고지 사항 구성 방법

아티클
09/30/2014

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2007-01-02

이 항목에서는 Exchange 관리 콘솔 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 허브 전송 서버 역할이 설치된 컴퓨터에서 고지 사항을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.

일반적으로 고지 사항은 관리자가 Microsoft Exchange Server 2007 조직으로 들어오거나 나가는 모든 전자 메일 메시지에 적용할 법률 텍스트나 기타 텍스트를 제공하는 데 사용됩니다.

고지 사항에 대한 자세한 내용은 고지 사항 개요를 참조하십시오.

시작하기 전에

새 고지 사항을 만드는 절차는 새 전송 규칙을 만드는 절차와 같습니다. 고지 사항은 허브 전송 서버에서 사용할 수 있는 전송 규칙에 포함된 구성 가능한 작업이기 때문입니다.

전송 규칙과 마찬가지로 새 고지 사항을 만들 경우 고지 사항을 받는 전자 메일 메시지를 제어하도록 조건과 예외를 구성할 수 있습니다. Exchange 2007 조직으로 들어오고 나가는 모든 전자 메일 메시지에 고지 사항을 적용하려면 조건이나 예외를 구성하지 마십시오.

다음 절차를 수행하려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

Exchange 조직 관리자 역할

사용 권한, 역할 위임 및 Exchange Server 2007 관리에 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.

경고

이 항목에서는 고지 사항을 구성하는 방법에 대해 설명합니다. 고지 사항 구성을 위해 전송 규칙을 만들거나 수정해야 합니다. 프로덕션 환경에서 기존 전송 규칙을 수정하거나 새 전송 규칙을 만들기 전에 테스트 환경을 사용하여 기존 전송 규칙을 수정하고 전체적으로 테스트하는 방법을 알아 보십시오. 조직을 지원하도록 수정하지 않고 다음 절차를 프로덕션 환경에서 실행하면 안 됩니다.

중요

전자 메일 메시지에 적용되는 전송 규칙의 경우 메시지가 전송 규칙을 적용하는 서버로 들어오고 나갈 수 있는 경로가 있어야 합니다. 또한 메시지에 대해 메시지 배달을 막는 관리자 구성 전송 제한을 설정하면 안 됩니다. 전송 제한으로 인해 메시지가 배달되지 않으면 전송 규칙 에이전트가 해당 메시지에서 작동하지 않고 전송 규칙 에이전트 이벤트가 기록되지 않습니다.

참고

단일 전자 메일 메시지에 여러 고지 사항을 적용할 수 있습니다. 메시지가 둘 이상의 전송 규칙과 일치하고 각 전송 규칙에 고지 사항 동작이 구성되면 전송 규칙은 각 고지 사항 동작을 메시지에 적용합니다.

Exchange 관리 콘솔을 사용하여 고지 사항 만들기

Exchange 관리 콘솔을 사용하여 허브 전송 서버에 고지 사항을 구성하려면 다음을 수행합니다.

허브 전송 서버에서 Exchange 관리 콘솔을 엽니다.
콘솔 트리에서 조직 구성을 클릭한 후 허브 전송을 클릭합니다.
결과 창에서 전송 규칙 탭을 클릭한 다음 작업 창에서 **새 전송 규칙...**을 클릭합니다.
이름 필드에 고지 사항의 이름을 입력합니다.
이 고지 사항에 대한 메모는 설명 필드에 입력합니다.
사용 안 함 상태에서 고지 사항을 만들려면 사용 가능 확인란의 선택을 해제합니다. 그렇지 않은 경우 사용 가능 확인란의 선택을 그래도 둡니다.
다음을 클릭합니다.
1단계: 조건 선택 상자에서 이 고지 사항에 적용할 조건을 모두 선택합니다. 이 고지 사항을 모든 전자 메일 메시지에 적용하려면 이 단계에서 조건을 선택하지 마십시오.
이전 단계에서 조건을 선택한 경우 2단계. 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값 클릭) 상자에서 파란색 밑줄이 그어진 각 단어를 클릭합니다.
파란색 밑줄이 그어진 단어를 클릭하면 조건에 적용할 값을 입력하라는 메시지가 표시된 새 창이 열립니다. 적용할 값을 선택하거나 수동으로 값을 입력합니다. 창에서 목록에 수동으로 값을 추가해야 할 경우 값을 입력합니다. 그런 다음 추가를 클릭합니다. 값을 모두 입력할 때까지 이 절차를 반복한 다음 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.
선택한 각 조건에 대해 이전 단계를 반복합니다. 모든 조건을 구성한 후 다음을 클릭합니다.
1단계. 작업 선택 상자에서 **적용할 수 없는 경우 글꼴, 크기, 색상 및 메시지 줄 바꿈을 사용하여 고지 사항을 추가합니다.**를 클릭합니다.
2단계. 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값 클릭) 상자에서 파란색 밑줄이 그어진 각 단어를 클릭합니다. 고지 사항을 제외한 각 단어는 각 필드의 기본값입니다. 이러한 동작 속성에 대한 자세한 내용은 전송 규칙 동작의 "고지 사항 동작 속성"을 참조하십시오. 필드에는 위치, 고지 사항, 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색상, 구분 기호 및 대체 동작이 있습니다.
파란색 밑줄이 그어진 단어를 클릭하면 추가할 항목을 선택하거나 수동으로 값을 입력하라는 메시지가 표시된 새 창이 열립니다. 작업을 완료한 후 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.
선택한 각 동작에 대해 이전 단계를 반복합니다. 모든 동작을 구성한 후 다음을 클릭합니다.
1단계. 예외 선택 상자에서 이 규칙에 적용할 모든 예외를 선택합니다. 예외를 반드시 선택할 필요는 없습니다.

