오른쪽 단추로 클릭한 폴더에 문서가 업로드 됩니다.
Windows 탐색기에서 문서를 업로드하려면
팀 탐색기에서 문서 노드 또는 문서를 업로드할 자식 노드를 확장합니다.
Windows 탐색기에서 업로드할 문서를 클릭한 다음 문서 노드 아래의 폴더나 문서 라이브러리로 끌어옵니다. Windows 8에서 Windows 탐색기는 파일 탐색기입니다.
문서 라이브러리 만들기
팀 탐색기에서 문서 라이브러리를 만들려면
팀 탐색기에서 문서 라이브러리를 만들 팀 프로젝트의 문서 노드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 문서 라이브러리를 클릭합니다.
라이브러리의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
폴더 또는 하위 폴더 추가
팀 탐색기에서 폴더나 하위 폴더를 추가하려면
- 팀 탐색기에서 폴더를 추가할 위치 위의 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더를 클릭합니다.
참고
문서 라이브러리 또는 폴더 수준에서만 폴더를 만들 수 있습니다.문서 노드 수준에서는 폴더를 만들 수 없습니다.
- 새 폴더의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
문서나 폴더 이동, 복사 또는 삭제
문서나 폴더를 새 폴더로 이동하거나 복사하려면
팀 탐색기에서 문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 잘라내기 또는 복사를 클릭합니다.
대상 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.
참고
특정 팀 프로젝트에서 작업 항목 목록을 문서로 만든 후에 해당 목록을 다른 팀 프로젝트로 이동하거나 복사하면 목록의 바인딩과 참조가 첫 번째 팀 프로젝트에 계속 적용됩니다.예를 들어 Microsoft Excel(.xls) 또는 Microsoft Project(.mpp) 파일에 작업 항목 목록이 포함되어 있으면 해당 작업 항목이 정의된 팀 프로젝트에 이러한 파일이 계속 바인딩됩니다.파일을 다른 팀 프로젝트로 이동해도 서버 바인딩은 변경되지 않습니다.문서가 바인딩되는 서버를 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 팀 프로젝트에 Microsoft Excel 또는 Microsoft Project 연결을 참조하세요.
문서 또는 폴더를 삭제하려면
팀 탐색기에서 문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
문서 또는 폴더 이름 바꾸기
문서 또는 폴더의 이름을 바꾸려면
문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 클릭합니다.
참고
문서 라이브러리를 나타내는 폴더는 이름을 바꿀 수 없습니다.
새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
참고
팀 탐색기 또는 프로젝트 포털을 사용하여 문서의 파일 이름 확장명을 변경할 수는 없습니다.