참고

이 전송 규칙에 예외를 적용하지 않으며 모든 전송 규칙 조건이 충족되면 모든 메시지에 고지 사항이 추가됩니다. 여기에는 이 고지 사항이 이미 추가된 메시지도 포함됩니다. 이 전송 규칙의 조건을 만족하는 메시지에 고지 사항이 반복적으로 추가되지 않게 하려면 전송 규칙의 고지 사항에 고유한 값을 갖는 메시지의 제목 또는 본문에 텍스트 특정 단어가 표시되는 경우 제외 전송 규칙 예외를 추가합니다.
이전 단계에서 예외를 선택한 경우 2단계. 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값 클릭) 상자에서 파란색 밑줄이 그어진 각 단어를 클릭합니다.
파란색 밑줄이 그어진 단어를 클릭하면 추가할 항목을 선택하거나 수동으로 값을 입력하라는 메시지가 표시된 새 창이 열립니다. 작업을 완료한 후 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.
선택한 각 예외에 대해 이전 단계를 반복합니다. 모든 예외를 구성한 후 다음을 클릭합니다.
구성 요약을 검토합니다. 새 규칙의 구성에 만족하면 새로 만들기를 클릭한 다음 마침을 클릭합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 고지 사항 만들기

새 고지 사항을 만들려면 새 전송 규칙을 만드는 방법의 "Exchange 관리 셸을 사용하여 전송 규칙 만들기" 절차를 따르십시오.

고지 사항 적용 위치 제어

다음 절차에서는 고지 사항 적용 위치를 제어하는 조건을 추가하는 방법을 보여줍니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 Brokerage Group의 구성원인 사용자가 보내는 전자 메일 메시지에만 고지 사항을 적용하려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

$Condition = Get-TransportRulePredicate From
$Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))

조건을 구성하고 있으나 고지 사항을 메시지에 적용하는 전송 규칙에 예외가 없는 경우 해당 전송 규칙은 전송 규칙 조건을 충족하는 모든 메시지에 고지 사항을 적용합니다. 전송 규칙은 고지 사항이 이미 추가된 회신과 같은 메시지에도 고지 사항을 적용합니다.

다음 절차에서는 고지 사항이 해당 메시지에 아직 추가되지 않은 경우에만 전송 규칙이 메시지에 고지 사항을 적용하도록 지시하는 예외를 구성하는 방법을 보여줍니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 고지 사항이 해당 메시지에 아직 추가되지 않은 경우에만 전송 규칙이 메시지에 고지 사항을 적용하도록 지시하는 예외를 구성하려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
$Exception.Words = @("Sample disclaimer text")

고지 사항 동작 구성

고지 사항 메시지는 전송 규칙의 동작으로 구성됩니다. 각 고지 사항 메시지는 위치, 고지 사항, 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색상 및 대체 동작이라는 6가지의 동작 속성으로 구성됩니다. 이러한 동작 속성에 대한 자세한 내용은 전송 규칙 동작의 "고지 사항 동작 속성"을 참조하십시오.

고지 사항 동작 속성을 제외한 모든 고지 사항 동작 속성은 기본값으로 설정됩니다. 모든 고지 사항 동작 속성을 기본값으로 설정된 상태로 둘 수 있습니다. 그러나 고지 사항을 구성해야 합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 고지 사항을 구성하려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"

또한 조직의 요구 사항에 맞도록 고지 사항 동작 속성을 구성할 수 있습니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 모든 고지 사항 동작 속성을 수정하려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"
$Action.Location = "Prepend"
$Action.Font = "Verdana"
$Action.FontSize = "Larger"
$Action.FontColor = "Blue"
$Action.Separator = "WithSeparator"
$Action.FallbackAction = "Reject"

새 고지 사항 만들기

선택적 조건과 예외 및 필수 고지 사항 동작을 구성한 후 고지 사항을 적용할 새 전송 규칙을 만듭니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 모든 전자 메일 메시지에 고지 사항을 적용할 새 전송 규칙을 만들려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)

Exchange 관리 셸을 사용하여 정의된 조건과 일치하는 메시지에만 적용되는 새 전송 규칙을 만들려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)

Exchange 관리 셸을 사용하여 정의된 조건과 일치하며 고지 사항을 아직 포함하지 않은 메시지에만 적용되는 새 전송 규칙을 만들려면 다음을 수행합니다.

다음 명령을 실행합니다.

New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)